Какую электронную подпись нужно использовать при подписании электронных кадровых документов

Эксперты трудового ведомства ответили на вопрос, какую электронную подпись должны применять руководители при подписании кадровой документации, если в компании действует кадровый электронный документооборот (КЭДО).

По закону при составлении кадровой документации работодатель вправе применять усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для подписания (ст. 22.3 ТК РФ):

— трудового или ученического договора;

— договора о матответственности;

— договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Другие документы в рамках КЭДО могут быть подписаны:

— УКЭП;

— усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), проверяемой на основании соглашения сторон трудового договора;

— УНЭП, выданную с применением программного комплекса электронного правительства.

Если же руководитель подпишет документы в рамках КЭДО простой электронной подписью, то они не будут иметь юридической силы.