Акт служебного расследования

Если работник совершает дисциплинарный или иной проступок, руководство может провести служебное расследование, по итогам которого составить акт служебной проверки. Разберемся, как его оформить и какую информацию отразить. Также вы сможете скачать бланк акта и посмотреть образец заполнения.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Как составить акт служебного расследования
Форма акта служебного расследования
Образец акта служебного расследования

Как составить акт служебного расследования

К проведению служебного расследования на предприятии прибегают в случае, если сложно разобраться в сложившейся ситуации и для вынесения решения требуется мнение комиссии. Также проверка нужна, если на производстве произошел несчастный случай или работодатель узнал о материальном ущербе, который причинен ему одним или несколькими работниками. По факту проступка нужно собрать доказательства, чтобы понять:

наличие и тяжесть вины сотрудника, как он себя ведет и относится к работе;
обстоятельства совершения проступка, били ли у сотрудника уважительные причины его совершения.

Также проведения служебного расследования требуют проступки, за которые увольняют по одной из причин, установленных ст. 81 ТК РФ:

неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
однократное грубое их нарушение;
прогул;
появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
разглашение гостайны;
воровство, растрата, умышленное уничтожение чужой собственности и прочее.

Для оценки данных обстоятельств лица, проводящие расследование, собирают необходимые документы. А для оформления его результатов заполняют акт служебной проверки. На законодательном уровне его форма не установлена, поэтому составляется документ в произвольной форме. Но так как документ может стать ключевым доказательством в суде, если сотрудник не согласится с результатами расследования, следует максимально подробно изложить обстоятельства нарушения. В акте укажите:

основание и причину, по которым проводится служебное расследование;
кто входит в комиссию;
данные об обстоятельствах происшествия, время, место;
данные о сотруднике, который совершил проступок либо бездействовал (фамилия, имя, отчество, должность и прочее);
если совершен дисциплинарный проступок, укажите реквизиты документа, который устанавливает нарушение;
был ли проступок сотрудника умышленным либо совершен по неосторожности;
последствия деяния, которые уже возникли или могут возникнуть (между последствиями и проступком должна прослеживаться причинно-следственная связь);
предложение комиссии о применении либо неприменении взыскания.

К акту необходимо приложить документы, оформленные в ходе разбирательства:

документ, на основе которого была назначена служебная проверка (это может быть акт или служебная записка руководителя отдела с указанием даты и места деяния, виновного сотрудника, свидетелей и последствий);
копия приказа о назначении проверки;
объяснительная сотрудника, которая должна быть предоставлена на протяжении двух рабочих дней (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), либо акт о том, что за указанный срок письменные объяснения не получены;
остальные документы, которые были приобщены к материалам проверки. Например, это трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка или иной документ, требования которого нарушил сотрудник. Важно, чтобы ознакомление нарушителя с этим документом подтверждалось его подписью. В противном случае возникнут трудности с доказыванием вины.

Составленный акт подписывается каждым членом комиссии. В приказе о проведении проверки указывают сроки, на протяжении которых комиссия должна собрать доказательства проступка, составить акт и представить результаты руководителю. После изучения материалов проверки руководитель заверяет акт своей подписью.

Далее с материалами проверки и актом служебного расследования следует ознакомить сотрудника, в отношении которого оно проводилось. Факт ознакомления с актом нарушитель должен подтвердить своей подписью. Если он откажется ставить свою подпись или от ознакомления с актом, придется составить акт отказа (ст. 22 ТК РФ).

Если сотрудник указал в объяснительной уважительную причину нарушения, попросите его документально подтвердить неизбежность проступка. Допустим, если он прогулял работу по болезни, оправдать прогул можно листком нетрудоспособности либо справкой из медучреждения. Данные документы также нужно приобщить к материалам проверки.

Форма акта служебного расследования

Так как на законодательном уровне форма акта не установлена, компании разрабатывают ее самостоятельно. Можете за основу взять наш универсальный бланк.

Форма акта

Образец акта служебного расследования

Общество с ограниченной ответственностью

«Венера» (ООО «Венера»)

г. Москва, ул. Гоголя, д. 145, ОГРН 102475628736, ИНН 4771274682, ОГРН 4775843679

Акт

о проведении служебного расследования

05.02.2025 № 3

10 ч. 25 мин.

Комиссия в составе:

председателя — заместителя генерального директора Каптышева Е.О.;

члена комиссии — экономиста Ивановой О.П.;ч

члена комиссии — начальника юридического отдела Вольнова А.С.,

Руководствуясь статьей 193 Трудового кодекса РФ, составила акт о результатах служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины в форме прогула с 08 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин. 03 февраля 2025 года механиком Курдяевым М.С., при этом установлено:

Нарушение трудовой дисциплины в форме отсутствия на рабочем месте с 08 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин. 03 февраля 2025 года механиком Курдяевым М.С.
Курдяев М.С. работает в должности механика в ООО «Венера» с 17.08.2015. Дисциплинарных взысканий не имеет. Непосредственный руководитель характеризует его с положительной стороны.

По графику работы 03 февраля 2025 года механик Курдяев М.С. должен был приступить к работе с 08 час. 00 мин., время окончания работы – 17 час. 00 мин. С 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания. С графиком работы Курдяев М.С. ознакомлен под подпись 17.08.2015.

Из письменных объяснений Курдяева М.С. следует, что 03.02.2025 он не пришел на работу, так как плохо себя чувствовал. Но справку от врача или листок нетрудоспособности Курдяев М.С. не предоставил.

Медучреждение, в которое, по его словам, обращался Курдяев М.С. за помощью, не дает информации о пациентах. Поэтому проверить ее возможности нет. Таким образом, Курдяев М.С. отсутствовал на работе по неуважительной причине.

На основании исследованных документов комиссия пришла к выводу, что Курдяев М.С. совершил виновное действие, которое выражается в неисполнении должностных обязанностей и повлекло простаивание на ремонте грузового автомобиля с госномером Р162ГУ, а также груза, который нужно было доставить покупателю.

На основании рассмотренных материалов и установленных фактов комиссия предлагает вынести на рассмотрение генерального директора вопрос о привлечении механика Курдяева М.С. к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Приложение:

Докладная записка от 04.02.2025 главного механика Стрижкова. В.П. о последствиях совершенного механиком Курдяевым М.С. дисциплинарного поступка.
Ответ медучреждения на запрос комиссии.
Копия приказа № 158-п о проведении служебного расследования.
Копия трудового договора от 17.08.2015 № 25 с механиком Курдяевым М.С.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Венера».
Табель учета рабочего времени за февраль 2025 года.
Характеристика механика Курдяева М.С., данная непосредственным руководителем старшим механиком Стрижковым В.П.
Объяснительная механика Курдяева М.С.

05.02.2025 ______________ заместитель генерального директора Каптышев Е.О.

05.02.2025 ______________ экономист Иванова О.П.

05.02.2025 ______________ начальник юридического отдела Вольнов А.С.

07.02.2025 ______________ генеральный директор Лютый С.Г.

С актом ознакомлен:

10 февраля 2025 года _______________ Механик Курдяев М.С.