Бухгалтер объяснила Пенсионному фонду, что трудового договора с директором может и не быть

Организация оспорила штраф, наложенный на нее Пенсионным фондом за то, что она не предоставила проверяющим документы по их требованию.

Разобравшись в обстоятельствах, суд удовлетворил иск.

Выяснилось, что компании вменялось неисполнение в части представления документов, подтверждающих наличие трудовых отношений, а именно, трудового договора с директором, приказа о приеме на работу и приказа о расторжении трудового договора с ним, а также табеля учета рабочего времени директора.

Бухгалтер организации в ответ на требование пояснила, что запрошенных документов у них нет, поскольку такие документы не оформлялись ввиду отсутствия необходимости в их составлении. Дело в том, что в обозначенный фондом годовой период единственным участником общества и его директором являлся данный гражданин. Письменный трудовой договор с ним не заключался, поскольку он сам полагал, что его наличие не обязательно.

Кроме того, трудовых обязанностей директор реально не выполнял, заработная плата ему не начислялась и не выплачивалась, что подтверждается выпиской со счета общества в указанный период, которая была представлена в Пенсионный фонд в ходе проверки.

Вследствие изложенного, у организации отсутствовали и приказы о приеме на работу и расторжении трудового договора с директором, и табель учета рабочего времени.

Суд согласился с этими доводами, заметив, что ПФР не представил доказательств, с достоверностью свидетельствующих о том, что истребуемые документы имелись у общества в наличии.

Следовательно, привлечение организации к ответственности за непредставление документов, наличие которых у страхователя не подтверждено, неправомерно.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.2017 № Ф04-90/2017

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"