Организация разрабатывает форму журнала для учета трудовых книжек и их движения. В нем указывают реквизиты книжек и вкладышей к ним, полученных от сотрудников, которые приняты в компанию, а также выдаваемых им вновь. Необходимо фиксировать в журнале все операции, связанные с движением данных документов.
В случае увольнения работника трудовая книжка может быть направлена в его адрес по почте. Тогда в журнале выполняется соответствующая запись.
Роструд рекомендует сделать это, отметив, что документ направлен с письменного согласия (Ф.И.О.) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении. Запись следует выполнить с указанием реквизитов отправления и даты отправки.
Информация размещена на сайте Онлайнинспекция.рф.
Вы можете оставить первый комментарий