Зачем вести учет выдачи персональных данных

Гострудинспекция рассказала об этом.

Работнику при увольнении компания обязана выдать форму СЗВ-СТАЖ, получение которой согласно прежним правилам он обязан был письменно удостоверить.

Закон изменился, и с этого года больше не требуется письменно подтверждать факт выдачи сведений.

Однако ГИТ рекомендует продолжить этот учет в любой удобной форме (например, в журнале).

Если инспекторы придут с проверкой, они убедятся в том, что фирма действует в соответствии с ТК РФ, поскольку требование о выдаче персданных содержит нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

За нарушение этих положений предусмотрен штраф по КоАП РФ: от 30 до 50 тыс. рублей.

Также такой учет исключит возможные конфликты с работниками.