Специалисты трудового ведомства разъяснили, имеет ли право работодатель вести журнал инструктажей по охране труда (ОТ) в формате электронного документа, учитывая то, что у всех работников данной компании есть электронные подписи.
Трудовым законодательством установлены правила ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО) (ст. 22.1 ТК РФ). Согласно им, в системе КЭДО создаются подписываются, используются и хранятся документы без необходимости их распечатывания в бумажном виде.
Из общего правила есть исключения, в частности, документация, которая подтверждает прохождение инструктажей по ОТ. Такие документы должны быть подписаны личной подписью сотрудника.
Поэтому в настоящее время журнал инструктажей по ОТ ведется только в бумажной форме.
Вы можете оставить первый комментарий