Увольнение в связи с ликвидацией организации

Организация обязана сообщить сотрудникам о прекращении трудовых отношения не менее чем за два месяца до фактической даты увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде. Однако трудовые договоры могут быть расторгнуты до истечения указанного срока. Для этого нужно получить согласие сотрудника на досрочное увольнение согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ. Уведомление оформляется в свободной форме, но должно содержать все необходимые данные, включая причину увольнения.

Дополнительно компания обязана уведомить органы службы занятости. Для этого нужно направить сведения по форме из приложения 1 к Приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24. В ней указывается информация о каждом работнике. Индивидуальные предприниматели направляют уведомление о прекращении своей деятельности не позднее чем за две недели до мероприятия. Направить сведения можно несколькими способами: через сайт «Работа в России», лично в службу занятости или по почте с описью вложения. По общему правилу информацию нужно направить в государственный орган за два месяца до ликвидации, при массовом увольнении — за три месяца.

Оформить увольнение сотрудников нужно до регистрации запись о ликвидации в Едином государственном реестре юридических лиц. Это объясняется тем, что средний месячный заработок за период трудоустройства, единовременную компенсацию работникам нужно выплатить до того, как ликвидируют организацию. Сведения о том, что работодатель рассчитался с сотрудниками, он должен указать в заявлении, чтобы ФНС зарегистрировала запись о ликвидации работодателя (ч. 6 ст. 178 ТК, пп. «а» п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Увольнение сотрудников необходимо оформить в срок, указанный в уведомлении о ликвидации, это будет последний рабочий день. Необходимо издать приказ о прекращении трудового договора и выплатить сотрудникам окончательный расчет. В этом случае расторгнуть договор возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК).

Запись об увольнении необходимо внести в трудовые книжки на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (п. 18 порядка № 320н). Для этого в графе 1 указывают порядковый номер записи, а в графе 2 — дату внесения. В графе 3 заполняется причина: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В последней графе прописывают дату и номер приказа (решения).

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации ликвидации. Если коммерческую организацию ликвидируют из-за банкротства, то сведения об уволенных сотрудниках необходимо подать до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.

При ликвидации обособленного подразделения применяются аналогичные правила. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин. При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором необходимо решение собственника имущества организации или уполномоченного органа. В акционерных обществах это общее собрание акционеров или совет директоров. В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников.

Решение о прекращении трудового договора с гендиректором оформляется протоколом. Если в обществе только один участник, то увольнение директора оформляется решением единственного участника. На основании решения собственников издается приказ об увольнении. Документ оформляется по типовой форме Т-8 или по самостоятельно разработанному шаблону. Приказ подписывает директор на основании решения его работодателя.

В трудовой книжке необходимо сделать запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется директор (п. 17 порядка № 320н). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, или специально уполномоченное лицо (его необходимо указать в решении о прекращении деятельности юридического лица).

Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью (при наличии). Далее знакомит с этой записью руководителя, который должен расписаться в трудовой книжке.

Для увольнения директора, который является единственный участником ООО, необходимо принять решение о прекращении его полномочий. Поскольку в данном случае общество состоит из единственного участника, решение о прекращении полномочий директора принимает он единолично в письменной форме. Так как директор является единственным учредителем, писать заявление на увольнение по собственному желанию ему не нужно. В этом случае увольнение проводится на основании решения о снятии с себя функции единоличного исполнительного органа. В решении должна быть такая формулировка: «Снять полномочия директора и уволить в связи с ликвидацией организации 10 июня 2024 года».

Более подробно об увольнении директора в связи с ликвидацией читайте в нашей статье.

Расторжение трудового договора может быть оформлено типовой формой Т-8 либо по шаблону, разработанному организацией. В документе указывают сведения о работодателе: наименование компании или ИП, номер и дату составления приказа об увольнении сотрудника.

В документе необходимо зафиксировать номер трудового договора, который расторгается, и дату, с которой он прекращает свое действие. Указывают данные о сотруднике: полное имя, табельный номер, подразделение и должность увольняемого. При наличии указывается разряд и (или) категория квалификации. В качестве основания для расторжения трудового соглашения пишут: «В связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». В приказе об увольнении нужно также заполнить основание для составления приказа. При ликвидации компании это будет решение собственников или иной документ.

Приказ визируется руководителем компании: в документе указывают должность, подпись и расшифровку. Дополнительно в приказе должна быть подпись увольняемого сотрудника и дата ознакомления с приказом. При наличии в компании выборного профсоюза в документе об увольнении необходимо отразить его мотивированное мнение.

Сотрудникам необходимо выплатить выходное пособие, размер которого определяется среднемесячным заработком. Средний доход рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для расчета среднего заработка нужно определить расчетный период и сумму выплат за этот период. В отличие от отпускных в данном случае средний дневной заработок рассчитывается из количества отработанных рабочих дней или часов в рабочем периоде.

Денежные средства необходимо выплатить в последний день работы. Если эта дата выпала на нерабочий день, окончательный расчет выплачивается в ближайший рабочий день. Например, если договор расторгнут в субботу, рассчитать сотрудника необходимо в понедельник.

На период трудоустройства за сотрудником сохраняется среднемесячный доход. Срок выплаты этого пособия — не более двух месяцев с даты увольнения. В особых случаях, по решению Соцфонда его могут выплачивать в течение трех месяцев. Это возможно, только если уволенный сотрудник своевременно (на протяжении 14 рабочих дней с даты увольнения) обратился в службу занятости и не был трудоустроен.

Увольнение сотрудника до истечения установленного срока является непредвиденным событием, которое может привести к негативным последствиям для работника. В связи с этим законодательство предусматривает дополнительную компенсацию. Ее размер определяется как средний заработок, рассчитанный за период времени между датой фактического увольнения и датой, указанной в уведомлении о ликвидации.

Если на момент ликвидации в компании есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, выплата им пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком имеет свои особенности.

Если беременная сотрудница обратилась за выплатой пособия по беременности и родам в период трудовых отношений (до увольнения из-за ликвидации), то пособие она получит в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если же компания будет ликвидирована до получения больничного листка, то она сможет обратиться за пособием в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н).

Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, пособие получают напрямую из фонда за весь период до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие уже в СФР по месту своего жительства (если не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице).