Смена удостоверения личности в России, будь то достижение 20 или 45 лет либо смена фамилии после замужества, часто оборачивается для граждан административным сюрпризом. Особую остроту проблема приобретает, если эти бюрократические процедуры накладываются на активный поиск вакансий.
В адрес портала онлайнинспекция.рф обратился россиянин с практическим запросом: сохраняется ли юридическая сила старого паспорта на протяжении трех месяцев (90 суток) при оформлении на работу, и как быть, если старый бланк уже сдан в органы, а свежий документ еще не готов?
Представители Роструда дали разъяснения, опираясь на пункт 24 Положения о паспортной системе (утверждено Постановлением Правительства от 23.12.2023 № 2267). Согласно нормативу, старый документ является действующим вплоть до момента получения нового. Однако временной коридор для этого процесса строго ограничен — закон отводит не более 90 календарных суток с даты очередного дня рождения.
Из этого следует важный вывод для соискателей: если отведенный срок не истек, у нанимателя нет юридических оснований отклонять кандидата по причине «неактуальности» паспорта. В данный период времени документ обладает полной законной силой.
Что касается момента получения нового удостоверения, вступает в силу статья 57 (часть 1) ТК РФ. Она обязывает сотрудника проинформировать руководство о смене паспорта для внесения корректировок в кадровую документацию. Однако самый деликатный момент — это временной разрыв, когда старый паспорт уже передан в территориальное подразделение МВД, а новый бланк еще находится в стадии изготовления. Разрешено ли в таком «безпаспортном» промежутке подписывать трудовое соглашение?
Законодательство отвечает на этот вопрос положительно. В части 1 статьи 65 ТК РФ указано, что при оформлении трудовых отношений допустимо предъявлять не исключительно паспорт, но и альтернативные документы, идентифицирующие личность. В рассматриваемой ситуации таким заменителем служит временное удостоверение личности гражданина РФ.
Данная форма, регламентируемая пунктом 34 упомянутого Положения, выдается органами МВД именно на время изготовления постоянного паспорта. С точки зрения кадрового делопроизводства, это удостоверение является полноценным эквивалентом паспорта.
Вы можете оставить первый комментарий