Роструд напоминает, что о хранении и использовании персданных говорится в ст. 86–90 ТК РФ.
Обрабатывая эти сведения, работодатель должен подчиняться общим требованиям, а именно – собирать и обрабатывать персданные с согласия работника, получать их только у него самого, а не у третьих лиц. Кроме того, информацию можно использовать лишь для трудовых целей или соблюдения законодательства, а данные, относящиеся к категории специальных, использовать нельзя.
Сообщать кому-либо персональные данные работника без его согласия работодатель не имеет права. Если сведения все же переданы третьим лицам, то их надо уведомить о том, что информацию можно использовать только в целях, для которых она сообщена. Доступ к персданным работников должен быть только у уполномоченных лиц.
Кроме того, сотрудники имеют право на полную информацию о своих персданных и их обработке, на доступ к информации, медицинским документам, а также на требования об исправлении или исключении неверных сведений и на обжалование в суде нарушений, допущенных работодателем при обработке персданных.
