Журнал входного контроля материалов

Для поддержания качества выпускаемой продукции на должном уровне любому предприятию необходимо проводить входной контроль материалов. Особенно важную роль данная процедура играет в строительстве. Ключевым инструментом при этом является журнал входного контроля, о котором и пойдет речь. В нашем материале расскажем, по какой форме его вести и как заполнять. Кроме этого, приведем образец листов, которые должен содержать такой журнал.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое входной контроль материалов
2. Журнал входного контроля материалов
3. Заполнение журнала входного контроля материалов
4. Образец журнала входного контроля материалов

Что такое входной контроль материалов

Входной контроль представляет собой процесс проверки сырья, комплектующих и материалов, поступающих на производственное предприятие от поставщиков. Осуществление данной процедуры позволяет выявить брак и несоответствие техническим требованиям получаемых комплектующих, материалов и сырья до использования их в производстве. Благодаря этому удается избежать таких нежелательных результатов, как производство некачественной продукции.

Подробно о проведении рассматриваемой процедуры мы рассказывали в статье «Входной контроль материалов». Сейчас же коснемся лишь основных ее этапов, как то:

• приемка партии сырья, комплектующих или материалов, включающая сверку их наименований и количества с сопроводительными документами;
• анализ приложенных документов, включая сертификаты и паспорта;
• проверка сроков годности поставленных материалов;
• проведение выборки, то есть отбор образцов для испытаний;
• осуществление визуального осмотра, проверка комплектности;
• проведение инструментальных испытаний;
• оформление результатов, включающее в себя ведение соответствующего журнала, а также составление актов;
• принятие решения о допуске материалов в производство или их отбраковке.

Особую роль входной контроль материалов играет в строительстве. Это одно из обязательных мероприятий строительного контроля. В этом случае проверяют качество строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, которые поставлены для постройки объекта капстроительства (пп. «а» п. 5 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 № 468).

В строительстве входной контроль строительных материалов  осуществляет подрядчик,  занятый постройкой объекта капстроительства. Заказчик, в свою очередь, проверяет соблюдение намеченных сроков при выполнении подрядчиком входного контроля, а также достоверность документирования его результатов (п. 3, пп. «а» п. 6 Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 468).

Журнал входного контроля материалов

Результаты проведенного входного контроля должны быть в обязательном порядке зафиксированы. Это важно, в том числе и потому, что при неудовлетворительных результатах данной процедуры можно предъявить претензии поставщику в соответствии с нормами гражданского законодательства, а для этого потребуются доказательства (ст. 475, п. 1 ст. 518 ГК РФ).

Для отражения результатов проведенной процедуры обычно используют журнал входного контроля материалов. Предприятие может остановиться на типовой форме такого журнала, утвержденной Приказом Минстроя РФ от 27.12.2024 № 950/пр. Можно разработать и свою собственную форму и включить туда все необходимые графы.

Прежде типовая форма такого журнала была приведена в своде правил СП 48.13330.2019 (приложение «И»). Однако начиная с 22 мая 2025 года СП 48.13330.2019 и приложение «И» были исключены. Поэтому в настоящее время указанная типовая форма журнала не используется, хотя она очень схожа с рекомендуемым в настоящее время бланком.

Как правило, рассматриваемый журнал ведется в бумажном виде. Такое правило вытекает из его формы, поскольку в каждой строке должна быть проставлена подпись лица, осуществляющего контроль. При этом все страницы журнала обязательно прошнуровывают и пронумеровывают.

Однако и ведение журнала в электронном виде возможно тоже. Так, если строительная компания применяет СП 471.1325800.2019, то журнал она формирует в электронном виде с соблюдением правил раздела 9 приведенного свода правил. Каждая запись в таком электронном журнале должна соответствовать уникальному идентификатору получаемой компанией партии продукции (пп. 9.6, 9.8 СП 471.1325800.2019).

Заполнение журнала входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов заполняется в соответствии с его формой. Условно этот документ можно разделить на три части: шапку, табличную часть и итоговую часть.

В шапке журнала указывают следующую информацию:

• название объекта,
• адрес объекта,
• название строительной компании,
• даты начала и окончания ведения журнала.

В табличной части отражают сведения о ходе проведения процедуры. Заполняют эту часть журнала следующим образом:

• в поле «№ п/п» прописывают номер записи в журнале по порядку: 1, 2, 3 и так далее;
• в поле «Дата доставки» фиксируют дату, когда материалы или другая продукция были доставлены на предприятие поставщиком либо перевозчиком;
• в поле «Наименование деталей, материалов, изделий, конструкций, оборудования» отражают название полученной продукции согласно товаросопроводительным документам. Для этого обычно указывают ее наименование, марку и тип. Если производитель указал номер партии изготовления, можно и эту информацию прописать в журнале;
• в поле «Количество» записывают количество поступившей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
• в поле «Поставщик» отражают данные, позволяющие достоверно идентифицировать поставщика. Для этого достаточно прописать краткое название компании или фамилию, имя, и при наличии – отчество предпринимателя. При необходимости можно привести и другие данные (ИНН, ОГРН, ОГРНИП);
• в поле «Наименование и номер документа изготовителя» фиксируют данные документов, предоставленных поставщиком. Если их несколько, реквизиты таких документов можно перечислить через запятую;
• в поле «Результат проверки сопроводительных документов производителя и визуального осмотра на соответствие требованиям утвержденной проектной документации и соответствующим документам по стандартизации» прописывают, соответствует ли требованиям утвержденной проектной документации и соответствующим документам по стандартизации визуальный осмотр продукции в отношении ее качества, а также наличия, содержания и качества сопроводительных документов;
• в поле «Решение о необходимости проведения инструментального контроля» фиксируют информацию о том, требуется ли проводить инструментальный контроль в данном случае;
• в поле «Результат инструментального контроля», если инструментальный контроль проводился, указывают сведения о том, выявил ли он несоответствие материалов необходимым требованиям. Если несоответствия были выявлены, указывают, в чем именно они состояли. Если инструментальный контроль не проводился, заполнять данное поле не требуется, можно проставить в нем прочерк;
• в поле «Подпись лица, осуществляющего контроль со стороны лица, осуществляющего строительство, и застройщика (технического заказчика)» соответствующим лицом ставится собственноручная подпись.

В итоговой части прописывают, сколько страниц в журнале пронумеровано и прошнуровано. Указывают дату, а также должность, фамилию и инициалы руководителя компании, выдавшего журнал. Руководитель компании в отведенном для этого месте расписывается и ставит оттиск печати, если она используется предприятием.

Образец журнала входного контроля материалов

В этом разделе приведен образец рассматриваемого журнала. За пример взята типовая форма, утвержденная Приказом Минстроя РФ от 27.12.2024 № 950/пр.

Данный образец можно скачать и применять в своей работе. Использование размещенного бланка поможет компании избежать претензий со стороны контролирующих органов, поскольку учитывает все нюансы российского законодательства.