Расчет оплаты труда в выходные и праздничные дни 2026 года

За работу в выходной или праздничный день сотрудникам положена дополнительная оплата или день отдыха. В 2026 году важно учитывать новые правила, чтобы избежать споров с персоналом и претензий трудовой инспекции. Как оплатить работу в выходной или праздничный день и правильно оформить все документы, читайте в нашей статье..

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Размер оплаты работы в выходной день
2. Оплата командировки в выходной день
3. Примеры расчета оплаты выходных и праздничных дней
4. Порядок оформления работы в выходной день
5. Образец приказа о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день
6. Образец заявления сотрудника о согласии работать в выходной день

Размер оплаты работы в выходной день

Работу в выходные и праздники нужно оплатить не менее, чем в двойном размере от стандартной зарплаты. Величину доплаты определяют исходя из системы оплаты труда:

Система оплаты труда	Порядок расчета минимальной доплаты в праздники и выходные
Сдельная расценка	Двойная расценка
Дневная или часовая ставка	Дневная или часовая тарифная ставка в двойном размере
Должностной оклад	В зависимости от соблюдения нормы рабочего времени: — в пределах нормы: оклад + дневная или часовая ставка; -сверх нормы: оклад + две дневные или часовые ставки

Если сотрудник трудился в дни отдыха частично, повышенной оплате подлежит только фактически отработанное время (ст. 153 ТК РФ).

При этом работодатель вправе установить доплату в большем размере. Правило нужно зафиксировать в ЛНА: положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре, иных приказах и распоряжениях организации (ст. 149 ТК РФ).

Предоставление отгула вместо оплаты

Вместо повышенной оплаты за выполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный день сотрудник вправе взять другой вид отдыха – отгул. В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а нерабочий день оплате не подлежит.

День отдыха, который сотрудник получил за работу в выходной, может быть либо использован в течение года, либо оплачен при увольнении. Сумма компенсации исчисляется как разница между начислением в выходной или праздничный день и фактической выплатой за этот день. Такое правило действует с 1 марта 2025 года (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Оплата командировки в выходной день

За дни командировки, которые выпали на выходные или праздники, сотруднику также положена доплата в двукратном размере его зарплаты, за исключением случая предоставления отгула (п. 5 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Такой порядок применим и для тех дней, когда командированный сотрудник следовал к месту командировки и обратно.

Поскольку период нахождения в пути не признают временем отдыха, отправление в служебную поездку и возвращение из нее, которые приходятся на нерабочий день, приравнивают к работе в выходные (Решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663).

Примеры расчета оплаты выходных и праздничных дней

Порядок оплаты за работу в выходные и праздники зависит от системы оплаты труда и учета рабочего времени, установленные для сотрудников локальными актами организации.

Сотруднику установлена повременная оплата

Прежде чем производить расчет важно выяснить, сколько часов отработано за месяц:

• если выработка не превышает норму, сверх оклада потребуется доплатить одну дневную или одну часовую ставку;
• когда выработка превышает норму рабочего времени, сверх оклада нужно начислить двойную дневную или часовую ставки.

За полный день или смену дневную ставку рассчитывают по следующей формуле:

Дневная ставка = (оклад + надбавки и доплаты) / количество рабочих дней в месяце.

Если сотрудник трудился только несколько часов в день или за смену, удобнее использовать такую формулу:

Часовая ставка = (оклад + надбавки и доплаты) / количество рабочих часов в месяце.

На практике компании могут применять среднемесячное количество часов, что позволяет добиться равной стоимости часа независимо от месяца переработки.

Пример 1.

Программист Сергеев В.В. работает в ООО «Вектор» по графику пятидневной рабочей недели. Ему установлен оклад 85 000 руб. Доплат и надбавок нет. В субботу 11 апреля 2026 г. в связи с необходимостью срочно установить новое ПО, его вызвали на работу на полный день (8 часов). В апреле 2026 г. 22 рабочих дня.

Дневная ставка сотрудника составляет: 85 000 / 22 = 3 863, 64 рублей/день. Доплата за работу 11 апреля определили так: 3 863, 64 руб. х 2 = 7 727,28 руб.

Зарплата Сергеева В.В. за апрель 2026 составила 92 727, 28 руб. (85 000 + 7 727,28).

Пример 2.

Возьмем данные предыдущего примера, но предположим, что программист Сергеев В.В. отработал 11 апреля только 4 часа. Остальные условия прежние.

В таком случае исчислять доплату целесообразнее исходя из количества рабочих часов за месяц. В апреле 2026 года их 175.Тогда расчеты будут следующими:

Часовая ставка = 85 000 / 175 = 485,71 руб. /час;

Доплата за работу в выходной:

485,71 руб. /час х 3 часа х 2 = 2 914, 26 руб.

Общее вознаграждение за апрель составит 87 914,26 руб. (85 000 + 2 914, 26).

Пример 3.

Изменим условия примера 1 и предположим, что помимо оклада программисту Сергееву В.В. установлена доплата за сложность и напряженность труда в размере 25% от оклада. В субботу 11 апреля 2026 года он отработал весь день в течение 8 часов.

Тогда дневная ставка сотрудника равна: (85 000 + (85 000 х 25%)) / 22 дня = 4 829, 55 руб./день. Доплата за работу 11 апреля: 4 829,55 / день х 2 = 9 659,10 руб. Итоговая зарплата за апрель составила 115 909, 10 руб. (85 000 + 21 250 + 9 659,10).

Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

При сдельной системе, плату за дополнительную работу в выходные дни рассчитывают по формуле:

Доплата за работу в выходные и праздники = Удвоенная сдельная расценка х Объем произведенной продукции.

Пример 4.

В производственной компании «Вега» рабочим установлена сдельная система оплаты. За каждую изготовленную деталь платят 150 рублей.

В апреле 2026 года рабочий Петров А.О. изготовил 400 деталей.

В воскресенье 19 апреля 2026 года его вызвали на работу на целый день. Он произвел 20 деталей.

Работу в выходной организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. Доплата составит:

20 деталей х 150 руб. х 2 = 6 000 руб.

Итого за апрель Петров А.О. получит 66 000 руб. (400 деталей х 150 руб. + 6 000).

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Для расчета доплаты при суммированном учете нужно определить, трудился сотрудник в дни отдыха в пределах или сверх нормы рабочего времени. Сверхурочные исчисляют по окончании учетного периода – месяца, квартала или иного временного промежутка, но не больше года (ст. 99 и 104 ТК РФ).

Если сотрудник отработал в выходной или праздник, это время оплачивают в повышенном размере до окончания учетного периода. При этом при подсчете сверхурочных часов за учетный период труд в нерабочие дни не учитывают, поскольку он уже оплачен в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочные оплачивают в зависимости от того, будет сотрудник использовать дополнительные часы отдыха или нет. Если работник написал заявление на отгул, то переработку оплачивают как обычные часы в одинарном размере. Когда сотрудник отгул не берет, первые два часа работы в учетном периоде оплатить необходимо не менее, чем в полуторном размере, а третий и последующие — не менее, чем в двойном (ст. 152, 153, 107 ТК РФ).

Пример 5. Диспетчеру Андрееву П.И. установлен суммированный учет времени. Учетный период — квартал. Сотрудник работает посменно.

Оклад диспетчера 50 000 руб. Иные доплаты и надбавки отсутствуют.

В марте 2026 года сотрудник отработал 168 часов, в том числе праздничную смену 8 марта 12 часов. В марте норма рабочего времени за месяц, исходя из 40-часовой рабочей недели, равна 167 часов. Часовую ставку бухгалтерия исчисляет из среднемесячного количества рабочих часов в году. В 2026 году такой показатель составляет 164,33 часа. Для диспетчера Андреева П.И. часовая ставка будет исчислена так:

Часовая ставка = 304, 27 руб. (50 000 / 164,33). За работу 8 марта доплата диспетчеру составит 7 302,48 руб. (304,27 х 12 ч х 2).

Порядок оформления работы в выходной день

Привлечь сотрудника к работе в выходные и праздники без его согласия можно только для предотвращения или устранения последствий катастроф, стихийных бедствий, производственных аварий, уничтожения или порчи имущества. В остальных случаях выполнение трудовых обязанностей в выходные следует оформить по следующему алгоритму:

1. Составить приказ о привлечении персонала к работе в выходной или праздничный день. Законодательство не предусматривает унифицированной формы распоряжения, поэтому можно оформить произвольный документ. Бланк рекомендуется закрепить в учетной политике.
2. Направить уведомление сотрудникам льготных категорий об их праве отказаться от работы сверх нормы. К таким относятся: • инвалиды; • женщины с детьми в возрасте до трех лет; • матери и отцы — одиночки, которые воспитывают детей в возрасте до пяти лет; • работники с детьми-инвалидами; • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семей согласно медицинским документам (ст. 113 и 259 ТК РФ).
3. Опросить остальной персонал о согласии на работу в выходной или праздничный день. Закон не регламентирует, как оформить такое согласие. Лучше всего получить от сотрудников письменный ответ на имя компании в произвольной форме или подпись в приказе о привлечении к работе в выходной.
4. При наличии в организации профсоюза, необходимо учесть его мнение. Согласие не требуется, если работодатель вправе привлечь сотрудников без их согласия. Например, для устранения аварии или предотвращения катастрофы, а также отдельных категорий работников, которые прямо предусмотренных законодательством (ст. 113 ТК РФ и перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р).

Образец приказа о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день

Компания вправе использовать произвольную форму.

В шапке бланка указывают наименование работодателя, дату, номер и место составления.

В основной части прописывают информацию о привлечении к работе, дату и период исполнения обязанностей сверх нормы, условие об оплате или предоставлении дополнительного дня отдыха.

Далее перечисляют ответственных за исполнение приказа лиц, а руководитель утверждают приказ своей подписью.

В конце приводят перечень работников, которых привлекают к труду в нерабочие дни. В данном блоке персонал проставляет подписи о согласии или несогласии на работу.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Образец заявления сотрудника о согласии работать в выходной день

В правом верхнем углу заявления указывают ФИО директора и работника, который составляет согласие. Затем следует наименование документа.

В основной части сотрудник соглашается на работу в выходной или праздник в конкретный день, а также выбирает двойную оплату или предоставление дополнительного дня отдыха.

В конце работник проставляет дату и подпись с расшифровкой.

Образец согласия о работе в выходной день