СЗИ-ИЛС: что это за справка

В справке СЗИ-ИЛС содержатся сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного гражданина. Данный документ может пригодиться при оформлении пенсии, для получения льгот по уплате страховых взносов ИП (при наличии оснований), проверки работодателя на факт уплаты взносов и прочее. Из материала вы узнаете, что это за справка, как она выглядит и как ее получить, в том числе в режиме онлайн.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что за документ форма СЗИ-ИЛС
2. Расшифровка СЗИ-ИЛС
3. Как выглядит СЗИ-ИЛС
4. Как получить справку СЗИ-ИЛС
5. Как получить СЗИ-ИЛС через Госуслуги

Что за документ форма СЗИ-ИЛС

На каждого гражданина РФ, а также иностранца и лицо без гражданства в Социальном фонде России (ранее ПФР) открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Как правило, заявление на его открытие попадает в Фонд через работодателя. Также заинтересованные граждане вправе подать сами данное заявление через МФЦ (ст. 5, 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Например, это могут сделать безработные, самозанятые и иные лица, которые самостоятельно желают уплачивать взносы на формирование будущей пенсии.

На индивидуальном лицевом счете каждого застрахованного лица содержится и накапливается информация следующего рода (п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ):

• СНИЛС гражданина;
• Ф.И.О. застрахованного лица;
• дата и место рождения, пол;
• адрес постоянного проживания или пребывания;
• реквизиты паспорта;
• гражданство;
• дата регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета;
• ИНН;
• периоды работы и иной деятельности, которая включается в страховой стаж для назначения пенсии;
• периоды работы, дающие право на досрочную пенсию;
• иные периоды, зачисляемые в страховой стаж;
• заработная плата или доход, на которые начислялись страховые взносы;
• сумма начисленных страховых взносов;
• размер индивидуального пенсионного коэффициента;
• информация о работодателе и прочее.

Любой гражданин, на которого открыт ИЛС, может запросить из него сведения. Они могут потребоваться по разным причинам:

• проверка стажа, размера накоплений, пенсионного коэффициента, отчислений работодателя перед назначением пенсии или на протяжении трудовой деятельности;
• получение информации о том, в каком именно пенсионном фонде находятся накопления, результатах их инвестирования;
• подсчет размера будущей пенсии;
• наследование накопительной части пенсии;
• получение льгот при уплате страховых взносов ИП (например, если предприниматель ухаживал за ребенком-инвалидом);
• оформление некоторых видов государственных пособий, если требуется подтверждение наличия страхового стажа;
• исправление ошибок в данных СФР и прочее.

Вся информация о застрахованном лице, а также сведения о трудовой деятельности отражаются в справке СЗИ-ИЛС. Ее форма утверждена Приказом Минтруда России от 09.01.2019 N 2н. Выдается документ по запросу в Социальный фонд абсолютно бесплатно (п. 9, 17 Административного регламента, утвержденного Приказом СФР от 04.09.2024 N 1540).

Расшифровка СЗИ-ИЛС

Справка СЗИ-ИЛС – это официальный документ, в котором содержится информация об индивидуальном счете гражданина. Например, о накопленном стаже работы, пенсионных баллах, работодателях и прочее.

По документу можно понять, каково состояние ИЛС на дату выдачи справки: сколько пенсионных баллов уже заработал человек, каков размер отчислений и какой работодатель их делал, а также каков трудовой стаж застрахованного лица.

Как выглядит СЗИ-ИЛС

Справка имеет следующую структуру:

1. Вводная часть, в которой указывается следующая информация:

• Ф.И.О., дата рождения и номер СНИЛС застрахованного лица;
• величина индивидуального пенсионного коэффициента (пенсионных баллов);
• стаж, учитываемый для назначения пенсии (указывается количество лет, месяцев и дней);
• продолжительность периодов работы, которые учитываются при назначении страховой пенсии по старости (здесь приводятся данные о наличии оснований для досрочного назначения страховой пенсии);
• районный коэффициент для лиц, проживавших на Крайнем Севере или приравненных к нему регионах (информация берется на 31 декабря 2001 года).

2. Блок № 1, в котором отражается информация о величине ИПК и стаже гражданина с разбивкой по годам и кварталам (до 2015 года, после 1 января 2015 года, и далее поквартально). В данном разделе представлена таблица со следующими сведениями:

• сумма заработка и иного дохода гражданина;
• сумма взносов, начисленных на страховую пенсию, на основании которой рассчитывается ИПК;
• размер ИПК;
• периоды трудового стажа (в годах, месяцах и днях);
• информация о периодах работы, которые учитываются при досрочном выходе на пенсию: основания и продолжительность (например, работа на госслужбе);
• название или Ф.И.О. работодателя.

3. Блок № 2, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности за период до 2015 года, а именно:

• размер среднемесячного заработка за период с 2000 по 2001 годы;
• общий стаж, заработанный до 2002 года (в годах, месяцах и днях);
• сведения о работодателях, у которых работал гражданин с 2000 до 2001 года и его заработке;
• данные о работодателях, у которых работал гражданин до 2002 года (наименование, периоды работы, основания и периоды работы, учитываемые при досрочном выходе на пенсию);
• сведения за 2002-2014 годы о работодателях, периодах работы, суммах страховых взносов, основаниях и периодах работы для досрочного выхода на пенсию.

4. Блок № 3, в котором представлены данные о том, когда страховщиком стал Соцфонд, в какую компанию инвестировались средства пенсионных накоплений, об их общей сумме, а также сумме, застрахованной Агентством по страхованию вкладов с детализацией по;

• сумме взносов на накопительную часть пенсии;
• сумме материнского капитала, направленного на формирование пенсионных накоплений;
• сумме дополнительных страховых взносов, полученных от работодателя и софинансирования;
• сумме накоплений с учетом их инвестирования (сумма до инвестирования, результат инвестирования указанных выше частей пенсионных накоплений);
• сумме, которая восполнится или будет возмещена гражданину при наступлении страхового случая;
• сумме дополнительных страховых взносов и государственного софинансирования;
• сумме накоплений, которая отражается в специальной части ИЛС каждые 5 лет в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона от 24.07.2002 N 111-ФЗ с разбивкой по годам;
• размеру накоплений, которые будут переданы из СФР в негосударственный пенсионный фонд (НПФ), если гражданин захочет перейти в него досрочно;
• сумме инвестиционного дохода, который не будет передан в негосударственный фонд;
• сумме убытка, который не будет восполнен при досрочном переходе гражданина из СФР в негосударственный фонд.

5. Блок № 4, в котором представлена информация о переходе гражданина в НПФ (дата, название фонда), а также о переданной ему сумме пенсионных накоплений с детализацией по суммам, аналогичной той, что представлена в блоке № 3.
6. Блок № 5, в котором отражаются сведения о видах пенсии, положенной гражданину на конкретную дату, с разбивкой по периодам и суммам выплат. В данном блоке раскрывается информация о страховой, накопительной, срочной пенсии, а также единовременной выплате из средств пенсионных накоплений.

При получении справки в территориальном отделении СФР она заверяется руководителем данного отделения. В конце документа должна быть дата его выдачи и печать.

Получается, по сути, справка СЗИ-ИЛС – это расширенная выписка из лицевого счета застрахованного гражданина. Сведения на счете обновляются регулярно. Основным источником информации в данном случае являются работодатели. Они отчитываются в СФР о стаже сотрудников и исчисленных взносах.

Как получить справку СЗИ-ИЛС

Получателем выписки может стать сам застрахованный гражданин или его законный (уполномоченный) представитель. Это следует из прил. 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом СФР от 04.09.2024 N 1540.

Получить документ можно тремя способами (ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 32 Административного регламента, утвержденного Приказом СФР N 1540):

• непосредственно в клиентской службе территориального отделения СФР;
• через МФЦ;
• через Госуслуги.

Принципы получения справки в терротделе СФР и МФЦ не различаются, так как МФЦ, по сути, является посредником между гражданином и фондом. Заказать выписку и подать документы можно в любом территориальном офисе СФР или МФЦ, независимо от места жительства или нахождения. На это указано в п. 71 Административного регламента.

Сроки оформления выписки из ИЛС зависят от способа подачи документов (п. 11 Административного регламента, утвержденного Приказом СФР N 1540):

• если они были направлены в СФР почтой, получить выписку можно максимум через 5 рабочих дней с момента регистрации запроса сотрудниками фонда;
• если гражданин лично обратился в МФЦ или терротдел СФР, справка будет готова через 15 минут с момента регистрации запроса.

По желанию заявителя готовую справку можно забрать в МФЦ или СФР. Также ее могут выслать в личный кабинет на портале Госуслуги или по почте.

Для получения выписки непосредственно в СФР или МФЦ застрахованному лицу необходимо заполнить запрос по форме, представленной в Приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом СФР N 1540, а также подготовить следующие документы, в зависимости от ситуации:

• российский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность застрахованного лица или его представителя;
• паспорт иностранного гражданина, при его отсутствии – иной документ, который по законам РФ или в соответствии с международным договором РФ может удостоверить личность иностранца или лица без гражданства;
• доверенность, подтверждающая полномочия представителя застрахованного лица.

В запросе необходимо указать следующее:

• Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
• номер СНИЛС;
• название документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты;
• номер телефона для связи;
• если выписку запрашивает представитель, о нем в бланке указывается аналогичная информация, а также данные о документе, который подтверждает полномочия;
• способ получения справки (в СФР, МФЦ, по почте или через Госуслуги);
• дату формирования запроса и подпись заявителя.

Если запрос на получение выписки из ИЛС направляется почтой, делать копию паспорта и прикладывать ее не потребуется. В этом случае подпись заявителя в запросе должна быть засвидетельствована нотариусом. По ней специалисты СФР удостоверяют личность застрахованного лица (пп. «г» п. 35 Административного регламента, утвержденного Приказом СФР N 1540).

Как получить СЗИ-ИЛС через Госуслуги

Получение справки через портал государственных услуг можно назвать самым простым и быстрым способом. Чтобы заказать выписку из ИЛС, достаточно сделать следующее:

• зайти в личный кабинет;
• в разделе «Услуги» перейти в блок «Пенсии Пособия»;
• с левой стороны в разделе «Пенсия» перейти по строке «Выписка из лицевого счета в СФР»;
• далее в одноименном окошке нажать кнопку «Получить выписку»;
• дождаться получения выписки (как показывает практика, она высылается в личный кабинет практически сразу).

Документ будет направлен в двух форматах, каждый из которых имеет юридическую значимость:

• PDF – это справка по утвержденной форме в привычном для нас виде. На ней будет присутствовать печать о заверении усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Файл xml, который представляет собой набор символов с буквами и необходим для предъявления в электронном виде по месту требования. Документ можно заверить электронной подписью.