Увольнение в связи с призывом в 2026 году

Для работодателя принципиален не сам факт того, что сотруднику пришла повестка в военкомат. Для него важно правовое последствие, которое в результате этого возникает. Так, в случае призыва на срочную службу возможно увольнение работника. В то время как при мобилизации трудовые отношения не прекращаются. Поэтому порядок действий здесь может быть разным. Наша статья поможет понять эту разницу, а также расскажет, как оформить документы, выплаты и отчетность. 

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Призыв или мобилизация: разбираем два разных порядка
2. Документальное оформление: от повестки до приказа
3. Окончательный расчет: что и когда выплатить
4. Налоги и взносы с выплат призывнику: сложные вопросы
5. Отражение в отчетности: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ
6. Частые ошибки при увольнении призывника

Призыв или мобилизация: разбираем два разных порядка

Призыв.

Под призывом обычно понимается срочная служба для мужчин, в возрасте от 18 до 30 лет (ПП РФ от 27.11.2006 N 719). Если работника призывают на военную службу или АГС, работодателю следует применять п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ. Это самостоятельное основание для прекращения трудового договора.

В такой ситуации работодатель оформляет увольнение с работы. При этом заявление от сотрудника не требуется. Трудовой договор прекращают по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Для кадровой практики это означает, что призыв приводит именно к прекращению трудовых отношений. Соответственно, работодатель проводит окончательный расчет и оформляет увольнение по специальному основанию из статьи 83 ТК РФ.

Мобилизация.

При мобилизации действует другой правовой режим. Он основан на нормах о мобилизационной подготовке утв. Федеральным законом от 26.02.1997 N 31-ФЗ. Для введения самой мобилизации требуется Указ президента. Также он необходим для её прекращения. Напомню, что Указ от 21.09.2022 N 647 продолжает действовать. Поскольку документа о его отмене принято не было. Это означает, что на текущий день мобилизация в РФ не завершена.

В данном случае, работодателем применяются положения статьи 351.7 ТК РФ. Главное отличие от призыва — трудовой договор не прекращается. Увольнение в этой ситуации не применяется. За сотрудником сохраняется рабочее место, а действие трудового договора приостанавливают на период службы.

Таким образом, призыв и мобилизация приводят к разным кадровым последствиям. В первом случае возникает основание  для увольнения, во втором — только для приостановления трудовых отношений. Именно от этой квалификации зависит дальнейший порядок действий работодателя.

Документальное оформление: от повестки до приказа

Призыв.

Основанием для кадровых действий при призыве обычно становится повестка военного комиссариата. Она подтверждает, что в отношении сотрудника возникло обстоятельство, подпадающее под п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ. В связи с чем, оформляется прекращение трудового договора.

Для этого издается приказ об увольнении. Он оформляется согласно унифицированной форме N T-8 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В нем следует указать реквизиты повестки. В частности, нужно заполнить строку «основание (документ, номер, дата)». Заявление об увольнении при этом не подается.

Далее должна быть поставлена запись в трудовой книжке (если она ведется). Укажите в ней, что: «трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

Следующий этап — проведение окончательного расчета. О том, какие именно выплаты полагаются уволенному сотруднику, мы расскажем в следующем разделе.

Учтите также, что работника нужно уволить до даты явки в военный комиссариат (далее ВК).

После оформления увольнения работодатель отражает прекращение трудовых отношений в форме ЕФС-1. Как именно это происходит, мы также расскажем в отдельном разделе.

Если ваш работник был совместителем (внутренним, внешним) следует учитывать некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.

Порядок увольнения совместителя, в основном не отличается от обычного:

• применяется п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ;
• ТД прекращают;
• работнику выплачивают все причитающиеся суммы, включая выходное пособие.

Сам факт совместительства на основание и выплаты не влияет.

Различия возникают при оформлении записи в трудовой книжке.

Если увольняется внешний совместитель, запись делает работодатель по основному месту работы — по просьбе работника и на основании подтверждающих документов. Работодатель по совместительству такую запись не вносит.

При внутреннем совместительстве запись также вносится только по просьбе работника. Несмотря на то, что трудовая книжка ведется у того же работодателя.

В ЕФС-1 при увольнении совместителя дополнительно указывают признак совместительства (графа 5 подраздела 1.1 подраздела 1 разд.1). В остальном порядок подачи сведений стандартный.

Мобилизация.

При мобилизации порядок оформления отличается. В этой ситуации трудовой договор не прекращается, поэтому приказ об увольнении не издают. Работодатель оформляет приостановление действия трудового договора на основании ст.351.7 ТК РФ.

Для этого, у сотрудника обычно берут заявление о приостановлении договора и на его основании издают приказ. В приказе указывают дату приостановления и реквизиты документа, подтверждающего призыв по мобилизации (копия повестки). После издания приказа сведения о кадровом событии также передают в СФР через форму ЕФС-1.

Работодатель выплачивает сотруднику только заработную плату и иные выплаты, за фактически отработанное время до мобилизации. Выходное пособие и компенсация отпуска в этой ситуации не предусмотрено, так как прекращения трудовых отношений не происходит.

Окончательный расчет: что и когда выплатить

Если трудовой договор прекращается по п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ, работодатель обязан провести с сотрудником окончательный расчет. Общий порядок установлен ст.140 ТК РФ. Все причитающиеся суммы выплачивают в день увольнения.

В расчет включают:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие;
• премии и иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда.

Отдельно стоит отметить специальную гарантию для призывников. Речь идет о выходном пособии. Оно полагается некоторым категориям работников (включая уволенных в связи с призывом), в случае расторжения трудового договора (ТД). Такое правило предусмотрено ч.8 ст.178 ТК РФ.

Выплатить, как правило, нужно двухнедельный средний заработок. Для этого среднедневной заработок умножается на количество рабочих (нерабочих праздничных) дней в первые две недели после увольнения. Стоит отметить, что с 2025 года применяется новый порядок расчета среднего заработка, в отношении увольнительных выплат (п.9 Положения утв. ПП РФ от 24.04.2025 N 540).

Важно не допустить нарушение срока выплат. Иначе возможны некоторые последствия.

В частности:

• административная ответственность согласно ч.6,7 КоАП РФ. Нормы предусматривают административные штрафы, а в некоторых случаях дисквалификацию;
• материальная ответственность по ст.236 ТК РФ. В этом случае работодатель обязан начислить проценты (компенсацию) за задержку. Расчет происходит в порядке, установленном данной статьей.

Что касается мобилизации, то, как мы уже говорили ранее, окончательный расчет в этом случае не проводится. Поскольку трудовой договор не прекращается. Оплатить нужно только заработную плату и другие начисления за фактически отработанное время. Сделать это нужно до момента приостановления договора.

Налоги и взносы с выплат призывнику: сложные вопросы

При увольнении призывника работодатель выплачивает ему несколько видов выплат. Для каждой из них действует свой порядок налогообложения и начисления страховых взносов. Ошибка в квалификации выплаты может привести к неправильному расчету налогов и претензиям со стороны контролирующих органов.

Зарплата за отработанное время.

Заработная плата, начисленная до увольнения, облагается НДФЛ в общем порядке. Работодатель выступает налоговым агентом и удерживает (исчисляет, уплачивает) налог при фактической выплате дохода (ст.226 НК РФ). Оплата происходит путем внесения единого налогового платежа (ЕНП).

Страховые взносы на такую выплату начисляют по общим правилам, установленным гл.34 НК РФ. Это касается взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Аналогичный подход применяется и к взносам на травматизм.

Компенсация за неиспользованный отпуск.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Для целей налогообложения такая выплата приравнивается к доходам от трудовой деятельности.

Это означает, что компенсация:

• облагается НДФЛ в общем порядке;
• включается в базу по страховым взносам (ст.420 НК РФ);
• облагается взносами на травматизм по Закону №125-ФЗ.

По сути, налоговый режим этой выплаты полностью совпадает с обычной заработной платой.

Выходное пособие.

В числе прочего работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч.8 ст.178 ТК РФ). Для этой выплаты действует особый налоговый режим.

Сумма пособия не облагается НДФЛ и взносами в пределах установленного лимита. Налоговый кодекс освобождает такие выплаты от НДФЛ в пределах трехкратного среднего месячного заработка (п.1 ст.217 НК РФ). Аналогичное правило действует и для страховых взносов (п.2 ч.1 ст.422 НК РФ).

Поскольку пособие призывникам составляет только двухнедельный средний заработок, на практике оно полностью подпадает под освобождение. Поэтому НДФЛ и страховые взносы с него обычно не начисляют. Особенности могут быть, если работодателем установлено повышенное выходное пособие. В частности, если оно превысит установленный законом лимит. Тогда придется заплатить НДФЛ и взносы с суммы превышения.

Иные причитающиеся выплаты (например, премия).

Если по системе оплаты труда работнику положена премия за уже отработанный период, ее выплачивают при окончательном расчете. Такая выплата рассматривается как элемент оплаты труда.

Поэтому премии:

• облагаются НДФЛ по правилам ст.226 НК РФ;
• включаются в базу для начисления страховых взносов (ст.420 НК РФ);
• облагаются взносами на травматизм.

Даже если премия выплачивается уже после увольнения, ее налоговый режим не меняется. Поскольку она связана с периодом работы сотрудника.

Сложные вопросы налогообложения.

Большинство выплат, полагающихся призывнику, облагаются налогами (взносами) в общем порядке. Поэтому специфичных сложностей в отношении таких лиц не возникает. Статус призывника особо ни на что не влияет, за исключением выходного пособия. Особенности обложения пособия мы рассказали выше.

На практике же трудности чаще всего возникают не с расчетом налогов, а с определением момента их удержания и перечисления.

Во-первых, НДФЛ удерживают непосредственно при выплате дохода. Если окончательный расчет производится в день увольнения, налог также удерживают в этот день. Перечислить его в бюджет нужно в соответствии с п.6 ст.226 НК РФ.

Во-вторых, иногда премия или иная выплата начисляется уже после увольнения, когда подведены итоги месяца или квартала. В этом случае работодатель также удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода бывшему работнику и отражает его в отчетности как доход физического лица.

Еще одна ситуация может быть связана например с перерасчетами. Если после увольнения работнику доначисляют выплаты за прошлые периоды, они также облагаются НДФЛ и взносами по общим правилам. При этом статус работника (уволен он или нет) значения не имеет — важен характер выплаты и период, за который она начислена.

Отражение в отчетности: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ

ЕФС-1.

После увольнения работника в связи с призывом работодатель обязан передать сведения о прекращении трудовых отношений в СФР. Для этого используется форма ЕФС-1. Срок представления — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Заполнить следует в частности:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1.

В подразделе 1.1 нужно отразить кадровое мероприятие. Для этого, в графе 3 указывается код мероприятия — «УВОЛЬНЕНИЕ».

Также заполняется:

• дата увольнения;
• причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на норму закона — п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ;
• реквизиты приказа работодателя.

Формулировку причины увольнения приводят в точном соответствии с ТК РФ. Также следует уточнить вид службы — военную службу по призыву или альтернативную гражданскую службу.

Важно учитывать, что ЕФС-1 отражает только кадровое событие. Сведения о начисленных суммах (зарплата, компенсация и прочее) в эту форму не включаются.

6-НДФЛ.

В расчете 6-НДФЛ показываются только выплаты, облагаемые налогом на доходы физических лиц. Такие суммы как заработная плата (компенсация отпуска, премии и другие выплаты), отражаются в расчете в общем порядке.

В разделе 1 отражается налог, удержанный (возращенный) в отчетном периоде. При заполнении руководствуйтесь п.25 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ утв. Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@.

В разделе 2 заполните:

• строку 110 — количество физлиц, получивших облагаемый доход;
• строку 120 — общая сумма дохода;
• строку 140 — исчисленный НДФЛ;
• строку 160 — удержанный налог.

Датой получения дохода для зарплаты, компенсации отпуска и аналогичных выплат считается день их фактической выплаты (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). Поэтому суммы отражаются в том отчетном периоде, когда произведен расчет с работником.

Особенности заполнения есть в отношении выходного пособия. Если его размер не превышает необлагаемый лимит, оно не включается в расчет 6-НДФЛ. В отчетности отражается только сумма превышения, если она есть.

При заполнении годового расчета выплаты также указываются в справке о доходах физлица (раздел V Порядка заполнения).

Для разных видов доходов используются разные коды дохода. Например:

• код 2000 — заработная плата;
• код 2013 — компенсация за неиспользованный отпуск.

Коды утверждены Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

РСВ.

В расчете по страховым взносам выплаты призывнику отражаются по общим правилам. Отдельных показателей для уволенных работников форма не предусматривает. При заполнении руководствуйтесь Приложением № 3 Приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Все выплаты, облагаемые взносами, включаются в подраздел 1 раздела 1 расчета в составе общей суммы выплат физическим лицам.

Кроме того, сведения о работнике отражаются в разделе 3 расчета — в составе персонифицированных данных застрахованных лиц.

Выходное пособие также отражается в расчете. Если его размер не превышает необлагаемый предел, сумма включается в показатели выплат, не облагаемых взносами. Это строка 040 подраздела 1 раздела 1. Если лимит превышен, сумма превышения включается в базу для начисления взносов. Это строка 50 подраздела 1 раздела 1.

Частые ошибки при увольнении призывника

Ошибки при увольнении призывника обычно связаны с нарушением порядка оформления. На практике проблемными оказываются одни и те же участки: подтверждающие документы, формулировка основания, сроки расчета или передача сведений в госорганы.

Рассмотрим несколько примеров:

• Частая ошибка — оформлять увольнение без документа, который подтверждает призыв или направление на АГС. Одного устного сообщения от сотрудника недостаточно. Основание прекращения трудовых отношений должно быть подтверждено документально. Иначе у работодателя возникает риск спора по самому основанию увольнения;
• Не меньше вопросов вызывает и формулировка основания. В приказе, сведениях о трудовой деятельности и иных кадровых документах она должна соответствовать п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ. Неточная запись, отсутствие ссылки на норму или смешение формулировок обычно заканчиваются исправлением документов и корректировкой сведений, уже поданных в СФР;
• Отдельный блок нарушений связан с окончательным расчетом. При увольнении работнику нужно выплатить все суммы причитающиеся ему по закону. Все эти выплаты по общему правилу выплачивают в день увольнения в силу ст.140 ТК РФ. Просрочка влечет обязанность начислить компенсацию по ст.236 ТК РФ. Одновременно возникает риск привлечения к ответственности по ч.6,7 ст.5.27 КоАП РФ;
• Еще одна типичная ошибка — пропуск срока подачи ЕФС-1. Сведения об увольнении передают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Нарушение этого срока образует самостоятельный риск по ч.2 ст.15.33.2 КоАП РФ;
• На практике работодатели также недооценивают обязанности по воинскому учету. Если организация не оповестила работника о вызове в военкомат или не обеспечила возможность своевременной явки по повестке, возможно привлечение к ответственности по ст.21.2 КоАП РФ.

В большинстве случаев ошибки здесь носят процедурный характер. Поэтому работодателю важно не только правильно определить основание увольнения, но и пройти всю процедуру согласно законодательству.