Дежурство в выходные дни и праздники – привычная практика для многих организаций (медицина, банки, ЖКХ). Однако по закону работа в такие дни допускается только в исключительных случаях. Что понимается под такими ситуациями, можно ли привлекать работников к дежурству без их согласия и как все это должно оплачиваться, изложено в статье.
Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Дежурство по выходным: что говорит Трудовой кодекс
- Положен ли отгул за дежурство в выходной или праздник
- Положена ли денежная компенсация за дежурство в выходной день
- Оплата дежурств в выходные и праздничные дни
- Организация дежурства в выходные и праздничные дни
- Приказ о дежурстве в выходной день: образец
- Дежурство на дому в выходные: есть ли разница
- Дежурство в новогодние праздники
- Форма графика дежурств: оформление, бланк
- Согласие на дежурство в выходной или праздник: оформление, пример
Дежурство по выходным: что говорит Трудовой кодекс
В ТК РФ нет прямого определения дежурства как самостоятельного режима работы. Факт выполнения служебных обязанностей в свободное от основной работы время рассматривается как работа в выходной или нерабочий праздничный день. Такие дни определяются в статьях 111 и 112 ТК РФ.
Выходные дни относятся к времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Выходными признаются, как правило, суббота и воскресенье. Список официальных праздничных дней установлен в ч. 1 ст. 112 ТК РФ. К ним относятся:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Привлечение к работе в такие дни регулируется ст. 113 ТК РФ, а порядок компенсации — ст. 153 ТК РФ. По общему правилу работа в выходные и праздничные дни не допускается за исключением ряда случаев. Основанием для принятия решения о выходе на работу может быть запрос структурного подразделения при возникновении необходимости.
Работа в выходной или праздничное время может быть оформлена как привлечение к работе по письменному согласию работника и приказу работодателя согласно требованиям ч. 1 и ч. 8 ст. 113 ТК РФ (письменное согласие на работу в выходной или праздник обязательно при обычных условиях).
Дежурство, при котором сотрудник фактически находится на службе (в офисе или на дому с обязанностью немедленно приступить к работе), по сути представляет собой работу в выходной или праздник и подчиняется тем же правилам.
Дежурство в выходные и праздники возможно на работе при следующих условиях:
• есть производственная необходимость (обеспечение непрерывной работы, безопасности, обслуживания населения);
• издано распоряжение работодателя (приказ);
• получено письменное согласие работника, если нет оснований для привлечения без согласия (ч. 2–3 ст. 113 ТК РФ);
• соблюдены гарантии по оплате или предоставлению дня отдыха.
Для работников со сменным графиком или в непрерывно действующих организациях дежурство может приходиться на выходной по календарю, но быть обычным рабочим днем по графику — в этом случае применяется иной режим и ст. 113 ТК РФ не используется.
Положен ли отгул за дежурство в выходной или праздник
Если работник в период новогодних праздников выполнял работу (дежурил) и выбрал отгул вместо двойной оплаты, он имеет право использовать его в будущем.
Закон предусматривает, что день отдыха можно использовать в течение года с момента работы. Также его можно присоединить к отпуску (ст. 153 ТК РФ). При увольнении неиспользованный отгул также должен быть компенсирован денежно.
Для этого выплатите работнику разницу между оплатой в праздничные или выходные дни и обычным рабочим днем.
Отгул не предоставляется сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Они смогут получать только денежную компенсацию.
Положена ли денежная компенсация за дежурство в выходной день
Да, работнику, который дежурил в указанные дни положена компенсация – доплата не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Работодатель по своему усмотрению может установить оплату выше двойного размера.
Сотрудники, которые трудятся по сменному графику и для которых праздники и выходные являются обычными рабочими днями, получит зарплату без увеличения.
Оплата дежурств в выходные и праздничные дни
Статья 153 ТК РФ предусматривает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна компенсироваться одним из способов:
— в повышенном размере (не менее двойной оплаты за фактически отработанные часы);
— одинарной оплате вместе с предоставлением отгула (по желанию сотрудника).
Организация дежурства в выходные и праздничные дни
1. Определите допустимо ли дежурство в конкретной ситуации и конкретного сотрудника.
Оно возможно, если возникла производственная необходимость. Без согласия допускается привлечение лишь в исключительных случаях (аварии, чрезвычайные обстоятельства, предотвращение катастроф), что прямо следует из ч. 2–3 ст. 113 ТК РФ. Для отдельных категорий работников действуют дополнительные гарантии и ограничения (ст. 259, 264 ТК РФ).
2. Выберите форму организации дежурства.
На практике возможны два случая. Первый — разовые дежурства, когда необходимость возникает не всегда. В этом случае каждый выход работника оформляется отдельным приказом о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Второй вариант — плановые, повторяющиеся дежурства, например, в выходные, во время массовых мероприятий или каникул.
3. Оформите приказ.
В приказе обязательно указываются конкретные даты, работники, основание привлечения, а также способ компенсации: повышенная оплата не менее чем в двойном размере либо предоставление другого дня отдыха по желанию работника (ст. 153 ТК РФ). Если требуется согласие работника, оно должно быть получено в письменной форме до издания приказа.
4. Определите компенсацию.
По общему правилу работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере. Альтернативой является предоставление отгула, но только по инициативе или с согласия работника. Работодатель не вправе в одностороннем порядке заменить повышенную оплату днем отдыха. Этот выбор должен быть зафиксирован документально — в заявлении работника или отметкой в приказе.
5. Отразите информацию в табеле учета рабочего времени.
Дни дежурства должны быть корректно отражены в табеле учета рабочего времени и в системе расчета зарплаты. Если этого не сделать, возникают ошибки в оплате и риски претензий со стороны контролирующих органов.
Приказ о дежурстве в выходной день: образец
Приказ — это обязательный распорядительный документ, который легализует привлечение к работе в день отдыха. Он является основанием для оплаты в повышенном размере или предоставления отгула. Также этот документ подтверждает правомерность действий работодателя при проверках инспекции труда и в суде.
Без приказа дежурство считается оформленным ненадлежащим образом, даже если работник фактически выходил на работу.
Составьте документ в свободной произвольной форме, бланк на законодательном уровне не утвержден.
В приказе должны быть отражены:
— основание для привлечения (производственная необходимость);
— конкретные даты дежурства;
— Ф.И.О. и должности работников;
— указание, что дежурство осуществляется в выходной или нерабочий праздничный день;
— форма компенсации (повышенная оплата либо предоставление другого дня отдыха (по желанию работника);
— ответственное лицо за контроль;
— ссылка на письменное согласие работника (при необходимости).
Можете включить в приказ следующие формулировки.
О причине дежурства: «в связи с необходимостью обеспечения бесперебойной работы организации…».
О правовом режиме «… привлечь к работе в выходной (нерабочий праздничный) день… »
Об оплате «… с оплатой труда в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации» или «… с предоставлением другого дня отдыха по заявлению работника»
Об основании «основание: письменное согласие работников от …»
Для примера составили заполненный образец такого документа.
Общество с ограниченной ответственностью «Пигмалион»
ПРИКАЗ
о привлечении к дежурству в нерабочие праздничные дни
20 декабря 2025 г. г. Москва
В связи с необходимостью обеспечения бесперебойной работы информационной системы организации в период новогодних праздников ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к дежурству в нерабочие праздничные дни с 1 января 2026 г. по 3 января 2026 г.:
– Козлова Петра Ивановича, ведущего системного администратора;
– Бибкина Константина Петровича, инженера ИТ-отдела.
2. Установить, что дежурство осуществляется с выполнением трудовых обязанностей в нерабочее время.
3. Оплату труда за указанные дни произвести в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ в повышенном размере не менее двойной оплаты либо предоставить другой день отдыха по письменному заявлению работника.
4. Начальнику отдела кадров, Ивановой Ирине Владимировне, обеспечить ознакомление работников с настоящим приказом под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель ООО «Пигмалион» _______________ Рюмочкин П.В./
Дежурство на дому в выходные: есть ли разница
ТК РФ устанавливает возможность дежурства на дому только для медработников (врачей) (ст. 350 ТК РФ). Однако и такое дежурство имеет различия. Например, оно может быть как в обычные рабочие дни, так и выходные. Отличаться будет оплата.
Для остальных категорий работников такой режим в ТК РФ не предусмотрен. Если работодатель хочет ввести его, необходимо отразить это в локальных актах организации (положение об учете рабочего времени).
Суть его заключается в том, что сотрудник формально находится в режиме отдыха, но ограничен в свободе распоряжаться временем. Он обязан быть на телефоне, откликнуться и приступить к работе в установленный срок.
Работодатель в это время не может требовать постоянной активной работы, обязан фиксировать фактическое выполнение обязанностей и компенсировать работу в выходной день.
Оплата будет также осуществляться в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. В обычные дни оно учитывается в размере 1/2 часа рабочего времени за каждый час.
Если же для работника субботы и воскресенье являются обычными рабочими днями, то правила ст. 153 ТК РФ не распространяются (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242).
Дежурство в новогодние праздники
Дежурство в новогодние праздники имеет ряд специфических особенностей, которые важно учитывать работодателю.
В первую очередь это связано с правовым режимом новогодних дней. В соответствии со статьей 112 ТК РФ дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Это означает, что любое дежурство в этот период, если оно не является обычной работой по сменному графику, квалифицируется как работа в нерабочий праздничный день, а не просто как работа в выходной. На такие дни распространяются повышенные гарантии работников.
Статья 113 ТК РФ устанавливает, что работа в нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Поэтому дежурство в новогодние праздники возможно либо с письменного согласия работника, либо без него в исключительных ситуациях (аварии, чрезвычайные обстоятельства, предотвращение угрозы жизни и имуществу). Плановые дежурства почти всегда требуют согласия.
В силу статьи 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Альтернативой является предоставление другого дня отдыха, но только по желанию работника. Работодатель не вправе в одностороннем порядке заменить двойную оплату отгулом. Это правило полностью распространяется и на дежурство, независимо от его названия и продолжительности.
Новогодние праздники — это не один день, а продолжительный период. Если работник дежурит несколько дней подряд, компенсация определяется за каждый день отдельно. Нельзя компенсировать весь период одним отгулом.
Для работников со сменным графиком или в непрерывно действующих организациях новогодние дни могут быть обычными рабочими днями по графику сменности. В этом случае работа не считается привлечением к работе в праздничный день по ст. 113 ТК РФ.
Беременные женщины не могут привлекаться к работе в праздничные дни вообще (ст. 259 ТК РФ). Женщины с детьми до трех лет, одинокие родители и другие защищенные категории могут быть привлечены только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
Форма графика дежурств: оформление, бланк
По закону график дежурств не является обязательным документом. На практике рекомендуем его составлять в обязательном порядке во избежание споров с работниками и вопросов со стороны проверяющих органов.
График дежурств позволяет заранее определить, кто из сотрудников и когда дежурит. Если дежурства регулярные, отсутствие графика выглядит как нарушение принципов нормирования рабочего времени.
График дежурств обычно оформляется как приложение к локальному нормативному акту (положение или регламент о дежурствах или приказу) или утверждается отдельным приказом.
Форму графика законодательство РФ не установило. Составьте его в письменном, произвольном виде. В нем указываются даты дежурств, Ф.И.О. работников, подразделение, продолжительность дежурства.
График не заменяет приказ о привлечении к работе в выходной или праздник. Он служит основанием для его издания и подтверждает, что работник был заранее уведомлен.
Согласие на дежурство в выходной или праздник: оформление, пример
Согласие не требуется, если работа нужна (ст. 113 ТК РФ):
— для предотвращения или ликвидации аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
— предотвращения несчастного случая, порчи имущества;
— осуществления неотложных работ при военном или чрезвычайном положении.
Особая категория работников, которых можно привлекать только при соблюдении двух условий:
1) есть письменное согласие,
2) нет медицинских противопоказаний.
К ним относятся:
• женщины с детьми до 3 лет,
• инвалиды,
• одинокие родители с ребенком до 14 лет.
Если у вышеуказанных лиц есть медицинские противопоказания, их запрещено привлекать к работе.
Работники, которых ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к работе в выходные и праздники:
— беременные женщины,
— несовершеннолетние лица.
В остальных случаях когда речь идет об обычном работнике (работает в графике 5/2 по стандартному трудовому договору), также получите согласие на дежурство.
Есть работники, у которых работа в праздники – часть их трудовой функции. Речь идет о сотрудниках, работающих посменно, в экстренных службах, театрах, кино, общепите. Необходимость работы в такие дни может быть прописана в договоре с работодателем. В таком случае получение отдельного согласия не требуется.
Согласие оформляется в свободной, письменной форме. Бланк законодательно не утвержден.
Пример.
СОГЛАСИЕ
на привлечение к дежурству в выходной (праздничный) день
Я, ________________________(Ф.И.О., должность) даю согласие на привлечение меня к дежурству «_» ______ 20___ г. (выходной / нерабочий праздничный день) в период с ______ часов ______ мин. до _______часов _______ мин.
С условиями привлечения к работе в выходной (праздничный) день, а также с порядком компенсации в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ ознакомлен(а).
Прошу произвести компенсацию за работу в выходной (праздничный) день:
— в повышенном размере (не менее двойной оплаты)
— с предоставлением другого дня отдыха
(нужное отметить)
Подпись _________ /_________/
«____» ____________20____ г.
Вы можете оставить первый комментарий