Электронные доказательства

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Александр Чепенко

Электронный документооборот занимает все более прочные позиции в нашей жизни. Обмен документами с помощью всевозможных мессенджеров и электронной почты давно уже используется повсеместно, поэтому неудивительно, что в случае возникновения споров участники правоотношений ссылаются на электронную переписку как на доказательство. Но можно ли так делать, и примет ли такие доказательства суд? Попробуем разобраться.

Содержание

1. Понятие электронных доказательств
2. Виды электронных доказательств
3. Заверение электронных доказательств
4. Представление электронных доказательств
5. Электронные доказательства в судебном процессе

Понятие электронных доказательств

Электронные доказательства — это выраженная в электронном виде информация. В ней содержатся данные о фактах, помогающих суду установить наличие либо отсутствие важных для правильного разрешения дела обстоятельств. Участники судебного разбирательства представляют такие доказательства наряду с другими, подтверждая ими свою правовую позицию.

Возможность представления в качестве доказательств электронных документов предусмотрена различными нормативно-правовыми актами. Так, статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК РФ) к письменным доказательствам причислены документы, полученные с помощью электронных и иных средств связи. Среди них упоминаются и файлы, переданные через Интернет. Кроме того, из этой же статьи следует, что обоснованием заявленных требований или, наоборот, возражений могут быть документы, заверенные электронной подписью. Аналогичные объяснения того, что такое электронные доказательства, приводятся:

1) в статье 71 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее — ГПК РФ);
2) статье 70 Кодекса административного судопроизводства (далее – КАС РФ).

Статья 74 Уголовного процессуального кодекса РФ (УПК РФ) содержит перечень возможных доказательств. В последнем пункте этого перечня значатся «иные документы», к которым могут быть отнесены и электронные письма.

Кроме того, в пункте 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» дано понятие электронного документа. Это задокументированные в электронном виде сведения, которые можно:

1) прочитать при помощи электронных вычислительных машин;
2) передавать по информационно-телекоммуникационным сетям;
3) обрабатывать в информационных системах.

Электронные доказательства – более широкое понятие, чем электронные документы. Ведь помимо документов доказывать факты и события можно и другими электронными свидетельствами, к примеру, аудио- и видеозаписями.

Стоит также отметить, что в теории процессуального права электронные документы не всегда относятся к письменным доказательствам. Бытует мнение о том, что такие доказательства правильнее было бы считать вещественными, поскольку письменная форма в традиционном понимании у них отсутствует. Однако независимо от того, к какому виду свидетельств, подтверждающих существование либо отсутствие юридически значимых фактов, относятся электронные документы, они могут использоваться участниками судебного разбирательства для обоснования правовой позиции.

Виды электронных доказательств

Электронные доказательства различаются между собой в зависимости от того, как и для чего они создавались, каким способом оформлялись и подписывались. В частности, выделяют следующие виды таких доказательств:

1) документы, полученные электронным способом. К этой категории относятся сканы переписки из мессенджера, электронные письма и прочие сообщения, отправленные через Интернет;
2) документы, подписанные электронной подписью. Это могут быть любые документы, главное, чтобы на них стояла отметка о том, что они подписаны электронным способом;
3) сканы или копии обычных документов, представленные на электронном носителе.

Перечислим примерные разновидности доказательств, которые могут быть оформлены электронно:
— электронные сообщения;
— документы в электронной форме;
— цифровые и оцифрованные аудио- и видеозаписи;
— информация с официальных сайтов различных организаций и ведомств;
— СМС-сообщения и извещения из мессенджеров;
— переписка из соцсетей;
— электронные копии документов;
— веб-архивы.

Перечень возможных доказательств, предусмотренных процессуальными правовыми актами, не исчерпывающий. Следовательно, возможно выделение и использование и иных видов доказательств, оформленных в электронном виде.

Заверение электронных доказательств

Не все перечисленные электронные доказательства обладают равной юридической силой. Большое значение имеет то, каким образом они получены и заверены. В некоторых случаях для разных видов доказательств требуются разные способы заверения. Выбирая конкретный способ, правильнее руководствоваться сложившейся судебной практикой. Закон этот вопрос на сегодняшний день четко не регулирует.

В ходе рассмотрения судами различных дел установился общий подход к тому, какие доказательства можно считать достоверными. Так, они должны:

1) легко читаться, не вызывать затруднений в понимании того, что написано в документе;
2) иметь необходимые реквизиты (должно быть понятно, когда появился документ или иное доказательство, что именно он доказывает и т.д.);
3) отвечать принципу неизменности, то есть документ не должен подвергаться изменениям, должен быть сохранен в первоначальном виде;
4) как и все другие доказательства, быть допустимыми и относимыми.

Применительно к разным видам доказательств примерные правила их заверения таковы.

Сканы страниц официальных сайтов органов и организаций часто не требуют вообще никакого заверения. Достаточно указать адрес страницы, по которой можно сверить предоставляемую информацию. В качестве примера можно привести сведения о доставке корреспонденции по почте, которые вот уже несколько лет подтверждаются в суде никак не заверенной распечаткой с соответствующей страницы сайта «Почты России». Судьи обычно удостоверяются в достоверности предоставленных доказательств получения корреспонденции прямо в судебном процессе, заходя на нужную страницу сайта.

Сообщения из мессенджеров тоже могут использоваться как доказательства, причем без особого заверения. Соответствующий вывод суд сделал еще в 2013 году (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 № 18002/12). В настоящее время контрагенты все чаще ведут между собой переписку в рамках исполнения договоров именно с помощью мессенджеров, поэтому такие сообщения — зачастую единственно возможный способ подтвердить то или иное обстоятельство. К примеру, в ходе рассмотрения дела № А40-147483/2024 суды приняли во внимание тот факт, что между участниками спора сложился отличный от предусмотренного договором формат согласования заказов – посредством телефонной связи и электронной переписки и через «Ватсап» (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.11.2024 № 09АП-68297/2024-ГК).

Однако несмотря на позицию ныне упраздненного ВАС РФ, подобный подход к электронным доказательствам все же не всегда разделяют другие суды. Иногда судьи не принимают электронные документы без соответствующего заверения (допустим, электронной подписью или нотариусом). Так, в 2016 году Десятый арбитражный апелляционный суд отказал в принятии в качестве доказательства электронных писем, сославшись на то, что они не были подписаны электронной подписью (Постановление от 25.04.2016 по делу № А41-50304/2014).

Если документ заверен электронной подписью, проблем с его принятием судом в качестве доказательства по причине сомнений в достоверности, скорее всего, не возникнет: такие документы приравниваются к бумажным.

Но стоит также учитывать и договоренности, достигнутые сторонами, относительно того, какие способы обмена информацией они будут использовать в процессе взаимодействия. Так, если договором стороны предусмотрели возможность деловой переписки посредством имейла и указали адреса, с которых такая переписка будет осуществляться, то при возникновении спора суд примет электронные письма в качестве доказательств. Если же в договоре про электронную переписку ничего не сказано или тем более оговорено, что обмен сообщениями должен производиться другими способами, суды вряд ли сочтут электронную корреспонденцию доказательством.

Аудио- и видеозаписи также относятся к электронным свидетельствам и могут быть использованы в качестве доказательств, хотя и имеют свои особенности. Специальных средств заверения они чаще всего не требуют. Главное, что должен обеспечить участник процесса, чтобы суд принял во внимание представленные аудио- и видеоматериалы, — это их относимость к рассматриваемому делу, очевидность тех событий или обстоятельств, которые они призваны подтвердить.

Представление электронных доказательств

Порядок представления доказательств в электронном виде несколько отличается от тех правил, по которым подаются обычные документы и вещественные доказательства. Имеется в виду именно электронный способ подачи (через системы «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие»), а не подача электронных документов другими способами.

В настоящее время действуют два приказа Судебного департамента ВС РФ, регулирующего этот вопрос:

1) от 27.12.2016 № 251, которым утверждены правила подачи документов в электронном виде в федеральные суды общей юрисдикции;
2) от 28.12.2016 № 252, которым определено, как надлежит передавать документы в электронном виде в арбитражные суды.

Так, если документ с самого начала существовал только в электронном виде, предъявляются следующие требования:

1) формат файла, в котором он представляется, не должен отличаться от формата электронного документа на момент его подписания. Допускается использование следующих форматов: PDF, DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, ODT. Если в документе присутствует графика, возможно использование PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
2) каждый документ должен быть представлен отдельным файлом размером не больше 30 Мб. В названии файла следует указать наименование документа и его объем (количество листов);
3) при создании документа не должны применяться средства защиты от копирования и печати;
4) документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью того лица, которое его подписало.

Если документ представляется в виде электронного образа, требования таковы:

1) сканировать нужно в масштабе 1:1, в черно-белом или сером цвете. Цветные изображения можно делать, только если это необходимо в интересах дела;
2) качество скана должно быть таким, чтобы было понятно без дополнительных пояснений, что именно изображено, а также чтобы были сохранены все реквизиты документа, печати и пр.;
3) формат файла для скана следует выбрать PDF с возможностью копирования текста, а размер должен быть не более 30 Мб;
4) каждый документ представляется в отдельном файле;
5) электронный образ нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью или другим способом, разрешенным законом.

Если же электронные документы направляют в суд не с помощью электронных средств связи, а, допустим, через экспедицию суда или прямо в процессе, это происходит по иным правилам.

В этом случае документ должен быть распечатан и заверен тем же лицом, чья электронная подпись стоит на нем. Другой вариант — нотариальное заверение.

Если документ представляется в электронном образе (скане), его желательно заверить в нотариальном порядке.

Электронные доказательства в судебном процессе

Доказательства в электронном виде все шире используются в судебном процессе — как в гражданском, так и в уголовном. Это вполне понятно, ведь электронные девайсы, приложения и средства связи за последнее десятилетие прочно вошли в нашу жизнь. Кроме того, они предоставляют массу возможностей для фиксации событий и фактов, которые могут иметь важное юридическое значение при рассмотрении дела в арбитражном суде или суде общей юрисдикции. Проблема заключается лишь в том, что на данный момент практика принятия электронных документов в качестве доказательств пока еще окончательно не сложилась. В ней нет единообразия.

Чтобы повысить шансы принятия судом таких доказательств, желательно следовать следующим рекомендациям:

1) соблюдать форму подачи, если она установлена законом или иными нормативно-правовыми актами. Стоит отметить, что судьи нередко сообщают участникам, в какой форме им нужны доказательства. К примеру, просят записать фотографии на диск или принести аудиозапись на флеш-носителе;
2) если есть возможность, лучше заверить доступными способами, как пример — посредством составления нотариального протокола.

Но даже если электронные доказательства признаны судом относимыми и допустимыми, это еще не гарантирует, что суд примет решение только на основании них. Еще в 2010 году ВАС указал при рассмотрении одного из дел, что судам следует учитывать такие доказательства вкупе с прочими представленными по делу документами, подтверждающими позиции сторон. Это правило действует вне зависимости от того, какого рода документооборот предусмотрен договором между сторонами – электронный или бумажный (Определение ВАС РФ от 15.03.2010 № ВАС-2621/10).