Минфин рассмотрел вопрос об обложении НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты на поездку в командировку на личном или служебном автомобиле

Направляя работника в командировку, работодатель компенсирует ему расходы на проезд. Если сотрудник использует с ведома работодателя и в его интересах личное имущество, ему выплачивают компенсацию, в том числе расходов на использование технических средств. Это может быть личный транспорт, который принадлежит работнику.

Возмещение затрат осуществляется в размере, определенном в соглашении, которое подписали стороны трудового договора.
В налоговую базу по НДФЛ включают все доходы, которые получил налогоплательщик, как в форме денег, так и в натуральном виде, или право распоряжаться которыми у него возникло.

Доходы, не облагаемые НДФЛ, перечислены в НК РФ. Не облагаются данным налогом компенсационные выплаты, которые предусмотрены российским законодательством, в установленных пределах. К ним относится и компенсация в связи с переездом работать в другой местности.

Согласно НК РФ, оплачиваемые сотруднику расходы, которые связаны со служебной командировкой, к налогооблагаемым доходам не относятся. В том числе затраты на проезд до места назначения и обратно. Они должны быть подтверждены документами.

Минфин рассмотрел эту ситуацию в отношении страховых взносов. Они начисляются на все выплаты сотрудникам в рамках трудовых отношений, кроме поименованных в НК РФ. Не облагают страховыми взносами компенсации, которые связаны с исполнением физилицом трудовой функции, в установленных пределах.

Помимо этого не начисляют страховые взносы на командировочные расходы сотрудников, как в России, так и за рубежом, которые фактически произведены и подтверждены документами, в форме затрат на проезд до места назначения и обратно.

В письме нет конкретного ответа на рассматриваемый вопрос. Полагаем, что на основании приведенных норм можно сделать следующий вывод. Компенсационные выплаты на поездку в командировку на личном или служебном автомобиле не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах сумм, установленных соглашением сторон трудового договора. При этом компенсируемые затраты должны быть фактически произведены и подтверждены документально.