Группа депутатов из фракции «Новые люди» направила обращение руководителю Росархива с предложением изменить правила работы с документами сотрудников, сообщает РИА «Новости». Авторы инициативы считают, что организациям не нужно длительное время держать в сохранности бумаги с кадровой информацией .
Вместо практически постоянного хранения на предприятиях предлагается раз в пять лет передавать оцифрованные материалы в единую государственную базу. Управлять ею будет Минтруд или СФР. Как только система примет и проверит загруженные файлы, работодатель больше не обязан сохранять ни бумажные копии, ни электронные версии этих документов.
Личные бумаги работников — трудовые книжки, дипломы, школьные аттестаты — направят в ближайший многофункциональный центр, если работник их не забрал. Там он сможет запросить их через портал госуслуг. Кроме того, появится возможность получать официальные выписки из кадровых данных, имеющие юридическую силу.
По мнению авторов, такой порядок снизит вероятность утраты важных сведений, облегчит работу компаний и упростит доступ граждан к собственной информации. Хранение перейдет в защищенную цифровую среду, а взаимодействие между людьми, работодателями и государством станет проще. Документ с предложением уже находится у руководства архивной службы.
Вы можете оставить первый комментарий