Госучреждения при приобретении товаров, работ и услуг для своих нужд должны соблюдать процедуру, установленную Законом о контрактной системе закупок от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Процесс достаточно сложный и трудоемкий, результатом которого является заключение госконтракта с поставщиками.
Вместе с тем, в некоторых случаях закон № 44-ФЗ позволяет заключать госконтракт в простой письменной форме (п. 15 ст. 34 закона № 44-ФЗ). В частности, такой порядок распространяется на покупки малого объема у единственного поставщика.
Стоит отметить, что до первого января 2025 года закон № 44-ФЗ для таких ситуаций допускал заключение контракта в любой форме, предусмотренной ГК РФ. После этой даты разрешены только сделки в простой письменной форме. В письмах от 12.02.2025 № 24-06-09/12540 и от 18.02.2025 № 24-01-10/15030 Минфин особо отмечает недопустимость устной сделки.
Специалисты ведомства, со ссылкой на статью 160 ГК РФ, пояснили, что сделка в простой письменной форме считается заключенной с момента оформления документа, отражающего ее содержание. В случае покупки товаров в розницу таким документом является кассовый чек.
Таким образом, если товар приобретает сотрудник организации за счет подотчетных средств, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему кассовые чеки, которые и подтвердят простую письменную форму госконтракта.
Информацию о сделке организация-заказчик должна включить в реестр контрактов, как того требуют закон № 44-ФЗ и правила ведения реестра контрактов. При этом, поскольку в чеках ККТ отсутствует такой реквизит, как идентификационный код закупки, госучреждение должно самостоятельно прописать его в чеке.
Вы можете оставить первый комментарий