Доверенность в простой письменной форме в 2026 году: образец, срок действия, порядок отмены

Чтобы один человек мог действовать от имени другого или в интересах компании, оформляется доверенность на совершение определенных действий. В зависимости от вида и особенностей этих действий форма доверенности будет меняться, в некоторых случаях документ придется заверять у нотариуса. Сегодня поговорим о том, в каких случаях достаточно составить простую письменную доверенность без нотариального заверения. Вы узнаете, что это за документ и чем он отличается от нотариально удостоверенного. Также разберемся, как оформить простую письменную доверенность в 2026 году, сколько она будет действовать и как ее отозвать.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое простая письменная доверенность
2. Чем отличается простая доверенность от нотариальной
3. Как оформить простую доверенность
4. Срок действия простой письменной доверенности
5. Образец простой письменной доверенности
6. Отмена доверенности в простой письменной форме

Что такое простая письменная доверенность

Простая письменная доверенность – это юридически значимый документ, по которому одно лицо доверяет другому лицу или лицам совершить от своего имени определенные действия (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Выдавать доверенности могут как организации, так и обычные граждане. В данном случае лицо, которое передает свои полномочия, выступает представляемым, а лицо, принимающее данные полномочия – представителем.

Как следует из названия, доверенность оформляется в письменной форме на листе бумаги. Причем это может быть отдельный документ, также полномочия представителя можно включить в состав другого документа (договора, решения собрания и прочее). На это указано в ч. 4 ст. 185 ГК РФ.

Кроме того, документ по передаче полномочий можно сформировать в электронном виде. Но имейте в виду, доверенность должна быть подписана лицом, которое ее выдает. А в случае с электронной доверенностью рекомендуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Это объясняется тем, что заверенный подписью электронный документ по своей значимости равноценен бумажному, который подписан личной подписью (ч. 1 ст. 160 ГК РФ, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

Вам хватит простой письменной доверенности без нотариального удостоверения, если обязательного удостоверения не требует закон. Также без нотариуса можно обойтись, если вы договорились с контрагентом использовать при заключении сделок простые доверенности. В целом ряде случаев по закону представитель может исполнять свои полномочия по простой доверенности, но если вы с контрагентом решили работать только по нотариально заверенным документам, без удостоверения не обойтись.

Если соглашением сторон или законом установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении, документ о передаче полномочий без него станет юридически ничтожным.

Так для каких случаев достаточно простой письменной доверенности? Например, уполномочие от физического лица или организации не потребует нотариального заверения, если представителю передаются полномочия на совершение следующих действий:

• Представление интересов компании в суде. Документ будет юридически значимым, если на нем стоит подпись руководителя (его представителя) и печать, если она используется организацией (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2024 N 17АП-2722/2023(2)-АК, ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ).

Что касается ИП, для административного судопроизводства  предприниматель может заверить доверенность своей подписью и печатью. Также он вправе, как обычный гражданин, выдать доверительный документ, удостоверенный нотариально или иным законным способом. При этом для гражданина нотариальная форма доверенности для представительства его интересов в суде обязательна (ч. 7, 8 ст. 57 КАС РФ).

• Подписание договоров, приложений к ним, соглашений об их изменении и расторжении. Но здесь имеются исключения: некоторые договоры могут подписываться представителем только с нотариальной доверенностью по закону. Например, это договор ренты, залога долей ООО. Кроме того, если основанной договор подлежит удостоверению, то и для подписания предварительного договора без нотариальной доверенности не обойтись (ч. 2 ст. 429, ст. 584 ГК РФ, п. 2 ст. 22 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
• Представление интересов в налоговой службе, трудовой инспекции, ГИБДД, ЖКХ и прочее (например, чтобы забрать документы, получить справку).
• Выдача, передача, отгрузка товаров.
• Получение и отправка почты.
• Представление интересов в банке.
• Направление в Росреестр запроса о предоставлении сведений из ЕГРН.

Кроме того, можно не заверять у нотариуса документальную передачу полномочий на заключение следующих сделок (ст. 161 ГК РФ):

• между компанией и гражданином;
• между гражданами на сумму от 10 000 рублей.

Отдельно следует сказать о доверенности на автомобиль. Простой письменной доверенности хватит для следующих операций:

• заключение договора купли-продажи, аренды, залога автомобиля;
• перегон транспортного средства;
• постановки машины на учет в ГИБДД (пп. 2 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ), доверенность можно сделать через Госуслуги;
• прохождения техосмотра (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ);
• получения задержанного автомобиля со спецстоянки (ч. 10 ст. 27.13 КоАП РФ).

Также много вопросов вызывает путешествие несовершеннолетнего без родителей по России. По общему правилу доверенность на ребенка в этом случае не нужна. В дороге детей сопровождает взрослый человек (учитель, тренер и так далее). Но в определенных ситуациях полномочия сопровождающего должны быть подтверждены документально, например:

• при заселении ребенка в гостиницу;
• для прохождения туристических маршрутов, походов, экспедиций;
• для медицинского вмешательства, если ребенку не исполнилось 15 лет (с указанного возраста дети могут дать согласие сами).

Чем отличается простая доверенность от нотариальной

Можно выделить несколько основных признаков отличия простой письменной доверенности от нотариальной. Рассмотрим вкратце каждый из них.

1. Порядок оформления. Простую доверенность можно написать от руки или набрать текст на компьютере. Главное – в документе обозначить ключевые моменты, о которых мы расскажем далее. В оформлении нотариальной доверенности участвует нотариус, устанавливает личность представляемого, проверяет его дееспособность, помогает с формулировкой полномочий и составлением самого документа. Кроме того, информация о нотариальной доверенности вносится в специальный реестр.
2. Случаи применения. Как мы уже разобрались, простая доверенность помогает решить несложные вопросы юридического и бытового характера. Например, нотариального удостоверения не потребуется на получение документов у работодателя, в налоговой, ЖКХ и прочее.

Нотариальная форма необходима в тех случаях, если на это прямо указано в законе или стороны сами решили ее соблюдать. По закону заверить у нотариуса уполномочие требуется в следующих ситуациях:

• если представляемый хочет оформить безотзывную доверенность;
• если сама сделка требует нотариального заверения (например, заключение договора ренты, залога доли в уставном капитале ООО);
• для государственной регистрации права на недвижимость, земельные участки;
• для подачи документов на госрегистрацию компании или ИП;
• если доверенность выдается в порядке передоверия.

Как оформить простую доверенность

Простая письменная доверенность составляется в произвольной форме. Закон требует указывать в ней только обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 185, ч. 1 ст. 186 ГК РФ):

• Дату выдачи документа (число, месяц, год прописью).
• Информацию о представляемом и представителе. Если одним из них является гражданин, указываются его полные Ф.И.О. и место жительства. Также советуем указать иную информацию, которая поможет установить личность: дату и место рождения, реквизиты паспорта. В отношении юрлиц потребуется полное название компании, ее ОГРН, юридический адрес и адрес нахождения.

Но чтобы исключить разного рода споры, советуем также указать в доверенности сведения, которые отражаются в нотариальном документе, а именно (ч. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 6 Методических рекомендаций, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 18.07.2016):

• наименование документа – доверенность;
• место ее подписания (название города, края, области, субъекта РФ);
• полномочия представителя и информацию о сделке, совершение которой ему поручается;
• подпись представляемого (гражданина, руководителя или представителя компании).

Дополнительно в доверенности можно указать срок ее действия, а также разрешение или запрет на передоверие полномочий по ней.

Срок действия простой письменной доверенности

Если в доверенности не обозначен срок действия, представитель может ее использовать на протяжении одного года с момента выдачи. На это прямо указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.

Образец простой письменной доверенности

Скачать форму простой письменной доверенности от физического лица

Скачать бланк простой письменной доверенности от юридического лица

Отмена доверенности в простой письменной форме

Отозвать доверенность можно в любое время. Даже если она выдавалась вместе с другими представляемыми, можете отменить уполномочие без их согласия. Закон не содержит норм, которые запрещают это сделать.

Отзывается доверенность письменно, так как передаются полномочия в таком же порядке (п. 2 ч. 1 ст. 188 ГК РФ). При этом для ее отмены представляемый по своему желанию может обратиться к нотариусу, но это право, а не обязанность. В этом случае для отмены доверенности рекомендуется придерживаться порядка, установленного для отзыва нотариальных уполномочий.

Разберемся, как отозвать доверенность без нотариуса. Для этого можете придерживаться следующего алгоритма:

1. Составьте и направьте извещение об отмене представителю и всем лицам, перед которыми он исполнял свои обязанности по доверенности. В извещении вы можете указать дату, с которой отменяется данный документ. Если ее не будет, уполномочие считается отозванным с момента получения извещения данными лицами (ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

В извещении укажите следующее:

• Ф.И.О. и адреса лиц, которых вы уведомляете;
• наименование или Ф.И.О. представителя, если помимо него вы отправляете извещение третьим лицам;
• наименование или Ф.И.О. представляемого, его адрес, ИНН, ОГРН;
• реквизиты доверенности (дату, номер, место выдачи);
• формулировку о том, что отзываете доверенность;
• дату составления.

Извещение необходимо отправить получателям способом, которым пересылаются юридически значимые документы. Надежнее всего это сделать:

• через почту письмом с объявленной ценностью с описью и уведомлением о вручении;
• курьером, при условии получения отметки о вручении;
• электронным способом, чтобы была возможность установить отправителя и адресата.

Не выкидывайте документы об отправке, так как они могут пригодиться, если представитель будет использовать доверенность после ее отмены. Документы помогут доказать, что он оповещен об отзыве уполномочия.

2. Через ЕИС нотариата, личный кабинет на портале нотариата или Госуслуги направьте в электронный реестр распоряжений об отмене доверенностей свое распоряжение. Закон не обязывает это делать, но если вы не знаете всех, кому ее могли предъявлять, или не можете уведомить их, лучше это сделать (ч. 1 ст. 189 ГК РФ).

В распоряжении необходимо указать следующее (п. 10 ст. 34.3 Основ, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1):

• Данные о представляемом: Ф.И.О., дату рождения, серию и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, электронный адрес для гражданина. Полное название, ИНН или ОГРН, электронный адрес, Ф.И.О. лица, действующего от компании без доверенности, его СНИЛС.
• Информацию о представителе или представителях. Для граждан это Ф.И.О., дата рождения, серия и номер паспорта, для компаний – полное название, ИНН либо ОГРН.
• Сведения об отзываемой доверенности: номер, если имеется, дату или период ее действия, для чего она формировалась.

Распоряжение, направляемое в электронный реестр, необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью самого представляемого или его представителя. О внесении распоряжения в реестр оператор ЕИС нотариата уведомит отправителя, направив ему соответствующее оповещение (п. 9, 12 ст. 34.3 Основ).

На следующий день после того, как в реестре появится информация об отзыве, все третьи лица, которым предъявлялась доверенность, считаются оповещенными о ее отмене (ст. 189 ГК РФ).

Также отозвать доверенность можно, опубликовав соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Но в этом случае третьи лица по закону считаются оповещенными только через месяц после публикации материала.

3. Заберите оригинальную доверенность у бывшего представителя или его правопреемника. После ее прекращения они обязаны сразу же вернуть данный документ (ч. 3 ст. 189 ГК РФ). Но даже если у вас нет возможности забрать его, он все равно будет считаться утратившим силу (п. 2 ч. 1 ст. 188 ГК РФ).

Для некоторых простых доверенностей действует особый порядок отмены:

• Если вы уполномочили представителя заключать от вашего имени сделки с конкретными контрагентами, вы должны обязательно оповестить их об отзыве доверительного документа. Публикации сведений в данном случае будет недостаточно (п. 132 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
• Если отзываете доверенность в суд общей юрисдикции, незамедлительно сообщите суду о данном факте. Иначе она будет считаться действующей (ч. 2 ст. 54 ГПК РФ, ч. 5 ст. 56 КАС РФ). Арбитражному суду закон не обязывает сообщать об отзыве доверенности, но лучше это сделать.