Трехсторонний договор на оказание услуг: образец, форма, учет

«Две стороны договора  — хорошо, а три  — еще лучше!» Так ли это, давайте разбираться. 

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Для чего нужен трехсторонний договор на оказание услуг: примеры применения
2. Как составить трехсторонний договор на оказание услуг: примеры формулировок
3. Трехсторонний договор: стороны
4. Как заключить трехсторонний договор
5. Подписание трехстороннего договора
6. Можно ли подписать трехсторонний договор по ЭДО
7. Как подписать трехсторонний договор по ЭДО
8. Оплата по трехстороннему договору: особенности и нюансы
9. Порядок исполнения трехстороннего договора оказания услуг
10. Учет трехстороннего договора, налогообложение
11. Трехсторонний договор на оказание услуг: форма для скачивания
12. Трехсторонний договор на оказание услуг: образец для скачивания
13. Акт по трехстороннему договору

Для чего нужен трехсторонний договор на оказание услуг: примеры применения

Трехсторонний договор (ТД) — это соглашение, в котором участвуют три самостоятельные стороны. Каждая из сторон имеет собственные права и обязанности, но все они связаны единым предметом договора. Все участники ТД объединены одной общей целью – оказать определенные услуги.

Такой формат соглашения используется, когда обычный двусторонний договор не позволяет правильно перераспределить обязанности или ответственность между участниками.

Приведем простой пример: заказчик платит, исполнитель оказывает услугу, а третье лицо предоставляет площадку, оборудование или персонал. Заключение одного соглашения значительно упростит взаимодействие между сторонами.

ТД может применяться в различных сферах, например:

Оказание образовательных или медицинских услуг:
• компания направляет сотрудника на обучение или на медосомотр;
• учебный или медицинский центр оказывает услуги;
• работодатель оплачивает обучение или медуслуги и принимает отчет.

Лизинг и сервисное обслуживание:
• лизингополучатель пользуется техникой;
• сервис обслуживает ее;
• лизингодатель оплачивает обслуживание или регулирует условия сервиса.

Аренда помещений:
• арендатор,
• арендодатель,
• третья сторона – управляющая компания.

Возможность заключения ТД закреплена в ст. 154 ГК РФ. Кодекс не выделяет ТД в отдельный вид соглашения. Его заключают на основе общих норм гражданского права, в том числе о возмездных сделках.

Трехсторонняя схема часто применяется, когда нужно заключить агентское соглашение или оформить уступку прав требования (цессия).

Использовать такой механизм в государственной сфере при заключении госконтрактов не рекомендуем. Так как закон № 44-ФЗ не предусматривает возможность заключения таких соглашений .

Как составить трехсторонний договор на оказание услуг: примеры формулировок

Этап 1. Определите субъекты ТД и предмет
Четко пропишите кто получает услугу, кто оказывает, кто платит, кто контролирует.

«Предметом настоящего договора является оказание Исполнителем услуг, предусмотренных Техническим заданием (приложение № 1). Услуги оказываются Заказчику, а оплата осуществляется Плательщиком в порядке, предусмотренном Договором».

«Исполнитель обязуется осуществить обучение Сотрудника, указанного Заказчиком, последний обеспечивает организационные условия, а Плательщик осуществляет оплату услуг Исполнителя на условиях настоящего договора».

Этап 2. Распределите зоны ответственности
Например, исполнитель отвечает за качество услуги, заказчик — за исходные данные, плательщик — за своевременное финансирование.

«Исполнитель обязуется:
• оказывать услуги надлежащего качества в соответствии с Договором;
• предоставлять Заказчику отчеты об оказанных услугах возмездного характера;
• подготовить и подписать со своей стороны Акт оказанных услуг».
«Заказчик обязуется:
• обеспечивать приемку платных услуг и подписывать Акт приемки-сдачи в сроки, установленные договором;
• предоставлять Исполнителю необходимую информацию для выполнения ТД;
• уведомлять Плательщика о подтвержденном объеме услуг, подлежащих оплате»
«Плательщик обязуется:
• производить оплату на основании подписанного Заказчиком Акта и выставленного Исполнителем счета;
• соблюдать сроки оплаты, установленные настоящим ТД;
• уведомлять участников об оплате путем направления платежного документа»

Этап 3. Определите механизм взаимодействия
Пропишите, как будут согласовываться сроки, отчеты, допсоглашения.
«Стороны обязуются уведомлять друг друга о любых обстоятельствах, способных повлиять на исполнение соглашения.
Переписка, направленная посредством электронного документооборота или корпоративной электронной почты, признается юридически значимой».

«Стороны осуществляют взаимодействие посредством ЭДО».

Этап 4. Определите порядок приемки
«По завершении оказания услуг Исполнитель направляет Заказчику Акт приемки-сдачи. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней обязан подписать Акт либо предоставить мотивированный отказ. После подписания Заказчик направляет акт плательщику. Плательщик в течение 5 (пяти) рабочих дней обязан подписать Акт или направить мотивированный отказ».

Второй вариант – когда акт подписывается двумя сторонами: ««По завершении оказания услуг Исполнитель направляет Заказчику Акт приемки-сдачи. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней обязан подписать Акт либо предоставить мотивированный отказ. В случае непредставления отзыва в указанный срок услуги считаются оказанными надлежащим образом и Акт считается подписанным. Подписанный Заказчиком Акт направляется Плательщику в электронном или бумажном виде для осуществления оплаты».

Этап 5. Установите порядок и форму расчетов
Особенно важно, если услуги получает одно лицо, а деньги платит другое.

«Основанием для оплаты является подписанный Заказчиком Акт выполненных услуг и выставленный Исполнителем счет.
Плательщик перечисляет оплату Исполнителю в течение 10 (десяти) банковских дней с даты получения подписанного Акта и счета.
В случае просрочки оплаты Плательщик обязуется уплатить Исполнителю неустойку в размере ___% от суммы задолженности за каждый день просрочки».

Этап 6. Продумайте ответственность
Например: «Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации».

Этап 7. Пропишите положения о вступлении в силу ТД
«Соглашение вступает в силу с даты его подписания всеми Сторонами.
Любые изменения действительны только в письменной форме и при наличии подписей всех Сторон.
ТД составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу».

Трехсторонний договор: стороны

В ТД три стороны. Кем они являются, зависит от сферы отношений и особенностей сделки.

Пример 1:
• плательщик,
• заказчик,
• исполнитель.

Пример 2:
• исполнитель,
• собственник ресурсов / оборудования,
• получатель услуги.

Пример 3:
• работодатель,
• сотрудник (получатель),
• организация, оказывающая услугу.

Пример 4:
• заказчик,
• заказчик,
• исполнитель.

Каждый участник подписывает соглашение лично, поскольку связаны правами и обязанностями. ТД может быть заключен как между юридическими лицами, так и ИП, и физлицами.

Как заключить трехсторонний договор

Процедура заключения ТД также делится на несколько этапов. Перед подготовкой ТД ответьте на вопрос: «Необходимо ли включать в договор три стороны?». Если ответ положительный, надо четко определить роль каждой стороны.

Согласно статье 432 ГК РФ договор считается заключенным при наличии согласованных сторонами существенных условий. Определите и согласуйте их тремя сторонами.

Подготовьте текста ТД. Согласуйте его между сторонами. Согласно статье 421 ГК РФ стороны свободны в согласовании условий, а также вправе просить изменения формулировок, уточнений и включения дополнительных гарантий.

Если все субъекты согласны с текстом ТД, приступайте к его подписанию.

Подписание трехстороннего договора

Подпишите ТД в трех экземплярах (для каждой из сторон) экземпляре. Каждый экземпляр должен содержать три подписи.

Подписать ТД можете как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для подписания электронного договора требуется ЭП.

Также допускается смешанная форма подписания. Например, две стороны подписывают бумажную версию, третья — электронную. Это законно, если порядок закреплен договором.

Можно ли подписать трехсторонний договор по ЭДО

ТД можно подписать посредством ЭДО. Законодательство РФ не содержит запретов и ограничений в этом вопросе.

Как подписать трехсторонний договор по ЭДО

1. Определите платформу ЭДО.

Все участники ТД должны согласовать, какую систему электронного документооборота они используют (СБИС, ДИАДОК). Это может быть как корпоративная система ЭДО компании-заказчика, так и коммерческая площадка, где зарегистрированы все участники.

Главное, чтобы у всех сторон соглашения была возможность подписать один документ.

2. Проверьте, есть ли у всех сторон действующие электронные подписи (ЭП).

Для подписания должны быть:
— сертификаты ключа (для квалифицированной ЭП);
— доступ в ЭДО.

Для подписания могут использоваться следующие виды подписи:
• усиленная квалифицированная ЭП (КЭП),
• усиленная неквалифицированная ЭП,
• простая электронная подпись.

Если хотя бы у одной из сторон нет ЭП, договор не сможет быть подписан посредством ЭДО.

3. Загрузите ТД в ЭДО.
Инициатор (обычно исполнитель или заказчик) загружает сформированный документ в систему. Указывает порядок подписания (например, сначала подписывает Исполнитель, затем Заказчик, затем Плательщик).
Порядок может быть любым, но его лучше заранее согласовать.

4. Подписание ТД сторонами.
Каждая сторона:
— получает документ в системе;
— проверяет текст;
— направляет на согласование во внутренние подразделения (при необходимости);
— подписывает электронной подписью.

После того как последняя сторона подписала документ, ЭДО автоматически формирует единый окончательный экземпляр, содержащий три электронные подписи.

5. Архивирование и хранение.
Система ЭДО обеспечивает:
— хранение документа;
— подтверждение подлинности подписей;
— доказательство даты подписания.

Чтобы у проверяющих, контрагентов или суда не возникало вопросов, рекомендуем включить в текст документа следующий пункт:
«Стороны договорились, что подписание настоящего соглашения и обмен юридически значимыми документами осуществляется с помощью электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Документ, подписанный ЭП всех Сторон, имеет юридическую силу оригинала».

Юридическая сила электронного ТД равна бумажному документу, подписанному собственноручными подписями.

Оплата по трехстороннему договору: особенности и нюансы

В ТД можно предусмотреть различные схемы оплаты.
1. Оплата заказчиком. Это классическая схема. Заказчик оплачивает услуги исполнителя напрямую по акту и счету (ст. 781, 424 ГК РФ).

2. Оплата третьей стороной (плательщиком). Плательщик перечисляет средства исполнителю по итоговым актам.

3. Смешанная оплата. Когда часть платежа вносит заказчик, а оставшуюся часть третий участник.

4. Платеж через агентскую схему (эскроу-счет). Применяются, когда стороны хотят снизить риск неисполнения: средства блокируются у банка (агента) и переводятся исполнителю после наступления определенных условий (например, подписание акта).

5. Оплата по этапам. Каждая стадия работ сопровождается актом и частичным перечислением (обычно с авансом в начале).

Порядок исполнения трехстороннего договора оказания услуг

Перед началом работ стороны могут утвердить техническое задание, календарный план, график. Это делается при необходимости, для удобства сторон. Тогда исполнитель оказывает услуги в соответствии с указанными документами. В рамках исполнения фиксируются все промежуточные этапы.

Принимает услуги, как правило, заказчик. Плательщик вступает во взаимодействие, как правило, когда возникает необходимость в оплате.

Учет трехстороннего договора, налогообложение

НДС
Исполнитель всегда начисляет НДС, если является его плательщиком, и выписывает счет-фактуру.

У плательщика право на вычет НДС возникает только при выполнении условий ст. 171–172 НК РФ:
• услуги оказаны в интересах плательщика;
• договор и акт оформлены на плательщика;
• задолженность возникает у плательщика.
Если услуги оказываются исключительно другому лицу, вычет будет невозможен.

Налог на прибыль
Исполнитель учитывает доходы (ст. 249 НК РФ) и расходы (ст. 252 НК РФ).

Заказчик признавать расходы не может, если не платит.
У него может возникнуть внереализационный доход, если третье лицо оплатило услуги без встречных обязательств (ст. 250 НК РФ).

Плательщик может учесть расходы, если они экономически обоснованны.

Трехсторонний договор на оказание услуг: форма для скачивания

Заполненный образец ТД можете найти здесь.

Трехсторонний договор на оказание услуг: образец для скачивания

Шаблон ТД для заполнения можете скачать по ссылке.

Акт по трехстороннему договору

Акт выполненных работ является итоговым актом по ТД. Это основной документ, который подтверждает факты оказания услуг, их принятия заказчиком и является основанием для оплаты.

Таким образом, он одновременно выполняет несколько функций:
• доказательственную функцию (подтверждает оказание услуг);
• бухгалтерскую функцию (как первичный документ);
• расчетную функцию (служит основанием для закрытия обязательств).

Унифицированной формы нет. Закон не содержит обязательного шаблона для использования. Стороны ТД вправе разработать свой собственный шаблон акта, включив в него обязательные реквизиты.

Составьте общий документ для трех участников (в трех экземплярах).

По статье 9 закона о бухучете № 402-ФЗ любой первичный документ должен содержать:
— название документа («Акт приемки-сдачи оказанных услуг (трехсторонний)», «Акт выполненных услуг»);
— номер и дату документа;
— ссылку на ТД (номер и дату договора);
— наименование всех трех участников;
— описание оказанных услуг (наименование услуги, период оказания, количество (объем), стоимость);
— подтверждение надлежащего качества — фраза о том, что услуги выполнены полностью и в срок («Заказчик подтверждает, что услуги оказаны качественно, в полном объеме, в сроки, предусмотренные договором, и претензий к Исполнителю не имеет». «Плательщик подтверждает получение настоящего акта и принимает его как основание для оплаты»);
— подписи представителей всех трех сторон;
— печати (при необходимости).

Также для допзащиты участников ТД рекомендуем включить в документ следующие положения:

— указание, что услуги приняты без замечаний и претензии со стороны заказчика отсутствуют;
— итоговую стоимость, необходимую к оплате;
— при выявлении недостатков или недочетов фразу о необходимости их исправления и оплаты только после этого.

Особенность итогового акта при заключении ТД – подписание тремя сторонами в обязательном порядке. Для этого потребуется подготовить единый текст, который удовлетворит каждую сторону, согласовать со всеми условия, подписать и обменяться экземплярами. Если в ТД участники предусмотрели, что акт подписывается двумя сторонами (например, заказчиком и исполнителем), акт после подписания направляется плетельщику для оплаты.

Если в ТД указано, что взаимодействие участников происходит в электронном виде, акт также подписывается ЭП.

Рекомендуем составлять и подписывать итоговый акт в обязательном порядке. Без него обязательства могут считаться невыполненными.