Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Порядок заверения копий электронного документа законодательством не регламентирован. Он описан, например, в инструкции о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях (утв. Приказом ФТС России от 21.06.2011 № 1288). Организации не обязаны следовать этой инструкции. Однако считаем целесообразным ориентироваться на данный документ как описывающий порядок заверения копий электронных документов.
При заверке копий электронных документов удостоверительная надпись дополняется указанием на электронный вид документа и наименованием программного обеспечения, с помощью которого осуществлен доступ к электронному документу. Заверительная надпись может выглядеть так: «Копия электронного документа верна. Копия воспроизведена с использованием программного обеспечения Document. Главный специалист по делопроизводству Павлова (Ж.В. Павлова) (дата)».
