Индивидуальный трудовой спор

Между сотрудником и работодателем нередко возникают разногласия. Если они не могут их урегулировать, то возникает индивидуальный трудовой спор. Куда можно обратиться за его разрешением, в каком порядке такой спор рассматривается, расскажем в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Понятие индивидуального трудового спора
2. Типичные ошибки бухгалтера, приводящие к спорам
3. Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
4. Какие дела рассматриваются комиссиями, а какие судом
5. Порядок разрешения индивидуальных трудовых споров
6. Сроки обращения за разрешением индивидуального трудового спора
7. Исполнение решения по индивидуальному трудовому спору
8. Проводки

Понятие индивидуального трудового спора

Под индивидуальным трудовым спором (ИТС) понимаются неурегулированные разногласия между работодателем и сотрудником, которые возникли по вопросам применения трудового законодательства, локального нормативного акта, коллективного или трудового договора и о которых было заявлено в орган, уполномоченный такие споры разрешать (ст. 381 ТК РФ). ИТС возможен между работодателем и:
• действующим сотрудником;
• бывшим работником;
• соискателем, с которым не был подписан трудовой договор.

Разногласия между данными лицами должны быть «неурегулированными». То есть стороны предпринимали попытки решить спор, например, путем переговоров, однако к согласию не пришли. Кроме того разногласия должны касаться вопросов применения трудового законодательства. Если спор вытекает из гражданско-правовых отношений, то он не будет подпадать под данную категорию. Например, не будет считаться индивидуальным трудовым спор, возникший по поводу договора займа, заключенного между сотрудником и работодателем.

Разногласия могут касаться не только вопросов применения трудового законодательства. Они могут вытекать также из трудовых и коллективных договоров, локальных нормативных актов, действующих в компании.
Причиной индивидуального трудового спора может стать, например:
• дискриминация при приеме на работу;
• невыплата заработной платы и иных сумм, причитающихся сотруднику (премий, доплат за сверхурочную работу и так далее);
• наложение дисциплинарного взыскания;
• сокращение работника. Со всеми нюансами можно ознакомиться в нашей статье «Споры при увольнении в связи с сокращением численности или штата»;
• увольнение сотрудника, в том числе по соглашению сторон. Подробности можно узнать в нашей статье «Споры при увольнении по соглашению сторон».

Типичные ошибки бухгалтера, приводящие к спорам

Причинами индивидуального трудового спора могут стать и оплошности бухгалтера. Например, счетные ошибки при расчете сумм, положенных сотруднику. Так:
• при начислении заработной платы бухгалтер не произвел арифметическое действие по делению суммы оклада на норму часов за месяц, что привело к арифметической ошибке при расчете и начислению излишней заработной платы (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2026 № 88-2705/2026);
• бухгалтер не проставил запятую в показателе, отражающем количество отработанных работником смен (1064 смен вместо 10,64 смен), что привело к ошибочному математическому подсчету размера заработной платы (1 814 880,35 рублей вместо 10 570,98 рублей) — Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6;
• при переходе с одной бухгалтерской программы в другую бухгалтер ошибочно отразил должностной оклад в размере 1 800 000 рублей. При сложении цифр произошло начисление излишней суммы переплаты в размере 927 103 рубля. А в программном обеспечении произошел сбой (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2026 № 88-4243/2026).

Отметим, что излишне выплаченная работнику заработная плата подлежит возврату как неосновательное обогащение в случае, если переплата произошла в результате счетной ошибки (п. 8 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 1 (2026), утвержденного Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 25.03.2026 № 5А/2026).

От счетных, следует отличать технические ошибки. Так, при заполнении вручную электронного платежного поручения на перечисление заработной платы бухгалтер использовал бланк платежного поручения на выплату сотруднику аванса в сумме 17 047,75 рублей. В него была внесена новая сумма, при этом не были удалены цифры 1 и 7 из предыдущей суммы, что привело к переплате в размере 1 700 000 рублей. Большой объем реестров на перечисление заработной платы не позволил бухгалтеру своевременно заметить свой просчет. При этом суд указал, что ошибка ввода исходных сведений, допущенная сотрудником при формировании платежного документа, является технической, в связи с чем она не может быть признана счетной. Поэтому суд отказал компании во взыскании с сотрудника денежных средств в качестве неосновательного обогащения (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2024 по делу № 88-9215/2024).

Возможны и другие нарушения со стороны бухгалтерии, которые становятся причинами индивидуальных трудовых споров. В частности:
• незаконное удержание денежных средств. Так суд признал, что удержание денежных средств, начисленных и выплаченных истцу в качестве денежного поощрения (премии) за 2022 год в размере 141 447 руб. 18 коп. произведено без законных оснований. При этом довод работодателя о счетной ошибке при выплате премии был отклонен. Суд указал, что окончательное решение о перечислении денежных средств, проверке всех действий, совершенных программой, осуществляет или должен осуществлять уполномоченный пользователь – сотрудник работодателя. Допущенная ошибка при перечислении премии является технической. Она не влечет возможности истребовать данные денежные средства с работника обратно (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2024 № 88-4085/2024);
• нарушение сроков выплаты заработной платы. В этом случае суды взыскивают компенсацию по ст. 236 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.10.2024 № 33-40970/2024);
• неправильный расчет среднего заработка для оплаты отпусков и иных периодов, в течение которых за работником сохраняется средний заработок. Например, из расчета были исключены премии лишь на том основании, что данная выплата формально не предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда (Постановление Конституционного Суда РФ от 17.10.2024 № 47-П, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 11.08.2025).

Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров

Индивидуальные трудовые споры рассматривают комиссии по трудовым спорам (КТС) и суды (ст. 382 ТК РФ). КТС могут быть созданы по инициативе:
• работодателя;
• представительного органа сотрудников.

В состав комиссии должно входить равное число представителей обеих сторон. Работодатель и представительный орган сотрудников, получившие предложение о создании КТС должны направить в нее своих представителей в течение 10 дней (ст. 384 ТК РФ). Представители со стороны работников избираются общим собранием или делегируются представительным органом с последующим утверждением на общем собрании сотрудников. Со стороны работодателя представителей назначает руководитель компании своим приказом.

ТК РФ не содержит требований к количеству членов комиссии. Этот вопрос стороны решают самостоятельно. Главное – число представителей обеих сторон должно быть равным.

Организационно-техническое обеспечение деятельности КТС возложено на работодателя. Он должен выделить помещение, оборудовать его мебелью, оргтехникой, обеспечить членов комиссии канцелярскими принадлежностями. КТС должна иметь печать, за изготовление которой ответственен также работодатель.

Из своего состава КТС избирает председателя, его заместителя и секретаря.

Отметим, что обращение в КТС не является обязательным элементом разрешения индивидуального трудового спора. Сотрудник имеет право либо первоначально обратиться в комиссию по трудовым спорам (кроме дел, которые рассматриваются непосредственно судом), а в случае несогласия с ее решением – в суд, либо сразу обратиться в суд (п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие дела рассматриваются комиссиями, а какие судом

КТС может рассматривать большинство индивидуальных трудовых споров. В частности, разрешать разногласия:
• о невыплате зарплаты;
• о применении дисциплинарных взысканий;
• об изменении существенных условий трудового договора и так далее.

Комиссия не может рассматривать ИТС:
• которые отнесены к исключительной компетенции суда (ст. 391 ТК РФ);
• госслужащих и других категорий работников, для которых установлен особый порядок рассмотрения (ст. 383 ТК РФ).

Обратиться в КТС может только сотрудник, работодатель такого права не имеет (ст. 386 ТК РФ). Комиссия рассматривает спор, если работник самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с работодателем (ст. 385 ТК РФ).

Исключительно в судебном порядке разрешаются споры по заявлениям сотрудников (ст. 391 ТК РФ):
• о восстановлении на работе независимо от основания увольнения;
• об изменении даты и формулировки причины увольнения;
• о переводе на другую работу;
• об оплате времени вынужденного прогула;
• о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы;
• о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных;
• о компенсации морального вреда, причиненного неправомерными действиями (бездействием) работодателя.

Также непосредственно в судах рассматриваются ИТС:
• об отказе в приеме на работу;
• лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся ИП, и работников религиозных организаций;
• лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.

Кроме того только суды уполномочены принимать иски работодателя о возмещении сотрудником причиненного им ущерба, если иное правило не установлено федеральным законом.

Порядок разрешения индивидуальных трудовых споров

КТС

Комиссия по разрешению трудовых споров должна рассмотреть ИТС в течение 10 календарных дней со дня подачи сотрудником соответствующего заявления (ст. 387 ТК РФ). По общему правилу спор разрешается в присутствии данного работника или уполномоченного им представителя. Полномочия представителя должны быть подтверждены письменно или устно на заседании самим сотрудником.

Если работник (его представитель) отсутствует, то ИТС может быть рассмотрен только при условии, что от работника поступило письменное заявление о рассмотрении спора в его отсутствие. Если такое заявление не подано, а сотрудник не явился на заседание, то рассмотрение заявления откладывается. В случае вторичной неявки без уважительных причин сотрудника (его представителя) комиссия может вынести решение о снятии вопроса с рассмотрения. Это не лишает работника права повторно подать заявление о рассмотрении ИТС в пределах 3-хмесячного срока со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Если на заседание не явился представитель работодателя, рассмотрение спора не откладывается, так как ТК РФ не содержит такого правила.

КТС может вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов, истребовать документы от работодателя (ст. 387 ТК РФ). В зависимости от предмета спора, это может быть штатное расписание, графики работы, сведения о размере заработной платы сотрудника и так далее.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих сотрудников, и не менее половины членов, представляющих работодателя (ч. 5 ст. 387 ТК РФ). На заседании ведется протокол. Его подписывает председатель комиссии или его заместитель. Документ заверяется печатью КТС.

Решение принимается тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В документе должны быть указаны (ст. 388 ТК РФ):
• название работодателя;
• дата обращения сотрудника в КТС;
• дата проведения заседания;
• существо спора;
• фамилии, имена, отчества членов КТС и других лиц, которые присутствовали на заседании;
• решение по спору и его обоснование со ссылкой на нормативный правовой акт;
• результаты голосования.

Изготавливаются копии решения, которые подписываются председателем комиссии или его заместителем и заверяются печатью КТС. Их в течение 3-х дней с момента принятия решения копии вручают сотруднику и работодателю либо их представителям.

В суде

Для начала расскажем, какими судами рассматриваются ИТС. Дела по спорам, возникшим из трудовых отношений, подсудны судам общей юрисдикции и рассматриваются районным судом в качестве суда первой инстанции (п. 1 ч. 1 ст. 22, ст. 24 ГПК РФ, ст. ст. 382, 391 ТК РФ, п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Сторона, инициирующая рассмотрение дела в суде должна составить иск по правилам ст. 131 ГПК РФ.

ИТС должен быть рассмотрен в течение 2-х месяцев со дня поступления заявления в суд (ч. 1 ст. 154 ГПК РФ). Сокращенный срок (1 месяц) установлен для споров о восстановлении на работе (ч. 2 ст. 154 ГПК РФ). Срок рассмотрения может быть продлен в зависимости от сложности дела, но не более чем на 1 месяц (ч. 6 ст. 154 ГПК РФ).

Как правило, после разбирательства дела суд оглашает только резолютивную часть решения. Мотивированное решение составляется в течение 10 дней с даты окончания разбирательства дела (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ).

По общему правилу проигравшая сторона должна возместить другой стороне все судебные расходы. Речь идет об уплаченной государственной пошлине и издержках, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).

Однако нужно учитывать, что сотрудник, инициировавший ИТС, в том числе по поводу неправомерного увольнения, освобождается от оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ, п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Это значит, что даже если суд откажет сотруднику в удовлетворении иска полностью или частично, он все равно не должен будет оплачивать такие расходы, включая те, которые понес работодатель в связи с рассмотрением дела в суде (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15).
Госпошлина не взимается с работника и в том случае, когда в иске ему отказано в связи с пропуском срока обращения в суд (Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2010 № 23-В10-2).

В случае удовлетворения иска сотрудника с работодателя взыскивается госпошлина (п. 1 ст. 103 ГПК РФ). Кроме того как проигравшую сторону суд может обязать его оплатить издержки работника, связанные, например, с оплатой услуг представителя, экспертов, проведенных экспертиз и так далее.

Сроки обращения за разрешением индивидуального трудового спора

В КТС

Сотрудник может обратиться в КТС в течение 3-х месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 386 ТК РФ). Исчисление временного интервала начинается со следующего дня после того, как работнику стало известно о нарушении его права. Отcчет производится в календарных днях. То есть в интервал включаются и нерабочие дни. При пропуске срока по уважительной причине сотрудник может обратиться в КТС с просьбой его восстановить. Если такую просьбу удовлетворят, то трудовой спор по существу рассмотрят в этом же заседании.

В суд

За разрешением ИТС в суд следует обратиться с требованием (ст. 392 ТК РФ):
• о взыскании ущерба с работника – в течение 1 года со дня обнаружения ущерба или со дня невнесения платежа по соглашению о возмещении (п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018);
• о выплате зарплаты, в том числе недоплаченной из-за непроведения индексации, – в течение 1 года, когда она должна была быть выплачена. Если работник продолжает трудиться, то пропуск данного временного интервала сам по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования. В этом случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате заработной платы сохраняется в течение всего периода действия трудового договора (п. 56 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2);
• о восстановлении на работе – в течение 1 месяца со дня выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р).

Иск по другим основаниям сотрудник должен подать в течение 3-х месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав.

Если существует спор о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, то такое требование можно заявить в суд:
• одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав;
• в течение 3-х месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.

Если указанные выше сроки были пропущены по уважительной причине, то они могут быть восстановлены судом.
Так, в качестве уважительных причин могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие сотруднику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Примером может служить болезнь работника, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Также к уважительным причинам относится обращение сотрудника с нарушением правил подсудности в другой суд, если первоначальное заявление по названному спору было подано в установленный срок (абз. 2 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15).

Если срок пропустил работодатель, то к уважительным причинам могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от его воли и препятствующие подаче иска (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Исполнение решения по индивидуальному трудовому спору

КТС

Решение КТС должно быть исполнено в течение 3-х дней по истечении 10 дней, предусмотренных на обжалование (ст. 389 ТК РФ). Если это не произошло, то комиссия выдает работнику удостоверение, которое является исполнительным документом (п. 4 ч. 1 ст. 12 Закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Оно может быть предъявлено к исполнению в течение 3-х месяцев со дня выдачи (ч. 5 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Работник может обратиться в КТС за удостоверением в течение 1-го месяца со дня принятия решения. Удостоверение не выдается, если трудовой спор был перенесен в суд (ст. 389 ТК РФ).

Принудительное исполнение возложено на Федеральную службу судебных приставов и ее территориальные органы (ст. 5 Закона № 229-ФЗ).

Суд

Решение суда по ИТС вступает в силу по истечении срока на апелляционное обжалование (ст. 209 ГПК РФ). Если жалоба была подана, но решение не было отменено, оно вступает в силу после рассмотрения дела судом апелляционной инстанции.

При этом решение о восстановлении на работе или взыскании в пользу сотрудника заработной платы за 3 месяца подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ, ст. 211 ГПК РФ). Это значит, что работнику должна быть предоставлена прежняя работа (выплачена зарплата) после вынесения решения.

Для исполнения решения победившая сторона, как правило, получает исполнительный лист. Его можно предъявить в банк, в котором у должника есть расчетный счет, или в службу судебных приставов.

Порядок предъявления и удержания по исполнительным листам установлен Законом № 229-ФЗ. Так, размер удержаний из заработной платы сотрудника исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов (ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
По общему правилу для погашения задолженности перед работодателем с сотрудника можно удержать сумму, если общий размер удержаний не превысит 50 процентов заработной платы. В отдельных случаях размер удержаний может достигать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Указанные ограничения не применяются, если взыскание обращено на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодатель производит зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа (ч. 4 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Проводки

При получении решения КТС или суда бухгалтер должен убедиться, что документ оформлен верно. Если решение вынесено судом, нужно удостовериться, что оно вступило в законную силу. Исключение составляют решение о восстановлении на работе и решение о взыскании в пользу сотрудника заработной платы за 3 месяца, которые подлежат немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ, ст. 211 ГПК РФ).

В зависимости от содержания решения бухгалтер может использовать разные проводки.
Так, если компании необходимо произвести выплаты в пользу сотрудника, то можно использовать следующие записи:

Если компания проиграла спор, то ей, как правило, необходимо возместить сотруднику судебные издержки. Для этого можно использовать следующие проводки:

Если суд присудил выплату сотруднику компенсации морального вреда, то проводки будут зависеть от положений учетной политики компании. Если она предполагает списание таких сумм на прочие расходы, то бухгалтерские записи могут следующими:

Если учетная политика предполагает признание оценочных обязательств, то проводки могут быть такими:

Если суд принял решение о взыскании ущерба с сотрудника в пользу работодателя, то используются следующие бухгалтерские записи: