После истечения срока хранения хранитель возвращает переданные ему вещи. В нашем материале поговорим о том, как оформить такой возврат. Рассмотрим, обязательно ли при этом составлять акт по форме МХ-3. Расскажем о бланке акта по указанной форме и приведем образец его заполнения, который можно скачать и использовать в работе.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Акт возврата МХ-3
По завершении срока хранения хранитель должен вернуть переданные ему на хранение товарно-материальные ценности (ТМЦ), а поклажедатель — забрать их. Положения главы 47 ГК РФ о договоре хранения не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт хранения вещей и их получения поклажедателем. В связи с этим оформлять такой документ необязательно. Однако в силу пункта 4 статьи 421 ГК РФ стороны вправе предусмотреть в договоре указанную обязанность. В качестве данного документа обычно используют акт возврата вещей, переданных на хранение. Это документ, подтверждающий факт хранения ТМЦ в течение определенного периода времени и то обстоятельство, что они возвращены поклажедателю.
Составление и подписание акта возврата выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров относительно того, какая именно вещь была передана поклажедателю, а также в каких условиях и на протяжении какого времени осуществлялось хранение. Наличие подписанного сторонами акта поможет хранителю доказать факт хранения и передачи вещи. Кроме того, это защитит поклажедателя от предъявления хранителем требований об оплате услуг хранения в большем размере. Поэтому желательно предусмотреть условие о необходимости составления соответствующего акта при возврате вещей поклажедателю непосредственно в договоре хранения.
Стороны договора должны иметь в виду, что для некоторых видов договора хранения составление акта возврата сданных на хранение вещей не требуется. Это связано с тем, что возврат сопровождается изъятием документа, выданного хранителем поклажедателю при сдаче вещи на хранение. Так, по договору складского хранения товарный склад выдает товар в обмен на складское и залоговое свидетельства (п. 1 ст. 916 ГК РФ) либо в обмен на складское свидетельство при условии представления вместе с ним квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству (п. 2 ст. 916 ГК РФ).
При согласовании условий об обязательности подготовки и подписания акта возврата сданных на хранение вещей стороны могут определить форму акта и его содержание. При этом нужно учитывать, что Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждена унифицированная форма № МХ-3. Ее применение удобно в качестве первичного учетного документа, поскольку в нем соблюдены все требования Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
При использовании своей формы акта в качестве первичного документа нужно учитывать требования законодательства в этой области. Обязательные реквизиты первичного документа в настоящее время определены в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
- название документа (акт об оказании услуг);
- дата составления акта;
- наименование экономического субъекта, составившего документ. При этом компании указывают наименование, а физические лица, к примеру, индивидуальные предприниматели, прописывают фамилию, имя отчество;
- содержание факта хозяйственной жизни, то есть сведения о виде, объеме и дате оказания услуг;
- величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг);
- должности лиц, уполномоченных подписывать акт от имени сторон договора;
- подписи должностных лиц с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Стороны могут перечислить в договоре конкретные сведения, которые должен содержать акт, учитывая требования Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66, акт о возврате ТМЦ составляют не менее чем в двух экземплярах. При этом один передается поклажедателю, а второй — хранителю.
Форма акта МХ-3
Положения главы 47 ГК РФ о договоре хранения не устанавливают каких-либо требований к форме и содержанию акта возврата вещей. Однако если данный акт используется в качестве первичного учетного документа, необходимо руководствоваться требованиями, предъявляемыми Законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ к таким документам. Чтобы избежать претензий контролирующих органов, лучше всего использовать унифицированную форму акта № МХ-3.
Унифицированная форма акта № МХ-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Она не является обязательной, однако ее использование можно предусмотреть в учетной политике компании в качестве первичного учетного документа. В этом случае унифицированную форму приема-передачи применяют для учета возврата поклажедателю ТМЦ, принятых организацией-хранителем на хранение.
В договоре хранения также можно зафиксировать условие об использовании сторонами унифицированной формы приема-передачи ТМЦ. Пример такой формулировки может звучать так: «Передача вещей поклажедателю сопровождается составлением акта возврата сданных на хранение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № МХ-3».
Унифицированная форма акта передачи по форме МХ-3 условно состоит из трех частей. В ее первой, титульной части указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах этой сделки. Затем идет вторая – табличная часть. В ней отражают характеристики возвращаемых ТМЦ. В заключительной, третьей части содержатся сведения о взаиморасчетах, которые представители сторон подтверждают проставлением своих росписей.
Образец заполнения акта МХ-3
В бухучете для подтверждения операций по передаче на хранение вещей часто используется такой первичный учетный документ, как акт о возврате ТМЦ. Эта бумага поможет подтвердить факт хранения вещей и их возврат поклажедателю, если соответствующее условие включено в договор.
В данном разделе размещен образец заполнения акта по унифицированной форме № МХ-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Как уже отмечалось, ее применение не является обязательным. Однако использование унифицированной формы позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Вы можете оставить первый комментарий