Сокращённое рабочее время: кому положено, продолжительность и оплата по ТК РФ

Когда речь заходит о сокращённом рабочем времени, то нередко возникает путаница: кому по закону положена такая льгота, сколько часов в неделю можно работать и как при этом начисляется зарплата? Ответы на эти вопросы можно найти в статье 92 Трудового кодекса РФ и других нормах трудового законодательства. Опираясь на них, разберём, какие сотрудники могут претендовать на сокращённое рабочее время по ТК РФ, рассмотрим его продолжительность для разных категорий работников. Поговорим о нюансах, которые важно учесть при оформлении и оплате такого режима. Отдельное внимание уделим тому, чем сокращённое рабочее время отличается от неполного рабочего времени.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что является сокращенной продолжительностью рабочего времени
2. Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени
3. Продолжительность сокращённого рабочего времени
4. Оплата при сокращенном рабочем времени
5. Как оформить сокращённое рабочее время
6. Сокращённое и неполное рабочее время: в чём разница

Что является сокращенной продолжительностью рабочего времени

Суть сокращённого рабочего времени раскрывает ст. 92 ТК РФ. В этой норме приведен перечень категорий работников, которым устанавливается уменьшенная по сравнению с 40-часовой рабочей неделей продолжительность рабочего времени. Этот перечень не является исчерпывающим: аналогичные гарантии могут предусматриваться и иными нормами ТК РФ, а также отдельными федеральными законами.

Сокращенное рабочее время для таких работников составляет норму, которая по общему правилу не влечет снижения оплаты труда. Исключение предусмотрено лишь для оплаты труда несовершеннолетних работников (ст. 271 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени

Сокращенная рабочая неделя законодательством установлена:

• для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 1 — 3 ч. 1, ч. 4 ст. 92 ТК РФ);
• для инвалидов 1 или 2 группы (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
• для работников, которым установлены вредные или опасные условия труда, то есть подклассы 3.3, 3.4 либо класс 4 (абз. 1, 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Исключение — когда время работы в неделю увеличено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором и есть письменное соглашение к трудовому договору об этом (ч. 3 ст. 92 ТК РФ);
• для женщин, работающих на Крайнем Севере и в приравненных местностях (ст. 320 ТК РФ);
• для женщин, работающих в сельской местности (ст. 263.1 ТК РФ);
• для педагогов (ч. 1 ст. 333 ТК РФ);
• для медработников (ч. 1 ст. 350 ТК РФ);
• для работников, занятых на работах с химическим оружием (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ).

Закон обязывает работодателя сократить рабочее время сотрудникам, относящимся к перечисленным категориям. Аналогичные гарантии могут предусматриваться нормами ТК РФ или отдельными федеральными законами и в отношении других категорий работников.

Продолжительность сокращённого рабочего времени

Если рассматриваемый режим распространяется на сотрудника, то его нормальное время работы будет составлять меньше 40 часов в неделю. Конкретная длительность зависит от категории, к которой относится работник.

Так, продолжительность сокращенного рабочего времени:

• для несовершеннолетних 14 — 15 лет составляет не более 24 часов, а 16 — 17 лет — не более 35 часов. Кроме того, есть важный нюанс. Если подросток совмещает работу с учёбой в течение учебного года, то его рабочее время не должно превышать половины от указанной базовой нормы (ч. 4 ст. 92 ТК РФ). В период каникул это ограничение не действует;
• для инвалидов 1 или 2 группы – не более 35 часов. Продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалида дополнительно устанавливается на основании его индивидуальной программы реабилитации;
• для работников с вредными или опасными условиями труда (подклассы 3.3, 3.4 или класс 4) – не более 36 часов;
• для женщин, работающих на Крайнем Севере и в приравненных местностях, – не более 36 часов;
• для женщин, работающих в сельской местности, – не более 36 часов;
• для педагогов — не более 36 часов в зависимости от должности и специальности. К примеру, норма рабочего времени для педагога допобразования составляет 18 часов (Приложение № 1 к Приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269);
• для медработников — не более 39 часов в зависимости от должности и специальности (п. 1 Постановления Правительства от 14.02.2003 № 101). К примеру, норма рабочего времени для медработников, проводящих гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях – не более 24 часов;
• для работников, труд которых относится к первой группе работ с химическим оружием – не более 24 часов. Это, в частности, люди, которые ликвидируют объекты по производству химического оружия (ч. 1 ст. 5, ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ).
• для работников, труд которых относится ко второй группе работ с химическим оружием – не более 36 часов. Это, в частности, люди, которые занимаются перевозкой химоружия к местам его уничтожения (ч. 3 ст. 1, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ).

Оплата при сокращенном рабочем времени

По общему правилу работникам, для которых закон предусматривает сокращённую продолжительность рабочего времени, зарплата начисляется как за полную рабочую неделю. Так, инвалид I группы, трудящийся 35 часов в неделю, должен получать полный оклад. Это подтверждается Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253, а также Письмом Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 № 12918/МЗ-14.

Исключение составляют сотрудники в возрасте младше 18 лет. По общему правилу их труд оплачивают пропорционально фактически отработанному времени либо исходя из объёма выполненных работ. Однако работодатель, отраслевое соглашение или коллективный договор могут предусмотреть доплату такому сотруднику до уровня полной нормы. К примеру, несовершеннолетние работники в организациях ЖКХ имеют право на полную оплату труда. Это закреплено в ч. 2 ст. 5 и ст. 271 ТК РФ, а также в п. 6.8.4 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2023–2025 годы. Срок действия данного соглашения продлен на 2026 — 2028 годы дополнительным соглашением от 10.06.2024.

Как оформить сокращённое рабочее время

Сокращённую продолжительность рабочего времени, которая предусмотрена законодательством для отдельных групп сотрудников, следует применять лишь на срок действия обстоятельств, дающих право на эту льготу, если они временные. Так, для работника, не достигшего совершеннолетия, такой режим сохраняют вплоть до наступления 18 лет (абз. 1–3 ч. 1, ч. 4 ст. 92 ТК РФ).

При оформлении трудовых отношений условие о сокращённом режиме необходимо зафиксировать в трудовом договоре. Если индивидуальный график сотрудника отличается от общеустановленного в компании, потребуется детально прописать все его составляющие, в том числе длительность рабочей недели, временные рамки работы, период действия такого режима, а также порядок оплаты труда. По общему правилу при законодательно закреплённом сокращённом времени заработок сохраняют в полном объёме с учётом существующих исключений. Это вытекает из положений абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 92, ч. 1 ст. 100 ТК РФ.

Если в организации принято издавать приказы о приёме на работу, сведения о режиме труда нужно отразить и в этом документе. При использовании типовой формы Т‑1 соответствующие данные вносят в графу «условия приёма на работу, характер работы» (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

При этом необязательно дублировать в договоре полный текст режима, если он уже детально зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка. В таком случае достаточно включить в договор ссылку на соответствующий раздел правил (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Когда у сотрудника возникают законные основания для установления сокращённой продолжительности рабочего времени, работодатель обязан оформить такой режим. Хотя подача заявления от работника не является обязательной по закону, целесообразно его запросить. Заявление, составленное в свободной форме, вместе с подтверждающими документами позволяет документально зафиксировать факт обращения и дату, когда работодателю стало известно о праве на льготу. При необходимости сотруднику направляют уведомление о введении сокращённого режима. Любые корректировки условий труда оформляют через дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). На практике дополнительно нередко издают приказ об изменении режима работы.

В ситуации, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, а изменение условий объективно необходимо, применяют специальную процедуру: сотрудника уведомляют о предстоящих корректировках и предлагают имеющиеся вакансии для перевода, при их наличии.

Приказ об установлении сокращённой продолжительности рабочего времени составляют в свободной форме, поскольку унифицированного бланка для этого не предусмотрено. Хотя такой приказ не относится к обязательным документам, он может быть полезен для внутреннего учёта. В приказе целесообразно указать основания для сокращения рабочего времени, новую продолжительность и другие изменённые параметры режима, дату начала действия изменений, срок их применения, если режим временный, поручения ответственным лицам. Всех упомянутых в приказе работников знакомят с ним под подпись.

Уведомление сотрудника об установлении сокращённого режима также оформляют в произвольной форме. В нём отражают: фамилию, имя, отчество и должность работника, причину введения особого режима, новый график работы и дату его вступления в силу, срок действия сокращённого времени, если он ограничен. По усмотрению работодателя в уведомление можно включить и другие значимые условия. Рекомендуется подготовить два экземпляра уведомления: один остаётся у работодателя, а второй передают работнику. На экземпляре работодателя сотрудник ставит отметку о получении своего экземпляра и указывает соответствующую дату. В случае отказа принять уведомление целесообразно составить акт в присутствии не менее 3 свидетелей, а также направить документ по почте. Такие действия помогут подтвердить, что работодатель предпринял все необходимые меры для надлежащего уведомления сотрудника. Это особенно важно при возможных трудовых спорах.

Сокращённое и неполное рабочее время: в чём разница

Сокращённое и неполное рабочее время – это разные виды режима рабочего времени. Ключевые различия между ними заключаются в основаниях и порядке их введения.

Сокращённая продолжительность рабочего времени – это законодательно закреплённая гарантия для отдельных категорий сотрудников. Работодатель обязан её предоставить вне зависимости от собственного желания или позиции работника, причём строго в объёме, определённом законом. При этом по общему правилу оплата труда сохраняется в полном размере, то есть должна быть такой же, как при стандартной 40‑часовой неделе. Данная обязанность работодателя вытекает из ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 92 ТК РФ, а также подтверждается Письмом Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 № 12918/МЗ‑14.

Неполное рабочее время, напротив, вводится на основании договорённости между сторонами и доступно любому сотруднику. Его можно установить даже тем работникам, которым уже положено сокращённое время по закону (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Но нужно учитывать, что в отдельных случаях работодатель обязан установить неполное время по просьбе работника. Это правило действует, в частности, в отношении беременных женщин и родителей детей до 14 лет (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).