Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Что делать, если трудовой договор утерян

Вопрос:

Работник обратился в кадровую службу компании с заявлением об утере выданного ему экземпляра трудового договора и о выдаче ему нового. Надо ли составлять новый экземпляр трудового договора или можно выдать копию? Как заверить этот документ?

Ответ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, помимо прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе трудового договора. Эти копии должны быть заверены надлежащим образом и представлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Таким образом, если работник потерял свой экземпляр трудового договора, он вправе обратиться к работодателю за получением дубликата. В данном случае повторный договор оформляется с подлинника трудового договора, хранящегося у работодателя. На первом листе можно пометить, что это дубликат трудового договора.

Выдаваемая копия трудового договора подписывается обеими сторонами, а на экземпляре, хранящемся у работодателя, ставятся подпись о получении работником дубликата трудового договора и дата его получения.
Второй экземпляр трудового договора должен быть идентичен подлиннику.

Подписать дубликат трудового договора необходимо будет работнику и работодателю. От имени работодателя подписать дубликат и поставить печать может лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры: руководитель организации или иное уполномоченное лицо.