Трудовые отношения могут оформляться с помощью электронного документооборота (ЭДО). При этом работодатель и сотрудник создают, подписывают, используют и хранят документы, связанные с работой в цифровой форме, не дублируя их бумажный вариант.
С некоторыми документами, которые не оформляются электронно, можно ознакомить сотрудника только на бумаге под подпись.
Правила ЭДО не применяются к трудовым книжкам, сведениям о трудовой деятельности сотрудников, акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении работника, документам, которые подтверждают, что работник прошел инструктаж по охране труда, которые лично подписывает работник.
Для ЭДО между работодателем и сотрудником может использоваться:
— цифровая платформа «Работа в России», в том числе через портал госуслуг;
— информационная система (ИС), применяемая работодателем.
Организация вводит ЭДО локальным нормативным актом. В нем нужно указать используемую для этого ИС, перечень электронных документов и список категорий сотрудников, в отношении которых осуществляется ЭДО.
На основании ТК РФ работодатель и работник могут взаимодействовать в цифровом формате, используя различные электронные подписи (ЭП).
Работник может подписать заявления на увольнение, используя ИС работодателя:
— усиленной квалифицированной ЭП;
— усиленной неквалифицированной ЭП, порядок проверки которой определен сторонами трудового договора;
— усиленной неквалифицированной ЭП, выданной электронным правительством.
Чтобы расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, сотрудник должен не позднее чем за две недели подать работодателю заявление.
Роструд разъяснил, что специалист может подать заявление на увольнение, подписав его:
— соответствующей ЭП;
— в ИС, которую использует работодатель для ЭДО, если он предусмотрен в отношении данного работника и при условии включения такого заявления в перечень электронных документов.
Вы можете оставить первый комментарий