Больничный лист: где посмотреть в электронном виде

На сегодняшний день практически все больничные листы оформляются в электронном виде. Поэтому узнать статус электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в режиме онлайн может как работник, так и работодатель. Для этого существуют специальные государственные сервисы, куда может зайти любой желающий. О каких сервисах идет речь и как посмотреть необходимую информацию, вы узнаете из нашей статьи. 

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Где можно посмотреть больничный лист в электронном виде: сервисы для работников и работодателей
2. Как посмотреть электронные больничные листы на сайте СФР
3. Как посмотреть электронные больничные листы на сайте ФСС
4. Как посмотреть электронные больничные листы через портал «Госуслуги»

Где можно посмотреть больничный лист в электронном виде: сервисы для работников и работодателей

Ознакомиться с информацией об электронном листе нетрудоспособности (ЭЛН) можно на следующих ресурсах:
• официальный сайт Социального фонда России (СФР). Для просмотра понадобится создать личный кабинет (ЛК) на портале;
• через портал «Госуслуги». Также необходима регистрация на сервисе и создание ЛК.

В первом случае ЛК может быть как у сотрудника, так и у работодателя. Работник может посмотреть данные обо всех своих ЭЛН (номер, период, расчет и прочее). Посмотреть можно даже уже закрытый больничный лист (далее БЛ). Страхователь же может получить сведения об ЭЛН всех своих сотрудников. Кроме того, он получает данные непосредственно от СФР через электронный документооборот (ЭДО). Орган информирует его об открытии (закрытии, продлении и ином статусе) больничного листа. При этом если у страхователя количество трудящихся менее 10 человек, он может не вести ЭДО с СФР. В таком случае узнать данные он может через ЛК СФР.

Во втором случае сотрудник может получить данные через свою учетную запись на портале госуслуг. Если же это организация, то регистрацию на госуслугах должно пройти ее уполномоченное физлицо. Обычно это ее руководитель, но может быть и иной представитель, имеющий законные основания для этого. Также в случае с организацией понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). При этом просмотреть данные о сотрудниках в таком случае на госуслугах все равно не получится. Поскольку сведения содержатся именно в ЛК СФР.

Как организован порядок работы с электронными БЛ.
В общем случае все листки оформляются в электронном виде. Но есть исключения для определенных категорий лиц. В частности (ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
• при наличии государственной тайны;
• иной охраняемой законом тайны;
• при применении мер государственной защиты.
При указанных обстоятельствах больничные выдаются в бумажном виде. Другие особенности по страховому обеспечению для данных категорий лиц, регулируются Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 777н.
ЭЛН формируют работники медицинских учреждений. Формирование происходит в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах». Общие условия, порядок и правила взаимодействия регулируются:
• Приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н;
• Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.
Чтобы оплатить электронный БЛ, работодателю достаточно знать лишь его номер. Никаких документов получать от сотрудника не нужно.
Чтобы оплатить пособие, работодателю нужно передать информацию ЕИИС «Соцстрах». Данные подписываются УКЭП. Порядок передачи и получения сведений между страхователем и СФР регулируется (в дополнение к предыдущим актам):
• Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010;
• Приказом СФР от 12.01.2024 № 9.
Способы передачи данных могут быть следующими:
• использование ЛК на официальном сайте фонда;
• путем электронного взаимодействия через «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Для этого перейдите по ссылке https://sedo.fss.ru/sedo.html.
• С помощью специального программного обеспечения, которое можно скачать на сайте фонда. Называется программа «Подготовка расчетов для СФР».
• Использование специальных бухгалтерских программ, поддерживающих возможность работы с ЭЛН. Например, всем известной «1С»;
• Через оператора ЭДО. Это специальные аккредитованные компании, которые оказывают услуги по обмену электронными документами. Например, «Контур», «Такском» и прочие. Полный список содержится на официальном сайте ФНС https://www.nalog.gov.ru/rn77/oedo/search_edo/.
После того как БЛ будет закрыт, работодатель получит уведомление об этом от СФР. После получения информации о статусе листа 030 (что значит, закрыт), страхователь выполняет свою часть по расчету и оплате.
Также следует проверить полученный лист и заполнить свой раздел. Проверка не обязательна, однако это нужно чтобы убедиться, что документ заполнен без ошибок, поскольку фонд может не принять листок при их наличии. Проверяется обычно часть, заполненная медучреждением. Исправить ошибку может только медорганизация. Это следует из п. 67 приказа № 1089н.
В бланке БЛ есть раздел с пометкой «Заполняется работодателем». Нужно проверить там, те данные, которые были внесены в него автоматически. После внести недостающие сведения и исправить, если были обнаружены неточности при автозаполнении. При этом если вы ошиблись и уже сдали документ, рекомендуется исправить ошибку и направить его повторно.
В общем случае у работодателя есть три рабочих дня для размещения информации в ЕИИС. Срок начинает течь со дня получения сведений о закрытии ЭЛН. Разместить, в частности, нужно информацию, перечисленную в п. 22 постановления № 2010. В этой ситуации также нужно использовать УКЭП. При этом больничный лист страхователь не подписывает. Поскольку это делают мед учреждения.
Расчет и оплата происходит в общем порядке. Организация оплачивает только первые три дня нетрудоспособности. За остальные дни физлицо получает деньги напрямую от СФР. Если общая нетрудоспособность была не более трех дней, данные в СФР направлять не нужно. Разъяснения на этот счет содержатся в письме ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 № 10-16/03-629л.

Виды ошибок, встречающиеся в БЛ:
• Лист отсутствует в системе. Такое может быть:
— если медорганизация по какой-либо причине не передала данные в систему или возникла техническая задержка;
— лицо входит в категорию тех, кому больничный оформляется в бумажном виде;
— при поиске неверно указан период или СНИЛС.
Сначала стоит подождать пару дней. Если не появилось, еще раз проверьте всю информацию. Если и это не помогло, обратитесь в медорганизацию.
• Ошибочные или неполные сведения:
— врач неверно указал СНИЛС;
— неточные персональные данные (Ф.И.О., дата рождения и прочее);
— сведения на портале «Госуслуги» отличаются от реальных данных.
Совет по исправлению такой же, как и в прошлом пункте.
• Технические ошибки самой системы. Это может быть связано с техническими работами и иными багами, которые влияют на ресурс. Обычно достаточно просто подождать, и все заработает.
• Иное.
Пошаговый цикл взаимодействия с ЭЛН:
• физлицо обращается в больницу;
• если есть причина для открытия, врач формирует ЭЛН в ЕИИС. Там же присваивается уникальный номер листа;
• затем информация попадает в СФР;
• фонд в автоматическом режиме уведомляет страхователя об открытии;
• проходит время, и больничный закрывается. Об этом также уведомляется работодатель. Вместе с этим ему направляют предзаполненные сведения о выплате пособия;
• далее страхователь выполняет свою часть по работе с БЛ и направляет данные обратно в течение трех рабочих дней;
• после этого делается расчет, и организация оплачивает в ближайшую зарплату первые три дня больничного листа. Конкретные сроки устанавливаются локальными актами компании. Остальную часть (если она есть) оплачивает фонд. Сделать это он должен в течение 10 рабочих дней со дня предоставления сведений необходимых для выплаты.

Может возникнуть вопрос: обязан ли сотрудник уведомлять работодателя об открытии БЛ.
Законодательство прямой обязанности не предусматривает. Это связано с тем, что организации (ИП) теперь уведомляются в автоматическом режиме посредством ЭДО. Однако неуведомление об этом может повлечь иные последствия, поскольку неявка лица на работу может быть расценена как прогул.
Для таких случаев компании обычно прописывают конкретные сроки уведомления в своих локальных актах. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Там же прописывается порядок уведомления (по телефону, через электронную почту и так далее). При наличии таких правил в ЛНА организации сотрудник обязан подать соответствующее уведомление.
Но даже если такая норма в организации не установлена, все равно целесообразно сообщить об этом, несмотря на то, что компания получает данные от СФР автоматически. Это нужно, чтобы снизить риски недопонимания в подобных ситуациях. В частности, чтобы это не было квалифицировано как прогул.

Другие особенности электронного БЛ:
• Как уже упоминалось, организация должна заполнить свою часть ЭЛН. Однако конкретного порядка заполнения этой части закон не устанавливает. Вместе с тем компания должна заполнить сведения необходимые для назначения и выплаты пособия. В частности, следует указать:
— продолжительность страхового стажа лица на день наступления нетрудоспособности;
— данные о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
— районные коэффициенты, используемые при исчислении пособий;
— другие данные согласно пп. «а» п. 22 постановления № 2010, имеющие отношения к пособию.
• Если у фонда уже есть информация о перечисленных выше данных, их не запрашивают повторно у страхователя.
• Все сведения, которые направляются в фонд, должны быть подписаны электронной подписью.
• За неверно предоставленную информацию ответственность перед страховщиком несет работодатель. Так, если по этой причине возникла излишняя уплата страхового обеспечения, причиненный ущерб должен быть возмещен СФР. Это следует из ст. 15.1 закона № 255.
• Сервис электронного взаимодействия СЭДО:
— система позволяет обмениваться электронными документами между медицинскими учреждениями, фондом и страхователями, также иными организациями. С ее помощью СФР получает сведения о выданных ЭЛН и автоматически оповещает компании (ИП) об этом. Также уведомления отправляются при каждом изменении статуса БЛ;
— когда больничный закрывается, фонд направляет запрос работодателю, предоставляя уже предзаполненные сведения. Последний, в свою очередь, их корректирует при необходимости и высылает обратно. БЛ хранятся в базе фонда. То есть организации (ИП) нет необходимости их хранить у себя. Также не нужно распечатывать больничные листы и хранить их копии;
— кроме ЭЛН, СЭДО используется и в других случаях:
* при оформлении БЛ по беременности и родам;
* при выплате пособий при рождении ребенка и по уходу за ним до 1,5 лет. А также при несчастном случае на производстве и профзаболевании;
— чтобы порядок такого взаимодействия был возможен, пользователи должны быть подключены к СЭДО.
• Некоторые виды пособий полностью оплачиваются страховщиком. То есть работодателю не нужно осуществлять выплаты первых трех дней. В частности, СФР оплачивает пособие в полном размере:
— при больничном по уходу за ребенком и другим членом семьи;
— при карантине.
• Работодатель может перечислить пособие на любую карту сотрудника. СФР тоже, но за исключением выплат чернобыльцам, в их случае нужна именно карта «Мир». При выплате пособия за первые три дня организация (ИП) должна удержать НДФЛ. С оставшейся части налог удерживает фонд. Страховые взносы с выплаченных пособий начислять не нужно.
• Если со стороны страхователя были нарушения относительно оплаты БЛ, возможно привлечение к ответственности. В частности, она может быть материальной, административной или уголовной. В первом случае ответственность наступает в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Во втором случае согласно ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. В третьем — ч. 1 и 2 ст. 145.1 УК РФ. В случае с уголовными преступлениями к ответственности могут привлечь только физических лиц.

Как посмотреть электронные больничные листы на сайте СФР

Порядок зависит от того, кто хочет узнать информацию о листках нетрудоспособности — сотрудник или работодатель.

Если это работник, порядок следующий:
• для входа в ЛК используются данные из учетной записи госуслуг. Для этого нужно зайти на официальный сайт СФР по электронному адресу https://es.pfrf.ru/login/;
• после подтверждения своих данных откроется личный кабинет;
• далее откройте раздел «Социальное обеспечение», в нем найдите «ЭЛН»;
• после этого должен открыться список с вашими листками. Там будет:
— номер;
— статус (открыт, закрыт, продлен);
— дата начала и окончания (если окончен);
— наименование медучреждения;
— информация о передаче данных работодателю.
Каждый ЭЛН можно открыть отдельно, чтобы посмотреть подробнее.

Если это работодатель, порядок следующий:
• на сайте СФР https://es.pfrf.ru/ находится вкладка «Страхователям». При нажатии на нее вам предлагают перейти в личный кабинет. При переходе данные подтягиваются из госуслуг руководителя (иного уполномоченного лица);
• далее найдите раздел «Листки нетрудоспособности» или «ЭЛН»;
• при открытии раздела появится список всех больничных. Для поиска конкретного лица можно использовать фильтр, искать по СНИЛС, номеру листка (12 цифр) или например, по периоду;
• при отсутствии нужных данных вы можете направить запрос в СФР. Это можно сделать также в личном кабинете. Возможно, понадобится подтвердить запрос электронной подписью. Результаты также можно будет получить в вашем ЛК.

Как посмотреть электронные больничные листы на сайте ФСС

С первого января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) упразднен. Вместо него действует единый Социальный фонд России (СФР). Он объединил в себе ФСС и Пенсионный фонд.
Для просмотра сведений используйте официальный ресурс СФР или портал «Госуслуги».

Как посмотреть электронные больничные листы через портал «Госуслуги»

Тут также зависит от того, кто проверяет информацию, работник или страхователь.

Если сотрудник, действуйте следующим образом:
• зайдите на госуслуги через приложение на телефоне или браузер. Если вы еще не авторизовались, сделайте это. Иначе зайти в ЛК не получится;
• откройте в услугах раздел «Здоровье» или вбейте в строке поиска «Электронный больничный». Перейдите в соответствующий раздел;
• далее должен открыться список всех ваших ЭЛН. Каждый из них вы можете открыть, чтобы подробно посмотреть информацию. В этом разделе также есть фильтры, например, по периоду;
• узнайте необходимые данные. Там же вы можете скачать или распечатать документы;
• имейте в виду, что больничный может не сразу появиться. Это зависит от скорости обмена информацией с медучреждением. Если данные так и не появились, обратитесь в СФР через свой ЛК или к врачу, выдавшему вам листок;
• об открытии (закрытии, продлении) БЛ сервис, как правило, присылает пользователю уведомления.

Если страхователь, особенности следующие. Несмотря на то, что руководитель может зарегистрироваться на портале, посмотреть ЭЛН работников он там не сможет. Нужно будет искать информацию именно в ЛК СФР.  Госуслуги в данном случае нужны лишь для авторизации на сайте Соцфонда.