Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Товаросопроводительные документы

Перевозка грузов сопровождается оформлением товаросопроводительных документов. Какие документы к ним относятся, какие их формы и в каких случаях надо использовать, изложено в статье.

Над статьей работали:
редактор: Бурцева Алла

Содержание

  1. Какие документы относятся к товаросопроводительным
  2. Виды товаросопроводительных документов
  3. Формы товаросопроводительных документов
  4. Доверенность на товаросопроводительные документы
  5. Проверка правильности составления товаросопроводительных документов
  6. Штрафы за отсутствие товаросопроводительных документов

Какие документы относятся к товаросопроводительным

Товаросопроводительные документы сопровождают груз в пути. Конкретный комплект документов зависит от вида транспорта, перевозящего товар, а также от того, являются перевозки внутренними или международными.

Так, при автомобильных перевозках по России чаще используют транспортную накладную. Перевозки грузов по железной дороге сопровождаются оформлением железнодорожной транспортной накладной, утвержденной Приказом Минтранса РФ от 19.06.2019 № 191). В авиа- и морских перевозках используют другие виды документов. Например, при перевозках морским и речным транспортом используют коносамент. Это своего рода расписка, которая указывает на то, что груз находится у перевозчика в должном состоянии. При этом перевозчик может его везти и должен доставить груз получателю в сохранности.

При международных перевозках к товаросопроводительным относят транспортные и коммерческие документы.

Транспортные (перевозочные) документы подтверждают наличие договора перевозки товаров и сопровождают их при такой перевозке, в частности, это коносамент, накладная, документ, подтверждающий заключение договора транспортной экспедиции, и так далее (пп. 48 п. 1 ст. 2 ТК ЕАЭС).

Наименование транспортных (перевозочных) документов зависит от конкретного вида транспорта, перевозящего товар:
• международная товарно-транспортная накладная (CMR) — документ, предусмотренный конвенцией или иным международным договором Российской Федерации, содержащий в том числе информацию о перевозимом грузе, его грузоотправителе и грузополучателе, перевозчике и транспортном средстве, выполняющем перевозку, а также о местах его погрузки и разгрузки (ст. 1 Закона «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения» от 24.07.1998 № 127-ФЗ);
• международная железнодорожная накладная СМГС — документ, содержание которого указано в статье 15 Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС) 1951 года;
• коносамент — документ, который подтверждает договор морской перевозки и прием или погрузку груза перевозчиком и в соответствии с которым перевозчик обязуется сдать груз  (п. 7 ст. 1 Конвенции Организации Объединенных Наций о морской перевозке грузов, заключена в городе Гамбурге 31.03.1978);
• авиационная накладная — документ, который подтверждает договор международной воздушной перевозки.

Коммерческие документы используют при осуществлении внешнеторговой и иной деятельности, а также для подтверждения сделок, связанных с перемещением товаров через таможенную границу РФ. Это счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные (упаковочные) листы и иные документы (пп. 15 п. 1 ст. 2 ТК ЕАЭС, приложение № 8 к решению № 378).

В инвойсе как в одном из основных документов, подтверждающих стоимость товара, отображают сведения о товаре, как то: наименование, единицы измерения, количество в единицах измерения, общее количество, вес нетто, брутто, цену за единицу измерения, валюту платежа, общую стоимость товара, код по товарной номенклатуре, условия поставки, страну происхождения товара. Также указывают сведения о контракте, банковские реквизиты для оплаты при возмездной сделке, наименование и адреса продавца, покупателя товара, номер и дату инвойса.

Упаковочный лист подтверждает фактические данные о видах и количестве товаров в грузовых контейнерах или других товарных местах. В отличие от инвойса в упаковочном листе не указывается стоимость товара, в нем отображают сведения о конкретном товаре (наименование, вес нетто, брутто и количество, объем и характер упаковки), названия и адреса продавца и покупателя товара, сведения о контракте. Упаковочный лист обычно является приложением к инвойсу и используется, когда партия товара содержит большое количество разноименных позиций (в том числе по количеству, весу), упакованных в различных грузовых местах.

У инвойса и упаковочного листа нет единой установленной формы для заполнения.

Для ускорения прохождения таможенного контроля рекомендуется указывать сведения в этих документах подробнее, с привязкой к артикулам товаров.

Спецификация является документом, где перечисляются и описываются поставляемые товары, в частности, их наименование, количество, сорта, марки и тому подобное, условия поставки. Спецификация не является обязательным документом, она составляется, если это предусмотрено договором поставки или если, например, договором не полностью согласованы условия о наименовании и (или) количестве поставляемого товара.

Виды товаросопроводительных документов

Товаросопроводительные документы можно разделить:

• на отгрузочные документы (товарная накладная, УПД);
• перевозочные документы (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость, транспортная железнодорожная накладная, акт приема-передачи груза и так далее). Первые три документа представляют на бумажном носителе, либо в форме электронного документа, либо в виде его бумажной копии;
• легализующие документы (декларация соответствия, паспорт качества, санитарный сертификат, товарно-транспортная накладная — для алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• иные документы (например, технический паспорт).

Формы товаросопроводительных документов

Товарная накладная

Товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12 оформляют, когда нужно отгрузить со склада товары, продукцию и иные подобные материальные ценности при условии, что в учетной политике организации эта форма утверждена в качестве формы первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Ее оформляют при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей: сырья, материалов, товаров, продукции сторонней организации. Под отгрузкой (отпуском) ТМЦ понимают не только их передачу покупателю при продаже. Товарную накладную также можно использовать в других случаях, например для передачи ТМЦ:
• комиссионеру для последующей реализации;
• безвозмездно.

Товарную накладную не используют для оформления продажи (передачи) основных средств, финансовых вложений и прочего имущества, не относящегося к ТМЦ.

Универсальный передаточный документ 

Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ.

УПД может заменить большинство документов, подтверждающих передачу ТМЦ (например, ТОРГ-12, М-15). Однако УПД не заменит документы, формы которых согласно требованию закона утверждают уполномоченные органы, например, транспортную накладную (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Форма УПД рекомендована налоговым ведомством (приложение № 1 к письму ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). По сути это счет-фактура, дополненный реквизитами первичного документа о передаче имущества (имущественных прав), сдаче-приемке работ (услуг).

Рекомендованную форму УПД можно применять, если привести ее в соответствие с действующей формой счета-фактуры (пп. 1, 2 ст. 169 НК РФ).

Транспортная накладная

Транспортная накладная является первичным учетным документом, применение установленной формы которого обязательно при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, ч. 1, 2 ст. 8 устава автомобильного транспорта).

Транспортная накладная – это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласуют условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного документа (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 устава автомобильного транспорта, п. 7 правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Формат электронной транспортной накладной утвержден Приказом ФНС РФ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.

Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:
• транспортная компания;
• продавец (поставщик) собственным транспортом при условии, что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять транспортную накладную не надо.

Выписывает документ грузоотправитель, если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать перевозчик (ч. 1 ст. 8 устава автомобильного транспорта, п. 7 правил № 2200).

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78).

Она обязательно должна быть составлена при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. При этом неважно, кто его перевозит — продавец, перевозчик или покупатель. Это связано с тем, что ТТН является одним из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина РФ от 07.09.2021 № 27-05-16/72440).

ТТН нужно составлять при любом перемещении такого груза, в том числе между обособленными подразделениями организации (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, письмо Минфина РФ от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, отгружающее этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, даже с одного своего склада на другой свой склад.

Оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключается договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

Международная товарно-транспортная накладная CMR

Международная товарно-транспортная накладная – документ, предусмотренный Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, заключенной в городе Женеве 19.05.1956 или иным международным договором РФ. Он содержит в том числе информацию о перевозимом грузе, его грузоотправителе и грузополучателе, перевозчике и транспортном средстве, выполняющем перевозку, а также о местах его погрузки и разгрузки (ст. 1 закона № 127-ФЗ).

CMR-накладная применяется при автомобильной перевозке грузов между пунктами, находящимися на территории разных стран.

Форма товарно-транспортной накладной (CMR) и инструкция по ее заполнению рекомендованы письмом ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006.

CMR-накладная является обязательным документом при перевозке грузов (перечень документов, которые должны находиться в автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок, утвержденный Минтрансом РФ 27.10.1998).

CMR-накладная может являться первичным учетным документом.

Доверенность на товаросопроводительные документы

По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя (п. 1 ст. 509 ГК РФ).

Если из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца на доставку товара или его передачу в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное. При этом должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом (п. 1 ст. 312, п. 2 ст. 458 ГК РФ).

Таким образом, если товар получает не покупатель, а перевозчик (транспортная организация), то для представительства перед поставщиком-продавцом необходима доверенность.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В доверенности должны быть указаны, в частности, срок ее действия и дата выдачи. Если в доверенности не указан срок действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Отсутствие же в этом документе даты ее совершения влечет ее ничтожность (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Закон не препятствует доверителю в выдаче доверенности перевозчику, даже если в документе будут отсутствовать сведения о конкретных лицах компании (например, водителях), совершающих приемку товара от поставщика и оформление товаросопроводительных документов.

Если покупатель выдает доверенность перевозчику (транспортной организации), то соответствующие полномочия работника транспортной организации также должны быть подтверждены доверенностью.
Такая доверенность должна быть выдана ему работодателем, то есть транспортной организацией. В этом случае работник транспортной организации, получающий товар покупателя и подписывающий товаросопроводительные документы, для подтверждения своих полномочий должен, помимо доверенности, выданной покупателем транспортной организации, предъявить продавцу также и доверенность, выданную его собственным работодателем (транспортной организацией) и подтверждающую его (работника) право действовать от имени перевозчика (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.06.2015 № Ф02-2613/2015 по делу № А33-18665/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 27.10.2015 № 302-ЭС15-12958 отказано в передаче дела № А33-18665/2013 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления), Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.05.2017 по делу № А46-13666/2016).

В зависимости от фактических обстоятельств дела выдача покупателем доверенности перевозчику при отсутствии факта выдачи доверенности со стороны организации своему работнику (иному представителю) может свидетельствовать о том, что у данного работника отсутствуют полномочия на получение товара у поставщика (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.09.2016 по делу № А40-249228/2015).

В такой ситуации работник компании-перевозчика при получении товара у поставщика будет выступать в качестве представителя своего работодателя (транспортной организации), а не покупателя. Выданная работнику организацией доверенность не делает работника представителем покупателя, а лишь позволяет конкретному лицу реализовать полномочия, предусмотренные первоначальной доверенностью.

Проверка правильности составления товаросопроводительных документов

При оформлении (получении) товаросопроводительных документов нужно проверить:
• наличие основной информации: наименование продавца и покупателя, их адреса, точное описание и количество товаров, цену, дату и место составления документов;
• правильность оформления. Нужно убедиться, что использована верная форма документа, все графы корректно заполнены и не содержат ошибок – нет несоответствий в дате, количестве или описании товаров.
• наличие подписей уполномоченных лиц. Если документ подписывает не руководитель компании, необходимо убедиться, что на подписанта оформлен приказ руководителя или доверенность, дающие ему такие полномочия.

Если товары требуют специальных разрешительных документов, например, сертификаты соответствия или разрешения на экспорт (импорт), нужно убедиться, что они представлены и действительны.

Штрафы за отсутствие товаросопроводительных документов

Отсутствие товаросопроводительных документов может повлечь за собой:
• задержку отправки товара;
• финансовые издержки на хранение продукции;
• негативные налоговые последствия;
• административные штрафы.

Сумма штрафа зависит от того, какого документа не хватает и по какой статье квалифицируется правонарушение. Например, за отсутствие в установленных законом случаях у водителя товарно-транспортных документов выносится предупреждение или назначается штраф в размере 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Управление транспортным средством при осуществлении международной автомобильной перевозки без соответствующего транспортного документа на перевозимый груз влечет наложение административного штрафа на водителя в размере от 200 до 500 рублей (ст. 11.27 КоАП РФ).

Перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без товарно-транспортной накладной грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):
• на должностных лиц в размере от 10 до 15 тыс. рублей;
• организацию — от 200 до 300 тыс. рублей.

За реализацию продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия требованиям техрегламентов, без указаний в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации соответствия штраф по ст. 14.45 КоАП РФ составит:
• для должностных лиц – 20–40 тыс. рублей;
• компаний – 100–300 тыс. рублей.

Кроме того, отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа по ст. 120 НК РФ (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ).

Если такое нарушение не повлекло занижения налоговой базы, штраф составит:
• 10 тыс. рублей — правонарушение совершено в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);
• 30 тыс. рублей — те же деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ).

Если же в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Помимо этого, неуплата или неполная уплата (удержание, перечисление) налога при определенных обстоятельствах влечет ответственность по ст. 122, 123 НК РФ.

Отсутствие первичных учетных документов может быть основанием для привлечения к ответственности должностных лиц компании по ст. 15.11 КоАП РФ.

эту статью еще не обсуждали
Вы можете оставить первый комментарий

Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии

Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь