Когда компенсация дистанционному работнику за использование оборудования облагается НДФЛ

Ответ подготовил:
Специалист Службы правового консалтинга компании РУНА Погребная Татьяна

Ответ:

Да, облагается. Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). Сумму возмещения облагайте НДФЛ в общеустановленном порядке.