Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Расчет больничного листа в 2022 году

2022 год принес новшества в расчет больничных листов. Как правильно определить размер пособия по временной нетрудоспособности, какова его максимальная и минимальная величина, расскажем далее в нашей статье, приведем для наглядности примеры расчета в различных ситуациях.

Новое в расчете больничного листа в 2022 году

В 2022 году при расчете больничных, нужно учитывать следующее.

Во-первых, с 01.01.2022 начало действовать новое Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Прежний порядок утратил силу.

Принципиальных новшеств немного. Так, новым Положением утверждены правила расчета среднего заработка для работников, которые трудятся в нескольких местах, закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Документ будет действовать до 01.09.2027 года.

Во-вторых, с начала 2022 года бумажные больничные выдают только при нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и другую охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Во всех остальных случаях листы нетрудоспособности формируют в электронном виде (ч. 28 ст. 13 Закона от № 255-ФЗ, ч. 3.2 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ, п. п. 1, 2, 16 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

В-третьих, изменился МРОТ и размер предельной базы для начисления страховых взносов, что привело к изменению минимального и максимального размера пособия. С 01.01.2022 МРОТ составляет 13 890 рублей.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на ВНиМ в 2020 составляла 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей. В 2022 году ее размер закреплен на уровне 1 032 000 рублей (Постановления Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407, от 26.11.2020 № 1935, от 16.11.2021 № 1951).

Расчет стажа для больничного листа

Чтобы рассчитать страховой стаж для оплаты больничного листа, нужно суммировать все периоды работы (службы, иной деятельности) сотрудника, когда он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Сначала необходимо посчитать календарные годы и месяцы, которые сотрудник отработал полностью. Затем подсчитать общее количество дней в не полностью отработанных месяцах. Каждые 30 дней перевести в месяц, а каждые 12 месяцев — в год. Количество дней меньше 30 отбрасываются.

Периоды, включаемые в страховой стаж, должны быть документально подтверждены, в частности, трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности.

В страховой стаж входят все страховые периоды и некоторые нестраховые периоды.

Страховые периоды – это периоды работы или другой деятельности работника, в течение которых он подлежал страхованию на случай ВНиМ. Это периоды работы по трудовому договору, гражданской или муниципальной службы, другой деятельности. Например, деятельности ИП, за которые внесены платежи на социальное страхование (ч. 1 ст. 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Включать нужно весь период, когда уплачивались страховые взносы, без исключения из него времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 3 Закона «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Например, в стаж засчитывается отпуск по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424).

Нестраховые периоды могут учитываться в страховом стаже или не учитываться в нем. Это зависит от деятельности, которую сотрудник осуществлял в этот период (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, п. п. 2, 3 Правил № 585н):

• засчитывается в страховой стаж военная служба и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу…» от 12.02.1993 № 4468-1, в частности служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе;

• не засчитываются любые иные периоды, когда сотрудник не подлежал страхованию, например период, когда он получал высшее образование.

В страховой стаж может включаться период работы на территории иностранного государства, если с ним есть договоренность об этом. К числу таких стран относится, например Белоруссия, Казахстан (ч. 2 ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ, п. 7 Правил № 585н, преамбула, п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС).

Расчет среднего заработка для больничного листа

Для подсчета размера среднего заработка необходимо определить расчетный период. Это два календарных года, предшествоваших году наступления временной нетрудоспособности. Если сотрудник заболел в мае 2022 года, то для расчета используется заработок за 2020 и 2021 годы.

Что включается в расчет больничного – все выплаты, облагаемые взносами ВНиМ за два года. Вознаграждения по гражданско-правовым договорам в расчете не учитываются. Для определения среднего дневного заработка сотрудника полученную общую сумму заработка нужно разделить на 730 дней. Правила расчета предусматривают использование не фактического количество календарных дней периода, а именно числа 730 (п. 12 Положения № 1540).

Средний дневной заработок корректируется на стажевый коэффициент (60, 80 или 100 процентов). При этом пособие по беременности и родам всегда выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа, а больничные по уходу за детьми зависят от вида и длительности лечения.

Полученный показатель необходимо сравнить с минимальными и максимальными пределами, о которых мы расскажем ниже.

Минимальный размер пособия по больничному листу в 2022 году

Минимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности равен дневному пособию, рассчитанному исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 № 1540). Его определяют по формуле (п. 14 Положения № 1540, ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

МРОТ на дату начала болезни х 24 / 730 х Стажевый коэффициент.

Если в местности применяется районный коэффициент к зарплате, то при расчете пособия МРОТ надо увеличить на этот коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2022 году минимальный размер дневного пособия (без учета районных коэффициентов), равен:

Страховой стаж

Размер пособия Минимальный размер дневного пособия в рублях

Порядок расчета

8 лет и более 100 процентов 456,66 13 890 x 24 / 730 x 100%
от 5 до 8 лет 80 процентов 365,33 13 890 x 24 / 730 x 80%
до 5 лет 60 процентов 273,99 13 890 x 24 / 730 x 60%

Исчисленная сумма пособия в расчете на полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ на дату начала болезни, а в районах, в которых к зарплате применяются районные коэффициенты, — не ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если сумма пособия в расчете за календарный месяц меньше МРОТ на дату начала болезни, то размер дневного пособия определяется исходя из этого МРОТ по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, пп. «а» п. 25 Положения № 1540):

МРОТ на дату начала болезни / Число календарных дней в месяце нетрудоспособности

Если период нетрудоспособности приходится на разные календарные месяцы, то при расчете нужно использовать размер дневного пособия для соответствующего месяца. В таблице он указан без учета районных коэффициентов:

Месяц

2022 года

Размер дневного пособия, руб. Порядок расчета
Февраль 496,07 13 890 / 28
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь 463 13 890 / 30
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь 448,06 (456,66 рублей для работников со страховым стажем 8 лет и более поскольку в расчете на полный календарный месяц сумма пособия, исчисленная по правилам Закона № 255-ФЗ (13 890 x 24 / 730), составит 14 156,46 рублей (456,66 руб. x 31 дн.), что больше МРОТ (13 890 руб.)).

13 890 / 31

Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени размер пособия, исчисленного из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1, 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 26 Положения № 1540). Например, если сотрудник работает 4 часа в день вместо 8, сумму нужно уменьшить в два раза.

Максимальный размер пособия по больничному листу в 2022 году

Максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности равен величине дневного пособия, при исчислении которого за базу для расчета принята сумма предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый календарный год расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер дневного пособия определяют по формуле (ч. 2, 3, 3.2, 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма предельных величин базы за два года, предшествующих году начала больничного / 730 х Стажевый коэффициент

Таким образом, максимальный размер дневного пособия по болезни, наступившей в 2022, составляет:

Страховой стаж Размер пособия Максимальный размер дневного пособия, рублей Порядок расчета
8 лет и более 100 процентов 2 572,60 (912 000 + 966 000) / 730 x 100%
от 5 до 8 лет 80 процентов 2 058,08 (912 000 + 966 000) / 730 x 80%
до 5 лет 60 процентов 1 543,56 (912 000 + 966 000) / 730 x 60%

Расчет больничного листа по МРОТ

Больничный рассчитывают из МРОТ, если (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п.п. 8, 21 Положения № 1540):

• сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;

• средний заработок сотрудника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни.

Кроме того есть ситуации, когда сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной МРОТ. В частности, когда:

• страховой стаж работника меньше шести месяцев. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);

• есть основания для снижения размера пособия (нарушение режима, предписанного лечащим врачом, получение заболевания или травмы вследствие опьянения и так далее).

Расчет больничного, если у сотрудника не было заработка

Для расчета больничного необходимо определить средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ на дату начала болезни работника нужно умножить на 24 и разделить на 730. В 2022 году он равняется 456,66 рублям (13 890 * 24 / 730).

Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на этот коэффициент. Затем рассчитать размер дневного пособия в зависимости от страхового коэффициента. Полученную величину нужно умножить на количество дней болезни, оплачиваемых организацией (первые три дня).

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, наступившей с 1 января 2022, в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (п. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2022 году для месяцев из 30 дней он равен 463,00 рублям в день, для месяцев из 31 дня — 448,06 рублям в день.

Расчет больничного, если средний заработок ниже МРОТ

Если средний заработок ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают следующим образом.

1. Определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ.
2. Рассчитывают средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период.
3. Если вторая величина меньше чем первая, то пособие выплачивают исходя из МРОТ.

Расчет больничного, если страховой стаж работника менее шести месяцев

Для сотрудника, чей страховой стаж составляет меньше шести месяцев, размер больничного, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать МРОТ, действовавший в месяце нетрудоспособности. Вместе с тем сумма пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая (ч. 6 ст. 7, ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения № 1540).
Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Расчет больничного при наличии оснований для снижения пособия

При наличии оснований для снижения, пособие выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ) со дня, когда сотрудник допустил нарушение режима или не явился на обязательный медосмотр.

Если причиной болезни или травмы стало алкогольное, наркотическое опьянение, то пособие в размере, не превышающем МРОТ, выплачивают за весь период нетрудоспособности.

Расчет больничного листа по болезни

В большинстве случаев больничный рассчитывают исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Для этого определяют:

• количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом установленных ограничений;

• размер среднего дневного заработка;

• процент оплаты больничного (Стажевый коэффициент), который зависит от страхового стажа работника;

• размер дневного пособия (Средний дневной заработок х Стажевый коэффициент);

• размер пособия, для чего полученное дневное пособие умножают на количество дней болезни.

Выплату осуществляет:

• работодатель (за первые три дня нетрудоспособности) – в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ);

• территориальный орган ФСС (за остальные дни) в течение 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Расчет больничного листа по беременности и родам

Больничный лист оплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам. В общем случае – когда ожидается один ребенок и роды проходят нормально – продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней; при многоплодной беременности, осложненных родах она может увеличиться до 156 — 194 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

По общему правилу больничный оплачивают работающей женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Если ее страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ на день назначения пособия.

Если в районах и местностях применяются районные коэффициенты к заработной плате, то они учитываются при назначении пособия (ч. 1, 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; ст. 8 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если в течение двух предшествующих лет или одного из этих годов, женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего дневного заработка она может выбрать два или один календарный год, непосредственно предшествующий двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам.

Замена лет производится по письменному заявлению сотрудницы.

Нужно учитывать, что количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенности високосного года. Расчетный период может составить 731 календарный день, если один год високосный, а также 732 календарных дня, если в случае замены календарных годов (календарного года) оба года выбраны високосные (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Расчет выплаты производим следующим образом.

1. Складываем все выплаты, полученные сотрудницей за два года, предшествующие году ухода в декрет. В расчет берем только те, с которых были начислены страховые взносы в ФСС. Выплаты с предыдущего места работы учитываем по справке о заработке. Величина выплат за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную базу по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством того же года (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

2. Сложенный доход делим на количество дней расчетного периода. Как правило, это 730 дней или 731 день в редких случаях 732 дня. Из этих дней вычитаем дни, когда сотрудница болела или была в отпуске по уходу за ребенком. Полученная сумма – среднедневной заработок сотрудницы. Его размер ограничен минимальной и максимальной величиной. С 01.01.2022 минимум — 456,66 рублей, максимум — 2 572,60 рублей.

3. Умножаем среднедневной заработок (предельную величину) на число дней больничного.

Пособие ФСС перечислит напрямую работнице в течение 10 рабочих дней с момента поступления от работодателя необходимых сведений (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного листа в 2022 году

Пример 1

Слесарь Потапов болел 10 дней — с 16 по 25 мая 2022. Его страховой стаж — 11 лет 5 месяцев. В расчетном периоде он заработал:

• в 2020 — 435 600 рублей, что меньше предельной базы по взносам на ВНиМ в 2020 году (912 000 рублей);

• 2021 — 970 000 рублей, что больше предельной базы по взносам на ВНиМ в 2021 году (966 000 рублей).

База для расчета больничного составляет 966 000 + 435 600 = 1 401 600 рублей, средний дневной заработок 1 401 600 / 730 = 1 920 рублей.

Стажевый коэффициент 100 процентов, так как страховой стаж Потапова больше 8 лет.

Дневное пособие равно 1 920 x 100% = 1 920 рублей, что превышает минимальную величину пособия.

Потапов получит выплату 19 200 рублей (1 920 x 10). Из них 5 760 рублей (1 920 x 3) перечислит работодатель, 13 440 рублей (19 200 — 5 760) – ФСС.

Пример 2

Техник Харитонов болел 7 дней — с 16 по 22 мая 2022. На работу он принят в апреле 2022. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел. В таком случае больничный нужно рассчитать исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок составляет 456,66 рублей (13 890 x 24 / 730). Дневное пособие – 274 рубля (456,66 x 60%), так как стаж Харитонова менее пяти лет.

Рассчитанная сумма меньше минимального размера — 448,06 рублей (13 890 / 31), поэтому пособие считаем, исходя из минимального размера.

Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника равен 3 136, 42 рублей (448,06 * 7).

Сумма, выплачиваемая компанией, составит 1 344,18 рубля (448,06 x 3), ФСС — 1 792, 24 рубля (3 136, 42 — 1 344,18).

Пример 3

Бухгалтер Сидорова в мае 2022 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетный период — 2020 и 2021 годы. В 2020 она болела 10 дней, в 2020 – 25 дней. Выплаты за 2020 составили 564 000 рублей, за 2021 – 745 000 рублей.

Количество дней в расчетном периоде – 696 дней (366 + 365 – 10 – 25).

Средний дневной заработок 564 000 + 745 000 / 696 = 1880,75 рублей (это меньше, чем предельная величина, поэтому далее для расчета берем получившуюся сумму).

Пособие за 140 дней отпуска 263 305 рублей (1880,75 х 140).