Человеко-дни: понятие и расчет в 2026 году

Понятие «человеко-дни» — ключевой показатель в учете рабочего времени и численности персонала, используемый в некоторых формах статистической отчетности. В 2026 году расчет этого показателя происходит по-новому в связи с обновлением порядка, установленного Росстатом. Новый порядок отражает повышенный уровень требований к точности учета трудовых ресурсов в условиях изменяющейся структуры занятости. Далее рассмотрим, что собой представляет понятие «человеко-дни», расскажем, как вычислить этот показатель и приведем формулу расчета.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое человеко-дни
2. Как посчитать человеко-дни
3. Человеко-дни: формула
4. Человеко-день и человеко-час

Что такое человеко-дни

Понятие «человеко‑день» означает единицу измерения рабочего времени, отражающую факт присутствия сотрудника на его рабочем месте в течение дня. Его применяют для подготовки некоторых форм статистической отчетности. Так, это значение требуется рассчитать при заполнении форм № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» — для определения средней численности сотрудников с неполным рабочим временем и внешних совместителей.

Также показатель «человеко‑дни» нередко используют во внутренней отчетности компании, чтобы определить, сколько сотрудников потребуется для проекта и в какие сроки его можно выполнить.

Как посчитать человеко-дни

Единого универсального алгоритма расчета показателя «человеко‑дни» для целей статистической отчетности не существует. Конкретная методика определяется той задачей, для решения которой требуется выяснить это значение.

Чаще всего данный показатель задействуют при заполнении статистических форм, содержащих данные о численности персонала и заработной плате. К таким отчетам относятся:

• форма № П‑4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

В этих документах значение «человеко‑дни» помогает определить за отчетный период:

• среднюю численность работников с неполным рабочим временем;
• количество внешних совместителей.

Реже показатель рассчитывают для формы № 1‑ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов». Это необходимо, если забастовка длится сутки и более. Тогда в отчетности нужно отразить потери рабочего времени. В этом случае следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы № 1‑ПР, утвержденными Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Разберем подробнее, как рассчитывается показатель в наиболее распространенных ситуациях.

Чтобы рассчитать показатель для форм № П‑4 и № ПМ, нужно руководствоваться соответственно п. 16.1 Указаний № 638 по заполнению формы № П‑4, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 № 638 и пп. 3, 4 п. 21 Указаний по заполнению формы № ПМ, утвержденных Приказом Росстата от 10.04.2024 № 144. При этом потребуется выполнить следующие шаги:

1. Подсчитать число работников, которые:

• трудятся на условиях неполного рабочего времени по трудовому договору или штатному расписанию;
• переведены на такой режим работы с их письменного согласия.

Не нужно включать в данный расчет сотрудников с сокращенным рабочим временем. Это связано с тем, что они учитываются как целые единицы.

2. Определить общее количество отработанных человеко‑часов.
3. Рассчитать продолжительность рабочего дня исходя из графика организации:

• при пятидневной рабочей неделе нужно разделить недельную норму часов на 5. Так, при 40‑часовой рабочей неделе рабочий день составит 8 часов (40÷5=8);
• при шестидневной рабочей неделе нужно разделить недельную норму часов на 6. В этом случае при 40‑часовой рабочей неделе рабочий день составит 6,67 часа (40÷6=6,67)

Затем, чтобы определить общее количество человеко‑дней, нужно общее количество отработанных человеко‑часов в отчетном месяце разделить на рассчитанную продолжительность рабочего дня. В том же порядке рассчитывают человеко-дни при определении средней численности внешних совместителей для указанных форм статистической отчетности. Такой вывод можно сделать из п. 22 Указаний от 17.11.2025 № 638 по заполнению формы № П-4, п. 22 Указаний от 10.04.2024 № 144 по заполнению формы № ПМ.

Ошибки в расчете показателя «человеко‑дни», если он используется для заполнения статистических форм, могут привести к отправке недостоверных данных в территориальный орган Росстата. В таком случае организация рискует быть привлеченной к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.19 КоАП РФ.

Для целей оценки трудозатрат компании нормативного порядка расчета рассматриваемого показателя не установлено. Организация вправе самостоятельно разработать такую методику и закрепить ее в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Обычно этим занимается планово‑экономический отдел или отдел статистики. За основу методики можно взять алгоритм, применяемый при заполнении статистических форм.

На практике такой расчет востребован при планировании технологических процессов и проектов. Он позволяет спрогнозировать трудозатраты на выполнение аналогичных задач, в том числе долгосрочных.

Для того чтобы выяснить количество человеко‑дней на выполнение работы можно суммировать дни, затраченные каждым работником.

Человеко-дни: формула

Формула расчета показателя «человеко-дни» для заполнения статистических форм выглядит так:

ОЧД = ОЧЧ ÷ ПРД, где:

ОЧД – общее количество человеко-дней;

ОЧЧ – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

ПРД – продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели в организации.

Приведем пример расчета по данной формуле для работников с неполным рабочим временем. Допустим, в компании два сотрудника работают на условиях неполного дня, установленного по соглашению сторон:

• Федоркина О. А. – 6 часов в день, отработала 23 дня;
• Конин С. В. – 5 часов в день, отработал 22 дня.

Организация работает по пятидневному графику, то есть 40 часов в неделю. Это значит, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов(40 ÷ 5).

Расчет будет выглядеть так: 6 x 23÷ 8 + 5 x 22÷ 8. В итоге общее количество человеко-дней за отчетный месяц составит 31.

Человеко-день и человеко-час

Человеко‑час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу фактической работы одного сотрудника. Как уже было отмечено, этот показатель используют при расчете человеко-дней для заполнения статистических форм отчетности. Так, человеко-часы потребуется рассчитать при заполнении форм № П-4 и № ПМ. В этих формах показатель «человеко‑часы»:

• фиксируют в специальном разделе, указывая общее количество отработанных человеко‑часов за отчетный период;
• задействуют при расчете человеко‑дней. Это необходимо, чтобы корректно отразить среднюю численность работников с неполным рабочим временем и внешних совместителей.

Чтобы корректно заполнить формы статистической отчетности, важно точно рассчитать количество отработанных человеко‑часов за отчетный период. Разберем алгоритм пошагово:

1. Необходимо определить состав работников для расчета. При этом учитываются только работники списочного состава, а внешние совместители и некоторые иные категории лиц в расчет не берутся.
2. Затем устанавливают, какие периоды работы подлежат учету. В показатель человеко‑часов включают:

• часы, отработанные по основной должности;
• часы по внутреннему совместительству;
• время работы в командировках;
• сверхурочные часы;
• работу в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни.

Для проверки данных нужно свериться с:

• табелем учета рабочего времени;
• приказами о направлении в командировку;
• распоряжениями о привлечении к сверхурочной работе;
• документами об отпусках и иных периодах отсутствия на рабочем месте.

3. Отработанные часы нужно суммировать. Выбор конкретной формулы расчета зависит от ситуации. Если все работники отработали одинаковое количество часов, то человеко-часы определяют путем умножения числа работников на количество часов, отработанных одним работником. Если у сотрудников разное количество отработанных часов, то человеко‑часы равны сумме часов, отработанных каждым работником. Отдельный расчет нужно вести для внешних совместителей или работников с неполным рабочим временем. При этом применять нужно общие правила, поскольку специальных методик для этих случаев нет.

Согласно п. 26 Указаний от 17.11.2025 № 638 по заполнению формы № П‑4 и п. 33 Указаний от 10.04.2024 № 144 по заполнению формы № ПМ, в показатель не входят:

• отпуска (ежегодные, дополнительные, учебные, по инициативе работодателя);
• повышение квалификации с отрывом от работы;
• периоды временной нетрудоспособности (больничные);
• простои (в том числе оплачиваемые);
• перерывы для кормления ребенка;
• сокращенное рабочее время для отдельных категорий работников (по закону);
• участие в забастовках;
• другие случаи отсутствия на работе, независимо от сохранения заработной платы.

Также существуют и менее распространенные ситуации, когда требуется расчет человеко‑часов. К ним относится заполнение формы № 1‑ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов». В этой форме показатель отражают в отдельной графе. Он нужен для учета потерь рабочего времени. Это актуально, если:

• произошла забастовка;
• ее продолжительность составила менее одной рабочей смены (дня);
• необходимо зафиксировать, сколько человеко‑часов потеряли сотрудники, непосредственно участвовавшие в забастовке.

Также показатель «человеко‑часы» используют для оценки трудозатрат внутри организации. Законодательство не устанавливает единого порядка для его расчета. Компания вправе разработать собственную методику и зафиксировать ее в локальном нормативном акте. При этом потребуется учесть требования ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ.