В Законы об ООО и АО внесены изменения, уточняющие списки документов, подлежащих хранению и предоставлению участникам и акционерам по их требованию.
В частности, в Законе об ООО прописано следующее.
Документы, подлежащие хранению
Общество обязано хранить документы, предусмотренные:
1) федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
2) уставом общества;
3) внутренними документами общества;
4) решениями общего собрания участников, совета директоров и исполнительных органов общества.
Документы, подлежащие предоставлению
Общество должно предоставлять участнику по его требованию документы:
1) которые оно обязано хранить;
2) документы по списку, который по сравнению с прежним дополнен двумя пунктами:
- договоры и односторонние сделки, являющиеся крупными сделками или сделками с заинтересованностью;
- судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им, участием в нем, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии иска либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
Порядок предоставления документов
Срок для предоставления документов увеличен с 3 до 5 рабочих дней.
Они должны быть предоставлены участнику для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО, если иное место не определено уставом либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров общества и опубликованным на его сайте.
По требованию участника общество обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата за это не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.
Уставом общества либо внутренним документом может быть установлена необходимость предоплаты. В этом случае срок предоставления документов отсчитывается от момента предъявления участником документов об оплате.
Основания для отказа в предоставлении документов
Общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:
1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте ООО в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством о ценных бумагах;
2) документ запрашивается повторно в течение 3 лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено;
3) документ относится к периодам более 3 лет назад до момента обращения участника, за исключением документов об учреждении общества, внутренних документов, положений о филиалах и представительствах, решений о выпуске ценных бумаг, протоколов общих собраний участников, списков аффилированных лиц и заключения ревизионной комиссии.
Срок предоставления документов, содержащих конфиденциальную информацию, начинает течь с момента подписания между ООО и участником соглашения о конфиденциальности.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 29.07.2017 № 233-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и статью 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
Вступил в силу 30.07.2017
Официальный интернет-портал правовой информации, 30.07.2017
