Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Расчет больничного листа в 2021 году

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому

1. Переход на систему прямых выплат пособий из ФСС

Благодаря поправкам, внесенным Федеральным законом от 29.12.2020 № 478-ФЗ  с 2021 года по всей России больничные и соцпособия выплачиваются напрямую из ФСС. Поскольку указанный порядок расчета уже применялся в рамках пилотного проекта, новым механизм станет для следующих регионов:
— Москва;
— Санкт-Петербург;
— Краснодарский край;
— Пермский край;
— Московская область;
— Свердловская область;
— Челябинская область.

Пособия за периоды 2020 года, не оплаченные работодателями, назначает и выплачивает соцстрах. Порядок назначения и выдачи указанных сумм утверждены Постановлением Кабмина РФ от 30.12.2020 № 2375.

Постановление регулирует вопросы:
— назначения и выплаты пособий на случай ВНиМ;
— выплаты пособий в связи с профзаболеванием, несчастным случаем на производстве;
— оплаты допотпуска на время лечения и проезда к месту его прохождения и обратно;
— возмещения расходов страхователя на профилактику травматизма и профзаболеваний сотрудников.

Работодатели продолжают оплачивать только первые три дня больничного, дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов, а также перечислять пособие на погребение.

Правила содержат алгоритм взаимодействия всех участников процесса назначения и осуществления выплат — работника, работодателя и ФСС. Документ почти полностью повторяет порядок, установленный для пилотного проекта Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, но есть и отличия.

Например, заявление застрахованного лица больше не требуется. При этом данные для расчета пособия работник обязан предоставлять на бумаге или в электронном виде. Работодатели обязаны подать сведения и документы для назначения и выплаты в ФСС пособий. Если расчет оплаты окажется неверным, или страхователь передаст неполные сведения, из-за чего фонд понесет расходы, закрепляется обязанность работодателя возместить ему издержки.

Порядок действий при наступлении страхового случая в 2021 году

1. Работник лично или через представителя должен представить работодателю документы для расчета пособия. Полный список документов приведен в ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это больничный лист, справка о размере заработка, бумаги, подтверждающие стаж. Форму для подачи сведений фонд утвердит.

Для указанного порядка есть исключение. Если работодатель прекратил деятельность, и сотрудник, например, не знает, где его найти после выхода с больничного. В этом случае специалист может самостоятельно представить в управление фонда по месту регистрации работодателя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (п.7 положения о ВНиМ согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

2. Работодатель в течение 5 календарных дней со дня получения направляет в ФСС документы, предоставленные работником, а также сведения о нем и перечень подаваемых документов в виде электронного реестра (если численность сотрудников более 25 человек за прошлый год или текущая для вновь созданных компаний – по форме приложения 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579) или в виде бумажной описи (если численность сотрудников до 25 человек включительно за прошлый год или текущая для вновь созданных компаний – по форме приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Если сотрудник утратит право на получение пособия, например, после увольнения или по достижении ребенком возраста 1,5 лет, работодатель обязан уведомить об этом фонд в трехдневный срок. В противном случае, если этот факт будет обнаружен после выплаты пособия ФСС, фонд потребует возместить излишне понесенные расходы (п. 6 положения по ВНиМ согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Если работодатель не передаст данные для назначения пособия или направит их не полностью либо с ошибками, ФСС не станет принимать решения по документам, а направит извещение о необходимости внести исправления (пп. 9, 10 положения по ВНиМ согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Кроме того, должностное лицо работодателя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Отметим, что все бумаги, направленные в ФСС для назначения и выплаты пособий после принятия решения по ним (как положительного, так и об отказе в выплатах), фонд возвращает работодателю на хранение. Если компания ликвидирована и за пособием застрахованный обращался самостоятельно, документы выдадут ему лично или его представителю (п. 16 положения о ВНиМ согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375)

3. ФСС примет решение о выплате пособия в течение 10 календарных дней с момента получения всех документов.

Излишне выплаченные средства фонд может взыскать с сотрудника, если была допущена математическая ошибка или выявлены факты предоставления им документов с недостоверными или искаженными сведениями. В этом случае удержат не более 20 процентов от каждой последующей выплаты пособия или зарплаты. Если таковые выплачиваются больше, долг взыщут по суду.

Фонд уже разработал бланки документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, по новым правилам. Текст приказа размещен на официальном портале проектов НПА (https://regulation.gov.ru/p/112434). Документ содержит 15 форм, в том числе:
— заявление на перерасчет пособия, назначенного ранее;
— сведения о застрахованном;
— опись представленных документов (сведений);
— реестр сведений для назначения и выплаты соцпособий;
— заявление о возмещении расходов на пособия;
— извещение о представлении документов, внесении исправлений;
— решение об отказе в назначении и выплате больничного;
— заявление страхователя на возмещение расходов на соцвыплаты (например, пособия на погребение).

Обращаем внимание, что физлица могут получать выплаты на банковские счета, предусматривающие использование платежных карт, отличных от карты «Мир» до 01.07.2021 (п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, Информационное письмо ЦБ РФ от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). По истечении этого срока выплаты должны осуществляться на карту «Мир» или банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, либо почтовым переводом.

2. Определен порядок исчисления больничного, если за месяц пособие ниже МРОТ

Размер МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля. Если пособие по болезни и другим основаниям для оформления больничного в расчете за полный календарный месяц окажется ниже этой суммы на день наступления страхового случая, для исчисления пособия используется следующая формула:

  • МРОТ на день наступления страхового случая нужно разделить на число дней в месяце, на который приходится период болезни;
  • полученная сумма умножается на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в календарном месяце.

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если больничный затрагивает сразу несколько периодов, то минимальное пособие в день рассчитывается для каждого месяца. Для этого МРОТ с учетом районного коэффициента делится на количество дней в месяце болезни.

3. Новые правила выдачи и оформления больничных

Приказ Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н установил с 14 декабря единые правила выдачи и оформления больничных листков для его бумажной и электронной форм.

Порядок предусматривает, что если работодатель ошибется в сведениях цифрового бланка, то листок с исправленными данными направляется в ФСС повторно, заверенный усиленными квалифицированными ЭП главбуха и руководителя.

Кроме того, при работе у нескольких нанимателей разрешается оформлять один электронный или несколько бумажных больничных. Номер цифрового листка нужно сообщать всем работодателям.

Утверждено, что для оформления больничного заболевший обязан предъявить паспорт – для бумажной формы документа, а для электронной формы — дополнительно СНИЛС. Электронный бюллетень можно продлять на бумаге, и наоборот.

Главное же новшество состоит в том, что новые правила предусматривают особенности оформления больничных в период пандемии, например, с применением технологии телемедицины. Последнюю разрешили использовать, только если врач числится в федеральном регистре медработников, а его медорганизация – в соответствующем федеральном реестре.

Установлено, что больничный при отстранении заболевшего от работы выписывает врач-инфекционист или лечащий врач (фельдшер). Период нетрудоспособности может быть установлен на все время карантина. Кроме того, бюллетень на весь период самоизоляции может быть предоставлен:
— любому из родителей по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим детский сад;
— лицу, ухаживающему за недееспособным родственником.

4. Новые предельные размеры пособий

Обновлены значения лимитов страховых взносов ВНиМ. Показатель ограничивает максимальный размер больничного пособия в 2021 году (образец расчета представлен ниже).
Так, для расчета среднего заработка используется максимальная величина 2 434,25 рубля: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней.
Новые предельные значения пособий составят:

Стаж Размер пособия  Новый расчет  Максимальный размер дневного пособия, руб.

8 лет и более

100 процентов

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн.× 100 процентов

2 434,25 руб.

от 5 до 8 лет

80 процентов

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн. × 80 процентов

1 947,4 руб.

до 5 лет

60 процентов

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн. × 60 процентов

1 460,55 руб.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

Сотрудник оформил больничный на период с 18 по 27 января 2021 года. Причина — общее заболевание (простуда).
Заработок за 2020 год составил 960 000 рублей, за 2019-й — 900 000 рублей.
Исключаемых периодов не было.
Страховой стаж сотрудника — 11 лет.
Так как фактический заработок больше лимита, пособие бухгалтер рассчитает в пределах максимальной величины.
Средний дневной заработок составляет 2 434,25 рубля (865 000 + 912 000) : 730 дней).
Общая сумма пособия — 24 342,5 рубля (2 434,25 × 10 дней).
НДФЛ с пособия удержат в сумме 3 164,53 рубля (24 342,5 × 13 процентов).
Сотрудник получит на руки 21 177,97 рубля (24 342,5 — 3 164,53).

Расчет стажа для больничного листа

В страховом стаже сотрудника учитывается весь период трудовой деятельности, в течение которого он подлежал социальному страхованию ВНиМ, а также промежуток военной службы. Не включаются в него периоды работы, которые не подтверждены документами. Главным подтверждением стажа является правильно оформленная трудовая книжка сотрудника.

Первым делом нужно посчитать календарные годы и месяцы, которые сотрудник отработал полностью. После чего определяется общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью. Каждые 30 дней приравниваются к месяцу, а каждые 12 месяцев — к году. Если останутся дни в количестве, меньшем 30, в расчете стажа они участвуют.

Расчет среднего заработка для больничного листа

Для подсчета размера среднего заработка необходимо определить расчетный период. Это два календарных года, предшествоваших году болезни. Так, если работник заболел в марте 2021 года, то для расчета будет использоваться заработок за 2020 и 2019 годы.
Если в это время, например, сотрудница была в декретном отпуске, для расчета можно взять более ранние годы.
Затем нужно суммировать все облагаемые взносами ВНиМ выплаты за расчетный период (больничные пособия, декретные, матпомощь за рядом исключений). Вознаграждения по договору ГПХ в расчете не учитываются.
Для определения среднего дневного заработка заболевшего полученную общую сумму выплат счетного периода нужно разделить на 730 дней. Обратите внимание, что правила расчета предусматривают использование не фактического количество календарных дней периода, а именно числа 730 (п. 15(1) положения по ВНиМ согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Средний дневной заработок корректируется на стажевый коэффициент (60, 80 или 100 процентов). Будьте внимательны: пособие по беременности и родам всегда выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа, а больничные по уходу за детьми зависят от вида и длительности лечения.

Полученный показатель необходимо сравнить с минимальными и максимальными пределами. Сумма не может быть:
— ниже МРОТ, деленного на число календарных дней в месяце;
— больше максимальной величины взносов ВНиМ за два счетных года, разделенной на 730 дней.

Расчет больничного листа по МРОТ

Больничный лист выдан на 8 дней в период с 12 по 19 января, предоставлен работодателю 20 января.
Суммарный заработок сотрудника за 2019–2020 годы составляет 240 тыс. рублей.
Страховой стаж – 1 год 3 месяца, следовательно, пособие выплачивается в размере 60 процентов.
Федеральный МРОТ с 01.01.2021 равен 12 792 рублям. В регионе районные коэффициенты не применяются.
Пособие по среднему заработку составит 1 578,08 рубля (240 000 руб. : 730 дней × 8 дней × 60 процентов). Его необходимо сверить с показателем, рассчитанным исходя из МРОТ, назначить в наибольшем размере. В январе 31 день, поэтому дневной размер больничного исходя из минимума составит 3 301,16 (12 792 руб. : 31 дней × 8 дней).
Полученная сумма выше пособия исходя и из фактического заработка, поэтому больничное пособие выплачивается в этом размере.

Расчет больничного листа по болезни

Пособие по болезни рассчитывается с учетом ограничений:
— по предельным значениям;
— по МРОТ;
— по стажу.

Рассчитанное работодателем пособие имеет два источника выплат:
— первые три дня больничного оплачивает учреждение;
— остальное время нетрудоспособности — фонд ФСС, с 2021 года – напрямую сотруднику.

При выплате больничного по болезни необходимо удержать НДФЛ. Страховые взносы на эти суммы не начисляются.

Расчет больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом средний заработок специалиста за день не может быть меньше рассчитанного по МРОТ и не должен превышать дневного заработка, рассчитанного исходя из предельной базы для начисления страховых взносов на ВНиМ.

В 2021 году пособие назначается и выплачивается напрямую ФСС РФ (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, пп. 10, 11 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Срок выплаты пособия территориальным органом ФСС РФ — 10 календарных дней со дня получения необходимых документов (сведений) или реестра сведений.

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО