Регистрация ИП в СФР в качестве страхователя с 1 июля 2026 года: что изменилось

В 2026 году частично изменится порядок, в рамках которого осуществляется постановка на учет ИП в качестве страхователя в Социальном фонде России (далее СФР). Поправки связаны с корректировкой положений о страховании при травматизме и пересмотром подхода к регистрации страхователей. При этом важно разграничивать действующий порядок и правила, которые начнут применяться после вступления поправок в силу. Это влияет на саму обязанность регистрации и порядок ее исполнения. Далее разберем, какие именно изменения произошли и как их применять на практике.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Что меняется с 1 июля 2026 года в регистрации ИП как страхователя в СФР
2. Кто должен встать на учет в СФР в 2026 году: пошаговый разбор ситуаций
3. Беззаявительная регистрация в СФР с 2026 года: как это работает на практике
4. Когда ИП все еще нужно подавать заявление в СФР в 2026 году (исключения)
5. Куда подавать заявление в СФР в 2026 году: адрес, способ подачи, образец
6. Сроки регистрации ИП в СФР в 2026 году: когда фонд поставит на учет
7. Какие документы выдают после регистрации в СФР в 2026 году
8. Штраф за несвоевременную регистрацию в СФР в 2026 году: размер и последствия
9. Частые ошибки ИП при регистрации в СФР в 2026 году и как их избежать
10. Заявление в СФР о регистрации ИП: бланк и образец заполнения в 2026 году

Что меняется с 1 июля 2026 года в регистрации ИП как страхователя в СФР

Нововведения связаны с принятием Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Он вносит поправки в ряд нормативно-правовых актов. В их числе ФЗ от 24.07.1998 № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Именно этот закон имеет отношение к порядку регистрации ИП.

В частности речь идет о положениях пп. 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125. В этой норме говорится о необходимости регистрации в СФР страхователей (физ лиц), уплачивающих страховые взносы (далее СВ) при заключении ГПД. Регистрация в данном случае осуществляется путем подачи заявления страхователем. Под СВ здесь понимаются именно взносы на травматизм. А норма применяется, в том числе и к предпринимателям, несмотря на отсутствие их прямого упоминания в ней. Поскольку ИП это тоже физлица, только имеющие определенный статус. И пока по отношению к ним, не предусмотрено исключений.

Иными словами, здесь мы видим, что регистрация в фонде происходит в заявительном порядке. Однако с 1 июля 2026 года именно этот порядок и поменяется. В частности, необходимость подачи заявления в указанной ситуации для ИП отпадёт. Регистрация будет осуществляться самим фондом, без участия предпринимателя. Основанием для постановки на учет становятся сведения, которые уже есть у СФР или поступают в него в рамках межведомственного взаимодействия. В первую очередь — данные о заключенных ГПД. То есть будет действовать беззаявительный порядок.

При этом до указанной даты, предпринимателям по-прежнему нужно подавать заявление в СФР. Сделать это необходимо в установленный срок — не позднее 30 календарных дней со дня заключения ГПД.

Таким образом, ключевое изменение — это способ регистрации. Вместо самостоятельной подачи заявления, учет будет происходить автоматически на основании имеющихся данных. Обязанность по уплате взносов при этом остается прежней. Сам ФЗ № 29 вступит в силу с 01.07.2026 года, за исключением его отдельных положений. Такие положения и сроки по ним, перечислены в статье 11 ФЗ № 29.

Кто должен встать на учет в СФР в 2026 году: пошаговый разбор ситуаций

Порядок постановки на учет зависит от основания, по которому предприниматель признается страхователем. В большинстве случаев постановка происходит без его участия. Заявительный порядок применяется скорее как исключение.

Общий механизм — беззаявительный. Он действует при регистрации ИП как страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС), а также при наличии работников. СФР самостоятельно получает сведения из ЕГРИП. После этого фонд регистрирует предпринимателя в течение трех рабочих дней и направляет ему уведомление о регистрации. Этот порядок следует из правил взаимодействия СФР и налоговых органов и применяется по умолчанию.

Заявительный порядок сохраняется на текущий день, лишь в двух случаях:

• заключение ГПД с физлицом, по которому ИП без работников обязан уплачивать взносы на травматизм. До 1 июля 2026 года такой предприниматель должен сам подать заявление в СФР. Основанием служит пп. 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ. После указанной даты, заявительный порядок применяться не будет;
• добровольное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если ИП хочет получать пособия, он вступает в правоотношения по Закону № 255-ФЗ по своему заявлению. Это самостоятельное основание регистрации и не связано с наличием работников или договоров (ч. 3 ст. 2, ч. 1 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, постановка на учет в СФР касается всех предпринимателей, как минимум по ОПС. Но это не значит, что они автоматически становятся страхователями по всем видам страхования. В отдельных случаях требуется дополнительное основание.

Общая структура такая:

• ИП при регистрации — автоматически учет в СФР по ОПС;
• ИП с работниками — автоматически становится страхователем, в том числе по травматизму;
• ИП без работников + ГПД с взносами на травматизм:

— до 01.07.2026 — заявление;

— после 01.07.2026 — автоматически;

• Добровольное страхование по ВНиМ — всегда по заявлению.

Беззаявительная регистрация в СФР с 2026 года: как это работает на практике

Как мы уже разобрались ранее, беззаявительная регистрация (далее БР) происходит почти во всех случаях, за редким исключением. После 1 июля, исключение останется всего одно.

БР на практике происходит следующим образом:

• Передача сведений из ФНС. После регистрации ИП, налоговый орган передает данные из ЕГРИП в СФР. На основании этих сведений фонд ставит предпринимателя на учет как страхователя по ОПС (ст. 5, пп. 1 п. 1 ст. 11 ФЗ № 167, п. 3.1 ст. 11 ФЗ № 129);
• Срок постановки на учет. СФР регистрирует ИП в течение трех рабочих дней с момента получения сведений (п. 16 Порядка регистрации утв. Приказом Минтруда № 768н – далее Порядок);
• Дата регистрации. Под ней понимается дата внесения записи в ЕГРИП либо дата постановки на учет в ФНС как плательщика СВ (п. 16 Порядка регистрации);
• Основание постановки на учет через работников. При заключении трудового договора сведения о работнике поступают в СФР через систему персонифицированного учета. Это является достаточным основанием для регистрации ИП как страхователя без подачи заявления;
• Действия фонда при регистрации.

СФР:

— присваивает регистрационный номер;

— вносит сведения в реестр страхователей;

— определяет класс профессионального риска и страховой тариф;

• Результат регистрации. Предпринимателю направляется уведомление о регистрации и уведомление, о размере страхового тарифа. Документы направляются в электронном виде. При необходимости — на бумаге по запросу (п. 2 ст. 6 ФЗ № 125, п. п. 18–20 Порядка). Формы уведомлений также утверждены Приказом Минтруда № 768н. Они содержатся в Приложении № 1 и № 3 Приложения № 1 к Приказу.

Таким образом, БР основана на данных, поступающих от ФНС и из системы учета. Предпринимателю в большинстве случаев ничего не нужно делать. СФР самостоятельно фиксирует возникновение его статуса.

Когда ИП все еще нужно подавать заявление в СФР в 2026 году (исключения)

Это всего две ситуации, о которых мы уже упоминали ранее:

• ИП не имеет сотрудников и заключил ГПД, в котором есть условие о взносах на страхование от несчастных случаев. С июля это исключение перестанет действовать и возникнет БР. А пока нужно подать заявление. Как это сделать расскажем в следующем разделе;
• ИП добровольно вступил в правоотношения соц страхования по ВНиМ. Регламент в этом случае регулируется Приложением № 2 к Приказу Минтруда № 768н от 07.12.2022 г.

Куда подавать заявление в СФР в 2026 году: адрес, способ подачи, образец

Если вам всё-таки предстоит подача заявления, учитывайте следующие особенности.

Адрес.

Документ подается в территориальный орган СФР по месту жительства ИП (п.п.2 Приложения № 1 Приказа № 768н). Данное правило применяется независимо от того, где фактически ведется деятельность.

На сегодняшний день, рекомендуется использовать форму установленную Приложением № 1 Административного регламента утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.

Способ подачи.

Действующее законодательство не устанавливают конкретный способ подачи заявления. Для уточнения рекомендуется обратиться в территориальный орган СФР.

На практике применяется общий порядок взаимодействия с фондом.

Так, заявление можно направить:

• в электронном виде, в частности через госуслуги;
• путем личного обращения в свой территориальный орган;
• по почте заказным письмом.

При личной подаче потребуется документ, удостоверяющий личность. Если заявление подает представитель, дополнительно необходимо подтвердить полномочия.

Отдельный момент — подтверждение основания регистрации. На практике вместе с заявлением прикладывают копии гражданско-правовых договоров, по которым возникает обязанность уплачивать взносы на травматизм.

Образец.

С документом можно будет ознакомиться в последнем разделе статьи.

Сроки регистрации ИП в СФР в 2026 году: когда фонд поставит на учет

По общему правилу Фонд должен зарегистрировать вас в течение трех рабочих дней. Это касается как заявительного, так и беззаявительного порядка. Но регулируется разными нормами.

В частности:

• при подаче заявления срок начинает течь со дня получения соответствующего документа (пп. «д» п. 12 Порядка утв. Приказом Минтруда № 768н);
• при межведомственном взаимодействии, срок исчисляется со дня представления сведений налоговым органом (п.16 Порядка).

Какие документы выдают после регистрации в СФР в 2026 году

Документы оформляются в соответствии с п.18 Порядка утв. Приказом 768н.

В частности это:

• уведомление о регистрации;
• уведомление о страховом тарифе, если есть СВ на травматизм.

Штраф за несвоевременную регистрацию в СФР в 2026 году: размер и последствия

Наказание за нарушение срока предусмотрено:

• ст.26.28 ФЗ № 125. Сам факт нарушения срока – 5 тыс. рублей. Нарушение более чем на 90 календарных дней – 10 тыс.;
• ст.15.32 КоАП РФ. Сумма штрафа от 500 до 1 000 руб.

При этом привлекать нарушителя можно только по одной из указанных статей. Неправомерно штрафовать лицо за одно и то же нарушение по двум составам.

Частые ошибки ИП при регистрации в СФР в 2026 году и как их избежать

Ошибки и их профилактика:

• Нарушение срока подачи заявления. Как избежать: подавайте документ не позднее 30 дней с даты заключения ГПД;
• Незнание о наличии обязанности регистрации. Заранее проверяйте, есть ли у вас обязанность по взносам на травматизм в отношении лиц на ГПД;
• Ошибки в реквизитах и данных. Уточняйте сведения ИП и условия договора перед подачей;
• Не приложен ГПД при постановке на учет по заявлению. Всегда прикладывайте договор в качестве основания;
• Игнорирование изменений законодательства. Периодически проводите анализ нововведений;
• Иное.

Заявление в СФР о регистрации ИП: бланк и образец заполнения в 2026 году

Бланк и образец документа представлены ниже.

Бланк

Образец