Изменение оклада в штатном расписании

В зависимости от экономической ситуации в стране или в компании работодатель при выполнении определенных условий может принять решение об изменении окладов у сотрудников. Закон не ограничивает периодичность и размеры изменений. Из статьи вы узнаете, как правильно поменять оклады в сторону увеличения или уменьшения. Также вы сможете посмотреть и скачать образец приказа об изменении окладов в штатном расписании.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Как поменять оклад в штатном расписании
2. Увеличение оклада в штатном расписании
3. Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании
4. Приказ об изменении окладов в штатном расписании

Как поменять оклад в штатном расписании

Штатное расписание – это внутренний документ, в котором отражена организационная структура компании. Закон напрямую не обязывает работодателя вести его, но отсутствие документа может привести к судебным спорам с работниками в случае сокращения должностей или уменьшения окладов. Также могут возникнуть проблемы с проверяющими из ФНС или СФР, если они пожелают убедиться в том, что заявленные вами зарплаты соответствуют реальным.

Вы можете сами разработать форму штатного расписания, или, как его называют кадровики, «штатки». Также у вас имеется возможность использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Востребованность данного бланка среди работодателей объясняется его информативностью и простотой. В нем содержится следующая информация:

• наименование структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей, профессий;
• количество штатных единиц;
• размер оклада или тарифной ставки по должностям;
• наличие и размер надбавок.

Как мы видим, среди прочего в форме № Т-3 указывается информация об окладах сотрудников. Также чтобы избежать проблем с персоналом и проверяющими, советуем внести оклады в самостоятельно разработанные бланки.

Ситуация в организации и стране меняется, обновляются производственные условия, работодатели проводят расширение или оптимизацию штата. А это требует внесения изменений в штатку, в том числе в оклады. Особенно это проблема актуальна для должностей, оклад которых соответствует МРОТ. Ведь, как известно, зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (ст. 133, 133.1 ТК РФ). В связи с этим каждый раз, когда власти увеличивают МРОТ, работодателю придется увеличивать оклады.

Но каковы бы ни были причины изменения данной части заработка, это влечет существенное изменение условий трудового договора, так как в нем отражаются условия оплаты труда, в том числе оклад (абз. 5 ч. 2 ст. 57). А это должно быть согласовано с работником (ст. 72 ТК РФ).

Но в исключительных случаях закон позволяет работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (а соответственно, и оклады в штатке). Сделать это можно только в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). О предстоящих нововведениях каждый работник, у которого меняется должностной оклад, должен быть предупрежден минимум за 2 месяца. Сообщите каждому из них в письменном виде о том, каков будет размер нового оклада, а также о причинах данных изменений. В какой форме это можно сделать, вы узнаете далее.

Если сотрудника не устроят новые условия оплаты труда, вы обязаны предложить ему в письменной форме другие вакантные должности, в том числе с более низкой оплатой. В случае их отсутствия или отказа работника от вашего предложения можете его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Увеличение оклада в штатном расписании

Повысить оклады работников вы можете двумя способами:

1. Путем индексации окладной части всему персоналу.
2. Провести повышение оклада отдельным работникам.

Порядок индексации, включая ее периодичность и состав индексируемых выплат, а также коэффициент повышения должны быть установлены в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, это может быть положение об оплате труда или об индексации. Коэффициент можете привязать к индексу потребительских цен, который рассчитывается в соответствии с методологией, утвержденной Приказом Росстата от 15.12.2021 N 915.

Условие о проведении индексации должно быть включено в трудовые договоры. Если оно отсутствует, заключите соответствующее допсоглашение с каждым своим сотрудником. После этого решение об увеличении окладов в штатке в связи с индексацией оформите приказом руководителя. Далее можете вносить поправки в данный документ.

Для увеличения зарплаты отдельным сотрудникам заключите с каждым из них допсоглашение к трудовому договору (ст. 72, 135 ТК РФ). Уведомление в данном случае будет лишним, так как условия работников улучшаются без изменения функций и вряд ли кто из них будет это оспаривать. Но если у вас меняются организационные или технологические условия, до заключения допсоглашений письменно уведомите сотрудников о предстоящих нововведениях минимум за 2 месяца. В документе должны быть указаны причины изменений, а также сумма нового оклада и дата, с которой он устанавливается.

Также не забудьте, что по закону вы обязаны предложить работнику иные вакансии, если ему не подходят новые условия. А если же он откажется от вашего предложения, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Рекомендуем это также указать в уведомлении.

После подписания допсоглашения издается приказ об увеличении окладов в штатном расписании. Также вы можете утвердить новую штатку.

По общему правилу увеличение оклада по определенной должности сопровождается его повышением у всех сотрудников, которые ее занимают. Если же вы хотите поощрить отдельного сотрудника, лучше используйте другие способы. Например, ему можно увеличить премию, повысить в должности или ежемесячную надбавку (Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Чтобы повысить оклад руководителю, участники ООО или совета директоров должны принять соответствующее решение. На его основании председатель собрания, совета или единственный участник подписывает с руководителем допсоглашение к трудовому договору (ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Сам себе руководитель может увеличить оклад только в том случае, если он является единственным участником ООО.

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

Как мы уже разобрались выше, в одностороннем порядке изменить (уменьшить) сумму заработка можно только при изменении организационных или технологических условий. По-другому (путем простого заключения допсоглашения к трудовому договору) сотрудники вряд ли согласятся. Изменение организационных условий может заключаться в следующем:

• преобразование в структуре управления компанией;
• перераспределение нагрузки между подразделениями или должностями;
• введение новых форм труда (перевод некоторых функций на аутсорсинг, привлечение подрядчиков);
• изменение наименования структурного подразделения;
• изменение времени труда и отдыха, если меняются иные организационные условия;
• пересмотр норм труда.

Изменения технологических условий могут, например, заключаться в следующем:

• поменялись техника либо технология производства (освоены новые технологии, проведена модернизация, замена оборудования);
• производство полностью реорганизовано;
• проведена специальная оценка условий труда.

Обратите внимание, тяжелое финансовое положение компании, падение объемов продаж и иные трудности экономического характера не могут стать причиной уменьшения зарплаты (окладов). Вам придется доказывать документально, что из-за произошедших изменений (организационных или технологических) у вас отсутствует возможность сохранить определенные трудовым договором условия. Подтверждающими документами могут стать:

• технико-экономическое обоснование;
• служебные записки;
• приказы и прочее.

Если вы готовы к одностороннему уменьшению окладов, сделайте следующее:

1. Минимум за 2 месяца до этого вручите работникам под подпись письменное уведомление об изменении условий трудового договора.
2. Подпишите с сотрудниками допсоглашение к трудовому договору.
3. Издайте приказ об изменении окладов в штатке или об утверждении нового расписания.

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

Скачать образец приказа об увеличении окладов в штатном расписании.

Скачать образец приказа об увеличении окладов в штатном расписании с учетом МРОТ.

Скачать образец приказа об уменьшении окладов в штатном расписании.