Пора составлять график отпусков на 2025 год

Телеграм-канал Роструда напомнил о приближении срока составления графика отпусков на 2025 год. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до конца года. Такое требование устанавливает ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Из указанного правила есть исключения:

микропредприятия, то есть организации с численностью сотрудников менее 15 человек, а также НКО график могут не составлять. Таким компаниям Роструд рекомендует заключить с персоналом письменное соглашение (ст. 309.2 ТК РФ);
новые организации на текущий год график также могут не утверждать.

Ведомство также указало на ряд нюансов, которые нужно учесть.

I. Кого включать в график?
Всех сотрудников, которые на дату создания документа состоят с компанией в трудовых отношениях, включая:

работников, договоры с которыми в течение года перестанут действовать;
сотрудников на удаленке.

II. Как организовать составление графика?
В первую очередь нужно аккумулировать пожелания сотрудников. Затем свести информацию в график. Если есть профсоюз, согласовать график с ним. Финальная стадия — утверждение графика в срок до 17.12.2024.

Роструд обратил внимание, что график — это локальный акт компании. Заполнить его можно по форме № Т-7 либо создать и утвердить собственную форму.

III. Разделение отпуска на части.
Учтите, что это действие возможно только при взаимном согласии сторон.

IV. Дополнительные и неиспользованные отпуска.
Ведомство считает, что их тоже нужно включить в график.

V. Работники, которым ежегодный отпуск предоставляют в удобное для них время, как то:

родители (опекуны, попечители, приемные родители) детей-инвалидов до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
лица, имеющие трех и более наследников до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
носители знаков «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» и другие категории.

VI. Какие даты вносить в график?
Указывать точную дату ухода в отпуск, а не только месяц. Это поможет избежать возможных споров.
Отпуск может начаться в любой день, даже в праздничный. Правда, в отпуск такие дни не войдут.

VII. Ответственность за несоставление графика.
Наказать нанимателя могут по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

должностные лица — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
ИП — штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
юридические лица — денежное взыскание от 30 до 50 тыс. рублей.