В личной жизни любого работающего человека могут случиться обстоятельства, требующие отбытия с рабочего места. Но для начала необходимо отпроситься с работы, взять отгул. Давайте разберемся, как правильно это сделать, чтобы начальник не поставил прогул. В статье вы найдете рекомендации по написанию заявления на отгул и готовые образцы на все случаи жизни.
Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Нужно ли писать заявление на отгул
- Как написать заявление на отгул
- Заявление на отгул за ранее отработанное время
- Заявление на отгул за свой счет
- Заявление на отгул на один день
- Заявление на отгул в счет отпуска
- Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
- Заявление на отгул за работу в выходной
- Заявление на донорский отгул
- Заявление на отгул на полдня
Нужно ли писать заявление на отгул
На законодательном уровне такого понятия, как «отгул» не установлено, но на практике под ним понимают дополнительный выходной, который сотрудник берет в свое рабочее время. Взять отгул можно за переработку, в счет предстоящего отпуска, за свой счет или по обстоятельствам, при наступлении которых работодатель должен предоставить дополнительный выходной по закону. Кроме того, внутренними нормативными актами компании также могут устанавливаться основания для предоставления отгула.
Будет ли оплачиваться отгул, зависит от причин его получения. Например, с сохранением средней зарплаты взять дополнительный выходной могут следующие сотрудники:
- Отработавшие сверхурочно. В этом случае работник может выбрать между выходными и увеличенной оплатой (ст. 152 ТК РФ). За первые два часа работы она начисляется не менее чем в полуторном размере, за остальные часы – в двойном. Если же вместо оплаты сотрудник выбрал дополнительный выходной, время отдыха не может быть меньше времени сверхурочной работы.
- Доноры крови и ее компонентов. В общей сложности доноры могут получить два дополнительных дня отдыха. Один из них можно взять в день сдачи крови или в любой другой день, в том числе увеличив за счет данного выходного отпуск. Кроме того, за сдачу крови сотруднику полагается дополнительный отдых, на который также можно уйти в любой день. Также отгул полагается за сдачу крови во время отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ).
- Родителю или опекуну (попечителю) детей-инвалидов. Для ухода за таким ребенком (детьми) работодатель обязан давать сотруднику по четыре допвыходных каждый месяц. Причем взять выходные можно сразу, или разделив их по частям. Например, каждую неделю месяца можно брать дополнительный выходной (ст. 262 ТК РФ).
- Проходящие диспансеризацию. Работники моложе сорока лет проходят ее раз в три года, после достижения указанного возраста – раз в год. Для ее прохождения работодатель должен выделять сотрудникам выходной с оплатой (ст. 185.1 ТК РФ).
Также по закону сотрудник может получить отгул за свою работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Труд поощряется двойной оплатой или дополнительным выходным на протяжении года с момента выхода на работу в праздник или выходной. В последнем случае оплата за такой день начисляется в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате (ст. 153 ТК РФ).
Также закон не запрещает персоналу брать отгулы за свой счет. Причем в ряде ситуаций начальство не может в этом отказать. Например, взять неоплачиваемые выходные, уведомив об этом работодателя, могут следующие сотрудники (ст. 128 ТК РФ):
- Вступающие в брак, а также те, у которых родился ребенок или умер близкий человек. В этом случае работодатель должен дать до пяти календарных дней дополнительных выходных.
- Ставшие инвалидами. Такие работники могут брать каждый год до 60 календарных дней отгулов.
- Работающие пенсионеры могут отдыхать без оплаты до 14 календарных дней ежегодно.
- Ветераны боевых действий могут гулять за свой счет до 35 календарных дней в году.
- Близкие родственники (супруги, дети, родители) военнослужащих и других лиц, погибших при исполнении служебных обязанностей. Такие сотрудники могут брать ежегодно до 14 календарных дней.
- Супруги, родители или дети, ухаживающие за раненными при исполнении служебных обязанностей военнослужащими или иными лицами. На уход таким сотрудникам полагается до 35 календарных дней в году.
- Студенты очной формы обучения.
Коллективным договором организации могут быть предусмотрены неоплачиваемые дополнительные выходные для сотрудников с двумя и более детьми до 14 лет, многодетных родителей, отцов-одиночек, которые воспитывают ребенка до 14 лет. На это указано в ст. 263 ТК РФ.
Не исключено, что у вас могут возникнуть и иные семейные обстоятельства или уважительные причины для использования отгула. Его также можно попросить за свой счет или в счет отпуска. Здесь все зависит от того, как вы сможете договориться с работодателем. Но если обязанность по предоставлению отпуска не установлена законом, приготовьтесь к тому, что вам могут отказать в допвыходном (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 N ПГ/3387-6-1).
Но какова бы ни была причина, по которой вам нужен отгул, для его получения на имя руководителя необходимо написать заявление. Даже если работодатель обязан дать допвыходной по закону. Заявление необходимо, чтобы сформировать на его основании приказ о предоставлении отгула, с которым вас должны ознакомить под подпись. При отсутствии заявления и самовольном невыходе на работу в табеле учета рабочего времени поставят прогул, так как вы не явитесь на работу без предупреждения, пусть даже у вас на то есть законные основания. А это может стать уже поводом для привлечения к дисциплинарной ответственности с наказанием вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ст. 81ТК РФ).
Как написать заявление на отгул
В нашем законодательстве нет нормы, разъясняющей, как пишется заявление на отгул. Поэтому составляйте его в свободной форме на имя руководителя. Готовый документ лучше передать директору за несколько дней до предполагаемого отгула. Так у руководства будет возможность перераспределить ваши обязанности на время отсутствия. А это увеличивает шансы на решение вопроса в вашу пользу.
Конечно, заявление можно подать и в день, когда вы хотите взять допвыходной. Но при отсутствии законных оснований или очень серьезных причин для его получения вам, скорее всего, откажут.
Как мы уже разобрались, поводов для получения отгула может быть множество. Но в любом случае в заявлении должна присутствовать следующая информация:
- название компании;
- должность и Ф.И.О. руководителя;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- причина получения отгула (что особенно важно для допвыходного по законным основаниям);
- дата предполагаемого допвыходного;
- если основанием для отгула является сверхурочная работа или работа в выходной, нерабочий праздничный день, необходимо указать дату (время) исполнения трудовых обязанностей сверх нормы.
Форма заявления на отгул должна быть стандартной:
- шапка в правом верхнем углу, в которой пишется название организации, должность и Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. заявителя;
- название документа «Заявление»;
- основная часть, в которой содержится просьба о предоставлении отгула, его причина, ссылка на норму закона, которая дает право на допвыходной (если нужно), его планируемая дата;
- дата составления документа, подпись заявителя.
Далее вы можете ознакомиться с образцами заявления на допвыходной для различных ситуаций. Каждый пример доступен для скачивания.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Как мы уже разобрались, за сверхурочную работу сотрудник может взять день отдыха. В этом случае в заявлении в обязательном порядке указывается дата или время сверхурочной работы.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 19.03.2026 за то, что меня привлекали к сверхурочной работе:
- 02.2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.;
- 02.2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.;
- 02.2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.;
- 03.2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать образец заявления на отгул за сверхурочный труд.
Заявление на отгул за свой счет
Как мы уже разобрались, отгулы за свой счет можно взять в разрешенных законом случаях или по иным уважительным причинам (семейным обстоятельствам). Но обязательно в заявлении необходимо указать, сколько календарных дней допвыходных вы хотите взять и с какого числа. Если вы берете только часть отгулов, установленных законом, это позволит вести учет использованных дней.
Если допвыходной вам полагается по закону, укажите ссылку на статью Трудового кодекса, чтобы работодателю было ясно, что отказывать вам нельзя. Но приготовьтесь к тому, что у вас могут запросить документы, подтверждающие право на льготу. Например, если ветеран боевых действий в первый раз просит дать ему отпуск за свой счет, могут запросить копию соответствующего удостоверения.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 16.03.2026 в связи с заключением брака.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать шаблон заявления на предоставление отгулов за свой счет.
Заявление на отгул на один день
Необходимость взять допвыходной в рабочий день может возникнуть по разным причинам: поездка к врачу на прием без оформления больничного, присмотр за маленьким ребенком и прочее. Также на целый день отгул может запросить сотрудник, которому отпуск без содержания полагается по закону, но принято решение использовать такой отпуск частями.
Кроме того, уйти на допвыходной можно в связи с диспансеризацией. А после ее прохождения работодателю необходимо принести подтверждающую справку из медучреждения, если это установлено внутренними нормативами компании. Но опять-таки, при наличии законных оснований в заявлении лучше указать ссылку на норму ТК РФ, которая устанавливает льготу.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ прошу освободить меня от работы 17.03.2026 для прохождения диспансеризации.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать образец заявления на предоставление отгула на один день.
Заявление на отгул в счет отпуска
В большинстве случаев работодатель дает сотруднику несколько дней в счет очередного или дополнительного отпуска по соглашению сторон. Но некоторые категории работников по закону имеют право на отпуск в удобное для них время. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении. К таким категориям относят:
- родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшим из них еще нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- работников, отозванных из ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 2 ст. 125 ТК РФ);
- женщин, которые собираются в отпуск по беременности и родам или только вышли из него, либо из отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- несовершеннолетних сотрудников (ст. 267 ТК РФ);
- одного из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- почетных доноров России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
- сотрудников, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС и получивших (перенесших) лучевую болезнь или другие заболевания (ст. 13, 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
При этом учтите, что при подаче заявления на использование отпускных дней могут применяться особые сроки. Это объясняется тем, что работодателю необходимо начислить и оплатить отгулы в счет отпуска. А сделать он это должен не позднее, чем за три дня до их начала (ст. 136 ТК РФ).
Если по графику отпуск уже разбит на части, в заявлении обязательно необходимо указать, в счет какой именно части отпуска необходимы отгулы. Кроме того, учитывайте, что в результате деления отпуска одна из его частей не должна быть меньше 14 дней (абз. 1 ст. 125 ТК РФ).
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на 2 дня с 18.03.2026.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Как правило, отгулы по семейным обстоятельствам берут за свой счет. Причем в заявлении необязательно указывать, какие именно семейные обстоятельства вынудили вас уйти на допвыходной. С другой стороны, отсутствие конкретной причины может уменьшить шансы на одобрение вашей просьбы.
Если же право на отгулы по семейным обстоятельствам прописано законом, в заявлении обязательно указывается причина их использования. Допустим, это может быть вступление в брак, рождение ребенка или гибель родного человека.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 16.03.2026 по 18.03.2026 по семейным обстоятельствам.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать образец заявления на отгулы по семейным обстоятельствам.
Заявление на отгул за работу в выходной
Еще раз напомним о том, что в данном случае важно указать дату, когда вас привлекли к работе, а также дату дополнительного выходного.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
На основании ст. 153 ТК РФ в связи с привлечением к работе в мой выходной день 7 марта 2026 года прошу предоставить мне другой день отдыха 16 марта 2016 года.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать образец заявления на отгул за работу в выходной.
Заявление на донорский отгул
К заявлению на получение отгулов за сдачу крови необходимо обязательно приложить «донорскую» справку, если ранее вы ее не передавали в отдел кадров.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
На основании ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне 16 марта 2016 года дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 3 марта 2026 года.
Приложение:
- Медицинская справка от 03.03.2026 № 5692.
13.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Скачать пример заявления на получение донорских отгулов.
Заявление на отгул на полдня
Зачастую работодатели отпускают сотрудников для решения срочных дел просто так. Но в этом случае имеется вероятность того, что отсутствующему на месте работнику могут поставить прогул. А наличие устной договоренности доказать очень сложно. Поэтому даже на несколько часов лучше отпрашиваться официально, написав соответствующее заявление. Оно необходимо и при почасовой оплате труда, когда важен каждый час присутствия сотрудника на рабочем месте.
Кроме того, отгул на несколько часов можно получить за соответствующее время сверхурочной работы. Также вы можете разбить день положенного вам отгула на несколько частей по согласованию с работодателем.
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Кувшинову Сергею Муратовичу
от менеджера
Сидоновой Вероники Викторовны
Заявление
Прошу разрешения, чтобы отлучиться с работы 11 марта 2026 года с 10-00 до 14-00 для посещения врача.
10.03.2026 Сидонова Сидонова В.В.
Вы можете оставить первый комментарий