Расчет две трети от зарплаты: инструкция, примеры

Если произошел простой по вине работодателя, а он отказывается оплачивать его, это прямое нарушение трудовых прав работников. По ТК РФ приостановление работы не по вине сотрудников подлежит оплате в размере 2/3 от среднего заработка. В статье разберем, когда и в каком размере работник может требовать от работодателя за простой, а также порядок оформления и расчета таких выплат.

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Когда работнику выплачивается две трети заработка
2. Порядок выплаты две трети от зарплаты: оформление документов
3. Две трети от зарплаты: сколько процентов
4. Как считается две трети от зарплаты: формулы, примеры

Когда работнику выплачивается две трети заработка

В соответствии с ТК РФ работнику в период простоя выплачивается 2/3 средней зарплаты либо 2/3 тарифной ставки (оклада) в зависимости от причин возникновения простоя (ст. 157 ТК РФ).

Простой — это временная приостановка работы по различным причинам — экономическим, технологическим, техническим или организационным. Во время простоя работники должны находиться на своих рабочих местах. Это время не относится ко времени отдыха. Исключения – случаи, прямо предусмотренные в локальных актах работодателя.

Размер оплаты зависит от того, по чьей вине возникла приостановка работы:
1. Простой по вине работодателя.
Оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка за период простоя.

2. Простой по причинам, не зависящим от сторон.
Оплачивается в размере не менее 2/3 от оклада (тарифная ставка), рассчитанных пропорционально времени простоя.

3. Простой по вине работника.
Оплата не производится. Фактически происходит выплата части зарплаты, размер которой зависит от причин приостановки работы.

Простой по вине работодателя может произойти по различным причинам, как то:
• временная остановка производства из-за отсутствия сырья или заказов;
• аварии на производстве;
• плановый ремонт;
• поломка оборудования;
• сбой в работе информационных систем;
• приостановка деятельности по решению государственных органов;
• форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от сторон.

Работодатель может принять решение об оплате простоя в большем размере, чем 2/3 от заработка, но не в меньшем. При принятии решения необходимо руководствоваться финансовым положением организации и установленными законодательно ограничениями. 2/3 — это нижняя граница выплат (письмо Минтруда РФ от 29.06.2020 № 14-1/ООГ-9778).

Однако если размер зарплаты в период простоя невозможно определить, то оплата за него будет определяться в размере МРОТ (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2020 № 88-9597/2020).

Также размер указанной выплаты может быть меньше МРОТ.  Не может быть меньше МРОТ только зарплата сотрудника. Оплату простоя ТК РФ к минимальному размеру оплаты труда не привязывает.

Некоторые случаи оплаты простоя, поименованные в ТК РФ, заслуживают особого внимания, например, приостановка работы при забастовке. Работодатель обязуется оплатить простой работникам, которые не принимали участия в забастовке, однако были лишены возможности трудиться (ст. 414 ТК РФ).

Если условия работы угрожают жизни или здоровью сотрудников, которые отказались от выполнения своих обязанностей (при этом предоставление другой работы невозможно), работодатель также обязуется оплатить время простоя (ч. 4 ст. 220 ТК РФ).

Если у работодателя отозвали лицензию на осуществление банковской деятельности, возникает приостановка по вине работодателя. Она оплачивается также в размере 2/3 по общему правилу (ст. 349.4 ТК РФ).

Судебная практика свидетельствует о том, что доказывание вины работника в простое – это бремя работодателя. Если он не сможет представить письменные доказательства, суд признает вину работодателя и обяжет выплатить 2/3 от заработка (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2022 по делу № 88-24700/2022).

Неоплата приостановки рассматривается как невыплата части зарплаты и влечет для работодателя административные и финансовые последствия.

За нарушение сроков выплаты заработка предусмотрены следующие штрафы (ч. 6,7 ст.5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей;
• индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс. рублей;
• организаций — от 30 до 50 тыс. рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются, вплоть до дисквалификации должностных лиц на срок от одного года до трех лет.

Порядок выплаты две трети от зарплаты: оформление документов

Для законного оформления простоя и выплаты необходимо собрать комплект документов.

Руководителю подразделения необходимо составить служебную или докладную записку на имя руководителя с указанием причины простоя, даты и времени его начала, а также перечня затронутых должностей.

Составьте акт о простое, если он произошел незапланированно и работодатель не мог о нем знать заранее. В акте указывают причину простоя, подразделение, период простоя и лиц, которых он касается. Также можно в акте указать на отсутствие вины работников.

Работодатель издает приказ, в котором отображаются:
• причина простоя;
• период простоя;
• перечень должностей или работников;
• порядок оплаты в размере двух третей среднего заработка;
• режим присутствия на рабочем месте.

В приказе обязательно указывается, что приостановка работы произошла по вине работодателя. Формулировка должна быть однозначной. Это влияет на размер оплаты.

С приказом ознакомьте всех работников, которых он касается, под подпись. Также необходимо ознакомить и тех работников, которые трудятся дистанционно. Локальным актом может быть предусмотрено, что во время простоя сотрудники не должны в обязательном порядке находиться на рабочем месте.

Пример формулировки для приказа: «

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ввести режим простоя по вине работодателя в подразделении _________с «_____»__________ 20_______ г.
Установить оплату в размере двух третей среднего заработка за период простоя.
Отделу кадров и бухгалтерии обеспечить учет времени простоя и расчет выплат».

Период простоя отражается в табеле учета рабочего времени с указанием соответствующего кода простоя по вине работодателя. Используйте код РП или числовой код 31. Когда работник простаивал всего несколько часов за один рабочий день, допускается введение в табель дополнительных строк. В одной из них проставьте код РП или 31, в другой — время простоя в часах, например, 4.

С профсоюзом согласовывать приостановление деятельности не нужно. При этом уведомите об этом службу занятости. Направьте уведомление в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Форма уведомления утверждена Приказом Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195н. Заполните его и разместите на единой цифровой платформе или иных цифровых сервисах, позволяющих службе получить ваше сообщение (п. 3 ч. 1, ч. 2, 5, 9 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Бухгалтерия осуществляет расчет выплаты на основании приказа и табеля учета рабочего времени.

Выплата производится в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Задержка выплаты может повлечь материальную ответственность работодателя. Период простоя включается в трудовой стаж и учитывается при расчете отпускных и иных выплат.

Работодатель вправе предложить временный перевод на другую работу в период простоя. Такой перевод допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Недопустимо оформлять приостановку задним числом без документального обоснования.

НДФЛ и страховые взносы в период приостановления начисляйте в обычном порядке. Исключений в НК РФ не сделано (п. 1 ст. 209, ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, письмо Минфина РФ от 25.08.2020 № 03-04-05/74451).

Если в приказе о начале простоя не указали дату его окончания, оформите еще один локальный акт после его завершения. С ним также ознакомьте сотрудников.

Две трети от зарплаты: сколько процентов

Две трети — это 66,67  процента от того заработка, который работник получал бы за обычное рабочее время.

Процентная доля вычисляется как:
2/3 = 0,6667

0,6667 × 100 % = 66,67 %

Рассмотрим примеры расчета.

Пример 1. От фиксированного оклада 2/3.
Сотрудник получает фиксированный оклад 45 тыс. рублей в месяц.
2/3 от зарплаты рассчитываются так:

45 000 × 2/3 = 30 000 руб.

Итог: сотрудник получит 30 тыс. рублей, что составляет 66,67  процента от месячного оклада.

Пример 2. Средний заработок с учетом премий и надбавок
Средний заработок сотрудника за последние три месяца составил 52 500 рублей.
Рассчитаем 2/3:
52 500 × 2/3 = 35 000 руб.

Итог: сотрудник получит примерно 35 тыс. рублей, что также составляет 66,67  процента от среднего заработка.

Напоминаем, что при оплате простоя по вине работодателя 2/3 отсчитывается именно от среднего заработка.

Как считается две трети от зарплаты: формулы, примеры

Средний заработок определяется по правилам трудового законодательства (ст. 139 ТК РФ, п. 9 положения о средней заработной плате).

Средний заработок рассчитывается на основании выплат за расчетный период. В расчет включаются оклад, премии и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Не включаются социальные выплаты и компенсации, не относящиеся к оплате труда.

При суммированном учете используется средний часовой заработок, а не дневной.
При дневном учете используется средний дневной заработок.

Формула среднего заработка (учет в днях): 

Средний заработок = Средняя дневная зарплата × Количество отработанных дней в расчетной периоде (например, в период простоя)

Средний дневной заработок за расчетный период = Зарплата за расчетный период/ Количество рабочих дней в расчетном периоде

Пример:
Расчетный период составляет один рабочий год. Необходимо определить средний заработок в дни простоя.
Простой – 12 дней.
Сумма выплат за 12 месяцев — 720 тыс. рублей.
Фактически отработано за 12 месяцев — 240 дней.

Средний дневной заработок за 12 мес. = 3 000 руб. (720 000 / 240 = 3 000 руб.)
Средний заработок за 12 дней = 3000 руб. × 12 = 36.000 рублей.

Формула среднего заработка (при суммированном учете, по часам)

Средний часовой заработок = Общая сумма выплат за расчетный период / Количество отработанных часов

Средний заработок = Средняя часовая зарплата × Количество рабочих часов по графику

Пример.
Сумма выплат за 12 мес. — 720 000 руб.
Фактически отработано — 1 920 часов
В командировке пребывал — 20 часов
Средняя часовая зарплата = 375 руб. (720 000 / 1 920 = 375 руб.)
Средняя зарплата = 375 руб. × 20 часов = 7 500 рублей.

Формула расчета оплаты простоя определяется также в зависимости от учета рабочего времени (в днях или часах). Оплата производится пропорционально фактическому времени простоя. Сумма выплаты не может быть ниже установленного законом минимума

Формула для расчета оплаты простоя при дневном учете рабочего времени:

Оплата простоя = Средний заработок × Количество рабочих дней простоя × 2/3

Пример.
Бабаев Е. 10 рабочих дней простаивал в работе по вине работодателя. Расчетный период — с 01.02.2025 по 31.01.2026.

В расчетном периоде работник:
• находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 рабочих дней.

За расчетный период работнику были начислены:
• зарплата — 600 тыс. рублей;
• отпускные — 30 тыс. рублей.

Расчет оплаты за простой:
1. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 245 дней.
2. Количество фактически отработанных дней в этом периоде — 231 день (245 дн. – 14 дн).
3. Средняя дневная зарплата за расчетный период — 2 467,53 руб. (570 000 руб. / 231 дн.). Отпускные не учитываются (600 000 – 30 000 = 570 000 руб.).
4. Средняя ЗП за время простоя — 24 675,3 руб. (2 467,53 руб. x 10 дн.).
5. Оплата простоя — 16 451 руб. (24 675,3 руб. x 2/3 или 66,67 %).

Формула расчета оплаты простоя (учет в часах, суммированный режим)

Оплата простоя = Средний часовой заработок × Количество рабочих часов простоя × 2 / 3

Пример.
Бабаев Е. в течение 48 часов простаивал в работе по вине работодателя. Расчетный период — с 01.02.2025 по 31.01.2026.

За расчетный период работнику были начислены:
• зарплата — 600 тыс. рублей.

Расчет оплаты за простой:
1. Количество рабочих дней в расчетном периоде – 245 дней.
2. Количество фактически отработанных часов в этом периоде – 1 960 часов (245 дн. × 8 часов), 8-часовой рабочий день.
3. Средний часовой заработок за расчетный период – 306,12 руб. (600 000 руб. / 1 960 часов).
4. Средняя зарплата за время простоя – 14 694 руб. (306,12 руб. x 48 часов).
5. Оплата простоя — 9 797 руб. (14 694 руб. x 2/3 или 66,67 %).

Чтобы избежать ошибок, рассчитайте оплату за приостановление деятельности в онлайн-режиме. Для этого используйте калькулятор на сайте glavkniga.ru  https://glavkniga.ru/calculators/downtime payment.