Исполнительный лист при увольнении: что делать работодателю

Нередко работодатели сталкиваются с трудностями при увольнении сотрудника, у которого производятся удержания из заработной платы на основании исполнительного листа. Возникают вопросы о том, кому отдают исполнительный документ, нужно ли делать отметки на нем и какие. На все вопросы ответим в статье.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Отметка на исполнительном листе
2. Возврат исполнительного листа
3. Исполнительный лист при увольнении алиментщика
4. Штрафы

Отметка на исполнительном листе

Когда мы увольняем работника, из выплат которому производятся удержания, в исполнительном листе обязательно нужно сделать специальную пометку. Она должна содержать следующую информацию (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257):
• основание окончания осуществления удержаний;
• период, в течение которого они производились;
• размер удержаний;
• удержанную сумму за весь период работы в организации;
• номер платежного поручения (квитанции);
• дату перечисления;
• остаток задолженности.

Такая надпись должна быть заверена подписью бухгалтера и печатью организации (если она есть).

Возврат исполнительного листа

После того как была проставлена указанная выше отметка, работодатель обязан направить:
• оригинал исполнительного листа – взыскателю;
• копию исполнительного документа — судебному приставу-исполнителю.

Законодательством определен срок, в течение которого компания обязана передать копию или оригинал адресату — это день, следующий за датой увольнения (п. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Способ отправления не регламентирован нормативными актами, поэтому можно выбрать любой, на свое усмотрение. Но важно, чтобы при этом вы могли подтвердить дату отправки и сам ее факт, это поможет избежать ответственности в случае спорной ситуации. Поэтому можно направить документ, например, заказным почтовым отправлением с описью вложения.

Кроме этого, работодатель может передать документ лично взыскателю или принести его копию в отделение судебных приставов, в котором было возбуждено исполнительное производство. В таком случае целесообразно отдать исполнительный лист (его копию) под подпись, чтобы были доказательства факта передачи. Это может быть опись, где будет указано, какой документ передается, кому и дата. Получатель же должен расписаться в получении документа.

Заметим, что о новом месте работы уволившийся сотрудник обязан сообщить приставам и (или) взыскателю самостоятельно (п. 5 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Важно помнить и о том, что передать исполнительный документ на новое место работы уволенного лица работодатель не вправе, даже если оно ему известно. Законодательство не предусматривает такую возможность.

Может случиться так, что исполнительный лист поступит в организацию уже после увольнения сотрудника. Порядок действий на этот случай не определен нормативными документами. Очевидно, что такой «опоздавший» документ должен быть возвращен адресату для того, чтобы он мог впоследствии обратиться к новому работодателю должника. В связи с этим следует придерживаться порядка возврата, указанного выше.

Кроме этого, целесообразно составить отдельное сообщение, где будет разъяснено, что сотрудник уже не работает в компании, в связи с чем произвести удержания из его заработка невозможно.

Часто возникает вопрос о том, удерживается ли сумма задолженности с лица из начислений, произведенных уже после его увольнения. Проанализировав законодательство, можно ответить, что нет. Так как на следующий день после увольнения  исполнительный документ уже возвращается взыскателю (приставу), и законных оснований производить удержания больше нет.

Исполнительный лист при увольнении алиментщика

Если увольняемый сотрудник обязан уплачивать алименты, работодателю нужно учесть некоторые особенности. Так, помимо соблюдения порядка заполнения и возврата оригинала (копии) документа, необходимо также направить следующую дополнительную информацию получателю содержания и судебным приставам-исполнителям (п. 1 ст. 111 СК РФ):
• о факте увольнения;
• новом месте работы (если оно известно);
• новом адресе проживания (если оно изменилось и известно работодателю).

Составить такое сообщение можно в произвольной форме, так как нормативными актами оно не регламентировано. Рекомендуется указать в нем Ф.И.О. уволенного, реквизиты документа, на основании которого произошло увольнение, и данные о новом месте работы или адресе проживания (если они известны).

Направить информацию необходимо в течение 3 дней после увольнения.

К слову, плательщик алиментов также обязан информировать получателя и приставов о перемене места работы и (или) жительства.

Штрафы

В случае нарушения установленных сроков направления взыскателю (приставу) исполнительного листа (его копии) работодателю может грозить административный штраф в размере (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• от 2 до 2,5 тыс. рублей – для граждан;
• от 15 до 20 тыс. рублей – на должностное лицо компании;
• от 50 до 100 тыс. рублей – для организации.

Если не было сообщено о том, что алиментщик уволился, компании будет грозить штраф в размере от 3 до 5 тыс. рублей. Должностному же лицу может быть назначена санкция в размере от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Самого же должника по уплате алиментов также могут привлечь к ответственности за несообщение сведений о новом месте работы. В этом случае ему также будет назначен штраф в размере от 1 до 2 тыс. рублей (ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ, Постановление Верховного Суда РФ от 11.04.2016 № 18-АД16-41, Решение Архангельского областного суда от 30.05.2017 № 7р-321/2017).