Что делать, если в организацию пришли сотрудники органов внутренних дел

Вопрос:

В компанию приехали сотрудники полиции с проверкой жалобы гражданина и собираются провести гласное оперативное мероприятие с выемкой документов, а так же сообщают, что у них есть постановление о возбуждении уголовного дела по факту выявленных нарушений. Что делать?

Ответ:

Сотрудники полиции находятся при исполнении служебных обязанностей и, поскольку являются сотрудниками органов исполнительной власти, то действовать могут только в рамках должностных полномочий. Поэтому не поддаемся панике, а выясняем фамилии, имена и отчество, а так же наименование их должностей и название структурного подразделения и территориального органа, откуда они прибыли.

Как это сделать? Просим предъявить служебное удостоверение и переписываем оттуда данные сотрудника, обращая внимание на срок действия служебного удостоверения (внизу, под фотографией указывается удостоверение действительно до «____»________года. Служебные удостоверения не продлеваются, а меняются на НОВЫЕ при истечении срока действия, а также при изменении должности и звания сотрудника).

В этот же момент включаем видеозапись общение с представителем органа внутренних дел. В данном случае вы находитесь в своем помещении и законодательных актов на запрет видеосъемки действий сотрудников органов внутренних дел в настоящее время нет. Обращаем ваше внимание: если сотрудник находится в форме, то у него обязательно будет номерной жетон (он строго индивидуален и находится у сотрудника при несении службы обязательно. Утрата или передача другому лицу жетона – предмет для служебного расследования и применения в его отношении достаточно серьезных мер дисциплинарного взыскания.

У секретаря, сотрудника охраны или директора на видном месте должен лежать (висеть) телефон территориального ОВД (дежурной части), телефон доверия органа внутренних дел и телефон вышестоящего управления органа внутренних дел. При сомнении, что перед вами находятся сотрудники, исполняющие служебные обязанности, вы можете обратиться по телефону в дежурную часть и установить, проходит — ли службу в органах внутренних дел указанный сотрудник и не находится-ли он в отпуске или на больничном. Так же сотрудник уже может быть уволен из органов, но по каким-то причинам не сдал служебное удостоверение.

Следующим шагом необходимо установить цель визита сотрудника: он проверяет обращение гражданина или проводит гласные оперативные мероприятия (осмотр помещения) или появился в офисе в связи с возбужденным уголовным делом.

1. Сотрудники проверяют жалобу (заявление) гражданина

Если сотрудник проверяет жалобу гражданина он обязан предоставить обращение, с имеющимся на нем штампом дежурной части или отдела внутренних дел (наименование подразделения п.п. 41-42,46 Приказ МВД России от 12.09.2013 № 707 с датой регистрации, регистрационным номером и письменным указанием должностного лица (п.п. 80-81 Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД РФ) о проведении проверки (указание пишется на отдельном листе, а не на тексте жалобы). В таком случае сотрудник получает от вас объяснение, по существу изложенных в жалобе обстоятельств. Если вам некогда или он не располагает временем, он может оставить повестку о явке в орган внутренних дел. Кстати, вы имеете право отказаться от дачи объяснений без объяснения причин. (это не свидетельские показания, соответственно, никаких последствий отказ от дачи объяснений за собой не влечет). Предоставление каких-либо сведений, связанных с документацией вашей компании осуществляется по письменному мотивированному запросу, подписанному должностным лицом. Если сотрудник просит предоставить документы (их копии на словах), то вы предоставлять их не обязаны.

2. Проведение гласного оперативного мероприятия

Если проводится гласное оперативное мероприятие, то сотрудники обязаны предъявить распоряжение соответствующего должностного лица (п.2,10-11 Инструкции, утвержденной приказом МВД РФ от 01.04.2014 № 199) в котором должны быть поименованы сотрудники, участвующие в мероприятии, полномочия сотрудников, основания для проведения мероприятия поименованы сотрудники, участвующие в мероприятии, основания для проведения мероприятия. Распоряжение должно быть зарегистрировано в установленном порядке (указание даты и номера обязательны, копия распоряжения предоставляется вам под роспись). Так же в распоряжении должна быть подпись должностного лица, подписавшего распоряжение.
Обращаем внимание, что при проведении указанного мероприятия сотрудникам не нужна санкция суда, во время осмотра помещения они имеют право изымать документы. При этом обязательно составление протокола выемки и присутствие понятых п.14 п. 23 Приказ МВД РФ от 01.04.2014 № 199. Внимание: понятыми не могут быть сотрудники органов внутренних дел. (п. 14 Инструкции) При изъятии бухгалтерской документации, сотрудники обязаны вернуть ее по истечении 5 дней (подлинники), либо, если вернуть документы не представляется возможным в течении 3 дней направить их почтой п.18 Инструкции) либо обязаны решить вопрос по ее копированию. Копии документов так же должны быть возвращены владельцу документов. Вы имеете право не подписывать протокол, но лучше это сделать и проверить точность его заполнения (указание данных понятых, там, где есть пустые графы, должны стоять прочерки, данные понятых должны быть внесены полностью, должны быть указания на применение технических средств фиксации – марка, модель видеокамеры, фотоаппарата) Замечания вносите в протокол собственноручно или ваш представитель.

Следует отметить, что знание вышеуказанной инструкции и наличие в распечатанном виде весьма отрезвляюще действует как на сотрудников ЭБ и ПК МВД РФ, так и на их руководителей. Если изъятые документы подлежат приобщению к уголовному делу, то выносится соответствующее постановление, которое предъявляется должностному лицу, у которого были изъяты документы. Храниться они должны в комнате вещественных доказательств в опечатанном виде. Кроме того, в Инструкции вы найдете немаловажные моменты по копированию документов, как в электронном, так и в бумажном виде.

3. Проведение обыска

Если к вам прибыл следователь (дознаватель), к с постановлением о проведении обыска, то как минимум у него с собой должно быть Постановление о возбуждении уголовного дела, постановление о производстве обыска (выемки) ст.182 -183 УПК РФ. Обыск могут проводить и оперативные сотрудники, но наличие постановлений и присутствие понятых, а также составление протокола обязательно ( ст. 166-167 УПК РФ).
Во время проведения обыска (выемки) следователь (дознаватель) вправе запретить покидать помещение, а также переговариваться друг с другом сотрудникам и посетителям офиса, отвечать на телефонные звонки. Позвонить своему адвокату вы имеете право. После предъявления постановления о возбуждении уголовного дела (а также при проведении выемки при проведении гласного оперативного мероприятия) желательно незамедлительно связаться со своим адвокатом (а не с тем, которого предложит следователь). Далее внимательно изучаем протокол обыска (выемки) и при наличии замечаний в обязательном порядке вносим их в протокол (например, понятым является родственник сотрудника, проводящего обыск, понятой работник органа внутренних дел и, соответственно, является лицом, заинтересованном в его результатах). К моменту изучения протокола желательно присутствие адвоката или хотя бы юриста компании. Вам обязаны предоставить копию постановления о производстве обыска и копию протокола о результатах его проведения.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА