1Нередки случаи, когда гражданин, устраиваясь на новую работу, сообщает, что у него нет трудовой книжки. Причины могут быть самые разные: испортилась, потерялась, не выдали на бывшей работе по каким-либо обстоятельствам. Что делать кадровику в этом случае?
Минтруд разъяснил, может ли руководитель переоформить новому сотруднику трудовую книжку взамен утерянной на прежней работе.
По закону в трудовой книжке сотрудника работодатель должен вести все необходимые записи, касающиеся его деятельности. По сути, это основной документ о занятости и стаже (ст. 66 ТК РФ).
На новичка, впервые приступающего к исполнению трудовых обязанностей, руководитель заводит новую трудовую книжку и подает данные о работнике в ПФР по форме СЗВ-ТД в виде бумажного документа или в электронном, заверив ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если же гражданин ранее трудился в другой компании, но утратил свою трудовую книжку или испортил ее, то при оформлении на новое место работы ему нужно выписать дубликат трудовой книжки, взяв письменное заявление с данного сотрудника (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Лучше, конечно, изначально вести в электронном виде