Статья 188 ТК РФ предписывает работодателю возмещать сотрудникам затраты, связанные с использованием в рабочих целях личного имущества. Размер компенсации стороны должны согласовать письменно.
В письме от 29.10.2024 № 77/7-31780-24-ОБ/10-36134-ОБ/18-1270 московская трудовая инспекция рассмотрела вопрос о компенсации командированным сотрудникам расходов на использование личных сотовых телефонов и оплату услуг связи. По мнению ведомства, размер возмещения в данном случае определяется по соглашению сторон.
При этом локальные акты, принятые на предприятии, должны соответствовать требованиям трудового права. В них нельзя закреплять нормы, которые ухудшают положение сотрудников. Кроме того, такие ЛНА необходимо согласовывать с профсоюзом. В противном случае применять их нельзя.
Примечание редакции:
Перечень расходов, которые работодатель обязан возместить командированному сотруднику, содержится в статье 168 ТК РФ. Помимо суточных, оплаты проезда и проживания в командировке, можно возмещать другие расходы, которые сотрудник осуществляет с ведома работодателя. Перечень таких затрат, порядок и условия их возмещения организации должны закрепить в локальном акте, например, в положении о командировках.
В письме от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15 Минфин РФ разъяснил, какие документы должны быть на предприятии, чтобы издержки на сотовую связь компания могла учесть в расходах. Поскольку командировочные расходы также учитываются в расходах по налогу на прибыль, полагаем, что указанный перечень можно использовать и в целях оправдания затрат на сотовую связь командированных сотрудников.
Вы можете оставить первый комментарий