Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7

Если условия труда на рабочих местах по результатам спецоценки отнесены к вредным или опасным, работодатель обязан бесплатно выдать работникам СИЗ. Эта обязанность прописана абзацем 1 п. 13 правил обеспечения СИЗ (правила), утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

При выдаче следует ориентироваться на типовые нормы.

Правила выдачи СИЗ прописывают в отдельном ЛНА только в том случае, если нормы бесплатной выдачи спецодежды улучшаются по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221, ч. 3 ст. 219 ТК РФ, п. 6 межотраслевых правил).

Обратите внимание: уменьшать нормы выдачи СИЗ, установленные nиповыми предписаниями, запрещено. На это прямо указано в gисьме Минтруда РФ от 20.09.2016 № 15-2/ООГ-3388. А вот улучшать – можно. Кроме того, работодатель может заменять законодательно предусмотренные виды СИЗ аналогами, если они обеспечивают работникам равноценную защиту (письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).

Срок эксплуатации выданной спецодежды определяется по типовым нормам, обычно он не превышает одного года.

Предоставление СИЗ необходимо соответствующим образом оформить.

Итак, алгоритм учета выдачи спецодежды в индивидуальное пользование следующий:

• на каждого работника, получившего спецодежду, оформляется личная карточка учета выдачи СИЗ;
• заполняется ведомость учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк составляется работником склада в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. За выданную спецодежду работник должен расписаться;
• при возврате спецодежды в личной карточке и в ведомости ставится соответствующая отметка.

Бухгалтерский учет выдачи спецодежды в 2021 году изменился. Причиной тому — вступление в силу нового ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 180н. Если до 2021 года любые СИЗ амортизировались либо как ОС, либо списывались единовременно в момент выдачи, то теперь никакого выбора нет. Все зависит от срока эксплуатации СИЗ. Поэтому спецодежду нужно классифицировать по срокам эксплуатации — до года и больше года.

Если срок использования спецодежды более года, вести ее учет нужно по аналогии с учетом ОС. И даже если учетная политика будет предусматривать старый порядок, он уже не будет иметь никакой силы.

Налог на доходы и страховые взносы на стоимость спецодежды не начисляется (письмо Минфина РФ от 16.01.2017 № 03-04-06/1222).

Бухгалтерские проводки по покупке, выдаче и списанию СИЗ.

При увольнении работника возвращенная спецодежда учитывается за балансом, невозвращенные СИЗ с забаланса списываются.

Передача и возврат работнику спецодежды сопровождаются записями в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма карточки приведена в приложении к межотраслевым правилам, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. Видоизменять каким-либо образом бланк данного документа нельзя, однако допустимо оформить нескольких карточек на одного работника.

Требования к ведению карточек приведены в п. 13 указанных межотраслевых правил.

Карточки можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. В электронной форме вместо личного автографа работника можно проставить номер и дату документа бухучета о получении работником СИЗ под подпись (абз. 4 п. 13 межотраслевых правил).

Законом не установлено, кто именно обязан заниматься ведением карточек. Поэтому целесообразно закрепить эту обязанность приказом руководителя. В зависимости от специфики деятельности предприятия эти функции возлагаются на руководителей структурных подразделений, завскладом. Если карточки ведутся в электронном формате, это может делать сотрудник бухгалтерии. Запрещается вести карточки специалистам, контролирующим правильность их заполнения, например, инженерам по охране труда (п. 7.23 приложения к Постановлению Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14).

Бланк ведомости выдачи спецодежды МБ-7

Образец заполнения ведомости выдачи спецодежды МБ-7

Специального нормативного акта, который регламентировал бы порядок списания СИЗ в компаниях, не существует.

Для проведения этой процедуры может быть организована комиссия по списанию СИЗ или по охране труда. В ее состав должны входить работник (уполномоченное лицо) по охране труда, службы материально-технического обеспечения. Состав членов комиссии и ее председатель устанавливаются приказом руководства.

Форму акта на списание СИЗ компания должна разработать самостоятельно, с учетом обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Федеральный закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В акте на списание СИЗ нужно отразить информацию:

• о наименованиях СИЗ, подлежащих списанию;
• их количестве;
• цене;
• сроке службы.

Необходимо также указать причину списания спецодежды.

Списание СИЗ в затраты сопровождается следующей бухгалтерской записью: Дт 20 (08, 23, 44) — Кт 10.11.

Если срок эксплуатации СИЗ превышает 12 месяцев, то согласно ФСБУ 5/2019 их стоимость:

• или надо отражать в качестве стоимости ОС;
• или вообще не отражать — если такая спецодежда не подходит ни под критерии запасов, ни под критерии ОС, установленные в организации.

В последнем случае большого значения не имеет, станете ли вы сразу делать проводку Дт 90 — Кт 60 при принятии СИЗ к учету (а затем следить за стоимостью спецодежды за балансом) или будете «прогонять» стоимость спецодежды через счет 10. Второй вариант может быть более удобен. При этом нормы ФСБУ 5/2019 он не нарушает. В любом случае выбранный вариант нужно отразить в учетной политике. А для учета малоценной спецодежды можно открыть отдельный субсчет на счете 10.