Соглашение о сотрудничестве организаций

Сотрудничество между компаниями позволяет им объединить ресурсы, знания, опыт и дает существенное преимущество в деловом мире. Такие отношения способствуют достижению поставленных целей, реализации проектов, выходу на новые рынки и повышению эффективности бизнеса. Сделать партнерство официальным можно, подписав соглашение о сотрудничестве. Далее приведем актуальный образец такого документа, а также подробно расскажем о порядке и целях его заключения.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Цель заключения соглашения о сотрудничестве между организациями
2. Порядок заключения соглашения о сотрудничестве
3. Образец соглашения о сотрудничестве между организациями

Цель заключения соглашения о сотрудничестве между организациями

Заключение соглашения о сотрудничестве позволяет компаниям официально закрепить свои намерения взаимодействовать в определенной области. Оно представляет собой письменный документ, содержащий элементы договора. Такое соглашение не подменяет собой договоры на конкретные услуги или поставки, а задает общие рамки партнерства. Оно определяет направления совместной работы, принципы взаимодействия, взаимные обязательства и другие важные условия.

В российском законодательстве нет специальных норм, которые бы закрепляли понятие соглашения о сотрудничестве между юрлицами. При этом заключение такого документа довольно распространено в деловой сфере. Его подписывают две стороны или более, чтобы зафиксировать свои намерения взаимодействовать в какой‑либо сфере, представляющей взаимный интерес, и определить общие условия такого сотрудничества.

Порядок заключения соглашения о сотрудничестве

Специальные положения, регламентирующие порядок заключения и исполнения соглашения о сотрудничестве в российском законодательстве отсутствуют. Конкретное содержание, форму и условия такого документа стороны устанавливают самостоятельно, учитывая свои договоренности и обстоятельства дела.

Порядок заключения соглашения о сотрудничестве обычно включает несколько этапов:

1. Переговоры и определение целей. Перед заключением соглашения стороны проводят переговоры, чтобы обсудить возможные формы сотрудничества, цели, ожидаемые результаты и общие принципы взаимодействия. На этом этапе важно четко сформулировать намерения и убедиться во взаимном интересе.
2. Проверка контрагентов. Желательно провести проверку потенциальных партнеров на предмет их надежности, финансовой устойчивости и легитимности деятельности. Для этого можно запросить выписку из ЕГРЮЛ, изучить открытые источники, отзывы клиентов и другие данные.
3. Подготовка проекта соглашения. Одна из сторон готовит проект документа. В него включают основные условия сотрудничества, которые были согласованы на переговорах.
4. Согласование условий. Проект соглашения обсуждается сторонами. Проводятся встречи, стороны обмениваются вариантами текста, уточняются детали, решаются спорные вопросы. На этом этапе компаниям важно достичь компромисса по всем ключевым моментам.
5. Юридическая проверка. На данном этапе важно выявить возможные риски и проверить соответствие документа законодательству.
6. Подписание документа. После согласования всех условий соглашение должно быть подписано всеми участниками. Каждый участник получает свой экземпляр документа. Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон.

Нужно учитывать, что в отдельных сферах действуют утвержденные типовые формы соглашений о сотрудничестве. Рассмотрим некоторые из них:

1. Транспорт и логистика. ОАО «РЖД» Распоряжением от 19.12.2006 № 2495р утвердило типовую форму соглашения о сотрудничестве при организации перевозок грузов. Документ регулирует отношения сторон по перевозкам согласованных объемов, закрепляет принципы взаимодействия и ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств.
2. Образование. Образовательные организации вправе заключать соглашения о сотрудничестве для решения задач в сфере обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов (п. 5 Рекомендаций, направленных Письмом Минпросвещения России от 16.03.2021 № ДГ‑579/07).
3. Профессиональное образование и промышленность. На основе соглашения о партнерстве может быть создан образовательно‑производственный центр (кластер). Это объединение образовательных организаций среднего профессионального образования и предприятий реального сектора экономики. Цель такого объединения заключается в подготовке кадров для ключевых отраслей (машиностроения, сельского хозяйства, металлургии, ИТ-сферы). Деятельность кластеров регулируется Правилами предоставления грантов, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.01.2022 № 4.
4. Интеллектуальная собственность. Соглашения о сотрудничестве заключаются между правообладателями и интернет‑платформами для защиты прав на объекты интеллектуальной собственности в сети Интернет (Рекомендация Коллегии Евразийской экономической комиссии от 24.11.2020 № 21).
5. Строительство и информационное моделирование. Участники инвестиционно‑строительного процесса могут заключать соглашения о сотрудничестве для обмена информацией (п. 5.1 СП 331.1325800.2017, утвержденного Приказом Минстроя России от 18.09.2017 № 1230/пр).
6. Частно‑государственное партнерство. Методические рекомендации по применению частно‑государственного партнерства в сфере дошкольного образования (направлены Письмом Минобрнауки России от 04.02.2011 № 03‑66, раздел III) предусматривают возможность оформления такого партнерства через соглашение о сотрудничестве.

Несмотря на отсутствие единого нормативного регулирования, соглашения о сотрудничестве активно применяются в самых разных отраслях. Причем они могут быть заключены как в индивидуальной форме, так и на основе утвержденных типовых образцов.

Образец соглашения о сотрудничестве между организациями

Соглашение № 05‑24/СП

о сотрудничестве между организациями

г. Москва                                                                                                     21 мая 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПрогресс», именуемое в дальнейшем «Партнер 1», в лице генерального директора Иванова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные решения», именуемое в дальнейшем «Партнер 2», в лице коммерческого директора Смирновой Анны Владимировны, действующей на основании доверенности № Д‑125 от 10.03.2026, совместно именуемые «Партнеры», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Партнеры обязуются сотрудничать в сфере разработки и внедрения программного обеспечения для автоматизации бизнес‑процессов с целью повышения эффективности работы организаций.

1.2. Для сотрудничества Партнеры используют за свой счет следующее собственное имущество:

1.2.1. Партнер 1: серверный комплекс модели HP ProLiant DL380 Gen10, лицензионное ПО «Бизнес‑Аналитик Pro» стоимостью 1 200 000 рублей.

1.2.2. Партнер 2: офисное помещение площадью 50 кв. м в городе Москве, оборудование для проведения вебинаров (камеры, микрофоны, системы видеосвязи) стоимостью 1 200 000 рублей.

1.3. В рамках соглашения Партнеры обязуются:

1.3.1. Партнер 1: разработать прототип программного продукта в срок до 01.09.2026 и провести обучение сотрудников Партнера 2 работе с ПО в срок до 30.09.2026.

1.3.2. Партнер 2: организовать и провести маркетинговую кампанию по продвижению совместного продукта в срок до 01.11.2026; предоставить площадку для проведения обучающих вебинаров в срок до 01.09.2026.

2. Ведение общих дел партнеров. Право на информацию

2.1. При ведении общих дел каждый Партнер действует от своего имени.

2.1.1. В случаях необходимости представления общих интересов или интересов другого Партнера другим Партнером оформляется доверенность.

2.1.2. В отношениях с уполномоченными органами или третьими лицами полномочие одного Партнера совершать сделки от имени всех Партнеров удостоверяется соответствующей доверенностью.

2.2. Партнеры имеют равное право на ознакомление со всей документацией по ведению дел.

2.3. Партнеры решают все вопросы на общем собрании. При голосовании каждый Партнер имеет один голос.

3. Расходы, убытки, прибыль

3.1. Партнеры в равном размере несут все расходы и убытки.

3.2. Прибыль, полученная в результате сотрудничества, распределяется между Партнерами поровну.

4. Прекращение соглашения

4.1. Соглашение прекращается вследствие:

4.1.1. Объявления кого‑либо из Партнеров несостоятельным (банкротом).

4.1.2. Ликвидации участвующего в настоящем Соглашении юридического лица.

4.1.3. Расторжения настоящего Соглашения по требованию одного из Партнеров.

4.1.4. Истечения срока Соглашения.

4.1.5. Иных обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. С момента прекращения Соглашения Партнеры несут солидарную ответственность по неисполненным общим обязательствам в отношении третьих лиц.

5. Ответственность

5.1. В случае если Партнер не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, определённые в настоящем Соглашении, то этот Партнер обязан возместить другим Партнерам убытки, нанесенные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств.

5.2. Под убытками понимается прямой действительный ущерб. Возмещение недополученных доходов не производится.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обоими Партнерами.

6.4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждого из Партнеров.

7. Реквизиты партнеров