Госучреждения при приобретении товаров, работ и услуг для своих нужд должны соблюдать процедуру, установленную Законом о контрактной системе закупок от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Процесс достаточно сложный и трудоемкий, результатом которого является заключение госконтракта с поставщиками.
Вместе с тем в некоторых случаях закон № 44-ФЗ позволяет заключать госконтракт в простой письменной форме. В частности, такой порядок распространяется на покупки малого объема у единственного поставщика.
В письме от 12.02.2025 № 24-06-09/12540 Минфин РФ, со ссылкой на ст. 160 ГК РФ, пояснил, что сделка в простой письменной форме считается заключенной с момента оформления документа, отражающего ее содержание. В случае покупки товаров в розницу этим документом является кассовый чек.
Таким образом, если товар приобретает сотрудник организации за счет подотчетных средств, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему кассовые чеки, которые и подтвердят простую письменную форму госконтракта.
Вы можете оставить первый комментарий