Что нужно знать о форме 1-РКН

С 2026 года в России начала действовать новая форма федерального статистического наблюдения 1-РКН — «Сведения об уровне цен на рынке коммерческой недвижимости». Этот документ был утверждён приказом Росстата от 23.06.2025 № 302, который официально ввёл его в действие с отчёта за I квартал 2026 года. Статистика в этой области и подача рассматриваемой формы необходимы для получения более точных данных о состоянии рынка коммерческой недвижимости, включая офисные, торговые, складские и производственные помещения. Важно отметить, что форма 1-РКН не является абсолютно новой — она пришла на смену ранее действовавшим указаниям, утверждённым приказом Росстата от 19 июля 2024 г. № 309, которые утратили силу с 1 февраля 2026 года. Таким образом, лицам, обязанным подавать этот отчёт, необходимо внимательно изучить обновлённый бланк и новые рекомендации по его заполнению.

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Кто подает форму 1-РКН?
2. Срок сдачи формы 1-РКН
3. Порядок заполнения формы 1-РКН
4. Образец заполнения формы 1-РКН

Кто подает форму 1-РКН?

Круг лиц, которые должны предоставлять рассматриваемую отчётную форму, определён Приказом Росстата от 23.06.2025 № 302.

По общему правилу, первичные статистические данные по форме 1-РКН обязаны подавать юридические лица (включая филиалы и представительства иностранных организаций) и индивидуальные предприниматели. Однако это касается только тех случаев, когда в отчётном квартале они совершали какие-либо операции по продаже или сдаче в аренду объектов коммерческой нежилой недвижимости, принадлежащей им на праве собственности. При этом неважно, заключена ли сделка самостоятельно или с привлечением посредников, важен сам факт её совершения. В случае отсутствия таких операций (если квартал прошёл без сделок) сдавать «нулевой» отчёт не требуется.

Вместе с тем, есть и исключения из общего правила, согласно которым некоторые категории лиц освобождены от подачи этой отчётной формы:

1) во-первых, это организации, чья деятельность относится к следующим разделам ОКВЭД2:

— государственное управление и обеспечение военной безопасности;
— социальное обеспечение (Раздел O);
— деятельность домашних хозяйств как работодателей (Раздел T);
— деятельность экстерриториальных организаций и органов (Раздел U);
— виды деятельности, информация по которым разрабатывается с учётом требований о защите государственной тайны;

2) во-вторых, это субъекты малого предпринимательства (МСП), состоящие в едином реестре МСП. Данное правило действует на основании Постановления Правительства РФ от 5 декабря 2024 г. № 1721;

3) в-третьих, это индивидуальные предприниматели. Даже если ИП не подпадает под критерии малого бизнеса, он обязан отчитаться по форме 1-РКН только при условии, что численность работающих у него составляет 101 человек и более.

Отдельные правила подачи отчёта по рассматриваемой форме предусмотрены для компаний, находящихся в стадии банкротства и реорганизации. В частности, организации, в отношении которых введена процедура банкротства, обязаны предоставлять форму 1-РКН до момента завершения конкурсного производства и внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Что же касается реорганизации, то правопреемник реорганизованного юридического лица начинает предоставлять отчётность с начала того квартала, в котором произошла реорганизация, соблюдая стандартные сроки, указанные на бланке формы.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения на территории РФ, то им отдельно заполнять форму 1-РКН не требуется. Достаточно направить отчёт в целом по организации.

Исключение составляют только ситуации, когда у компании есть подразделения, осуществляющие деятельность за пределами Российской Федерации. Данные по ним в общий отчёт включать не нужно.

Отчёт сдаётся в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (или по месту жительства ИП).

Срок сдачи формы 1-РКН

Приказом Росстата от 23.06.2025 № 302 определено, что респонденты обязаны направлять заполненные сведения в территориальные органы Росстата с 15-го числа по 20-е число после отчётного периода.

При этом следует помнить, что форма является квартальной, а начинается сбор данных с отчёта за I квартал 2026 года. Таким образом, отчёт за I квартал 2026 года необходимо было подать в интервале с 15 по 20 апреля 2026 года.

За II квартал 2026 года (апрель — июнь) рассматриваемую форму предстоит подавать с 15 июля 2026 по 20 июля 2026 года. За III квартал 2026 (июль — сентябрь) — с 15 октября 2026 по 20 октября 2026 года. А за IV квартал 2026 (октябрь — декабрь) отчёт нужно будет подготовить уже в 2027 году — с 15 января по 20 января.

Нарушение этих сроков автоматически влечёт за собой ответственность, предусмотренную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (об этом сообщается на титульном листе самой формы).

Штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ составит:

— для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
— для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Если нарушение допущено не впервые, то штрафы будут ещё выше: от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 150 000 рублей для организаций.

Порядок заполнения формы 1-РКН

Довольно подробная инструкция, как заполнять форму 1-РКН, имеется в самом приказе Росстата от 23.06.2025 № 302, поэтому перечислим кратко только основные моменты.

При составлении отчёта по рассматриваемой форме нужно учитывать несколько особенностей.

Во-первых, данные в него вносятся отдельно по каждому проданному или сданному в аренду объекту коммерческой недвижимости (ОКН). Объединение объектов с разными кадастровыми номерами в одной строке не допускается.

Во-вторых, источником служат договоры купли-продажи, аренды, первичная учётная документация, данные ЕГРН, технические паспорта БТИ и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. В отчёте не учитываются безвозмездная передача, продажа/аренда аварийных объектов, сделки между аффилированными лицами (группой компаний) по нерыночным ценам, а также передача объектов для утилизации.

В-третьих, сама форма состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Данные о проданных за отчётный квартал объектах (сделки купли-продажи);
2. Данные о недвижимости, сданной в аренду за отчётный квартал (договоры аренды).

Оба раздела содержат идентичный набор граф, включающих:

— идентификационные сведения об объекте (порядковый номер, кадастровый номер, функциональное назначение);
— технические характеристики (год ввода, материал стен, этажность, высота потолков, лифты, отделка);
— инженерное оснащение (водоснабжение, отопление, канализация, электросеть, мощность, телефон, интернет);
— территориальные атрибуты (удалённость от подъездных путей и остановок, расстояние до городов и жилой застройки, код ОКАТО).

В графе «В» каждого раздела проставляется порядковый номер объекта арабскими цифрами. Важное правило: нумерация начинается заново с единицы при переходе к каждому новому виду ОКН (здания → помещения → сооружения → машино-места). Сквозная нумерация по всей форме не допускается.

В разделе 2 (аренда) действует дополнительное требование: в целях сопоставимости данных в течение года одному и тому же объекту следует присваивать одинаковый порядковый номер.

В графе «Г» указывается код группы ОКН в зависимости от тех функций, для которых объект предназначен. Коды выбираются из ведомственного справочника, размещённого на официальном сайте Росстата.

В графе «Д» даётся указание на кадастровый номер, который указан в ЕГРН. Если продаётся несколько помещений или машино-мест, и у них нет индивидуальных номеров в кадастре, указывается кадастровый номер того здания, в котором они расположены.

Ценовой показатель (графа 2): средняя цена, по которой продается 1 м² общей площади, указывается в рублях в виде десятичной дроби с двумя знаками после запятой. Рассчитывается как производное от деления фактической стоимости продажи вместе с налогами на общую площадь объекта в м².

Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных, назначается руководителем организации. На титульном листе формы проставляются его должность, Ф.И.О., подпись, электронный адрес и контактный телефон. За точностью предоставленных данных ведётся контроль. Если проверка выявит, что сведения недостоверны, может последовать административная ответственность по КоАП РФ.

Форма 1-РКН сдаётся исключительно в электронном виде через специализированных операторов электронного документооборота или через систему сбора отчётности на сайте Росстата. Бумажный вариант законом для данной формы отчётности не предусмотрен.

Образец заполнения формы 1-РКН

Для лучшего понимания процесса составления этого отчёта предлагаем для ознакомления пример заполнения формы 1-РКН.