Сменный режим работы недостаточно нормативно урегулирован и на практике вызывает много вопросов у каждой из сторон трудовых отношений. Неоднозначной, в частности, является ситуация подмены одного сотрудника другим на смене. Поговорим об этом подробнее в нашей статье.
Над статьей работали:
Автор: Елена Хребтиевская; редактор: Александр Чепенко
Содержание
- Когда можно, а когда нельзя поменяться сменами?
- Как правильно поменяться сменами?
- Как работодателю разрешить поменяться сменами?
Когда можно, а когда нельзя поменяться сменами?
В первую очередь, определимся с основными терминами. В нашей статье мы говорим о сменном режиме, который подразумевает несколько смен в сутки с наличием хотя бы одной «точки сменяемости» (нет перерыва в процессе труда: один не может пойти домой, пока не придёт другой). Не является сменным режимом, когда смена сотрудников происходит не в пределах одних суток (сутки через трое, к примеру).
Поясним на примере. В компании применяется график «2/2».
| Сменный режим | Иной режим |
| Гражданин выполнял свои обязанности с 8.00 до 20.00. В 20.00 пришёл сменщик. В 8.00 следующего дня – третий специалист. | Граждане выполняют свои обязанности по 12 часов. При этом по истечении этих 12 часов, сотрудник выключает оборудование (закрывает магазин) и уходит домой. |
Почему важно понимать разницу?
При сменном режиме граждане трудятся по графику сменности (ГС). При иных режимах – по графику работы.
Для ГС закон устанавливает более жесткие требования для наймодателя. Считается, что для него более простым вариантом является организация труда по графику работы. Для гражданина сменный режим подразумевает повышенную ответственность («отпроситься» на часок-другой здесь сложнее, иногда и вовсе невозможно).
Форма ГС законом не утверждена. Роструд (доклад за I квартал 2022 года) дал разъяснения относительно содержания указанного документа. В ГС должны найти отражения сведения о:
— максимальном количестве смен;
— продолжительности рабочего времени в течение смены;
— чередовании смен;
— перерывах для отдыха и питания;
— междусменном и еженедельном отдыхе.
ГС является документом, обязательным для сторон трудовых отношений. Для него предусмотрено достаточно жесткое условие, которое имеет непосредственное значение для темы нашей статьи: сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности за 1 месяц. Специальные правила действуют для организаций, участвующих в исполнении госконтрактов по реализации гособоронзаказа. В них ГС доводятся за 3 дня в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365. В нашей статье о таких организациях речь не идёт.
Получается, что в общем случае наймодатель в силу нормативных предписаний не может оперативно подстроиться под жизненную ситуацию работника и изменить периодичность смен в ГС без доведения его до сотрудников за 1 месяц. Но данное обстоятельство не отменяет возникновения форс-мажорных ситуаций в жизни, на которые нужно оперативно реагировать всем сторонам трудовых отношений.
Делаем выводы. Поскольку график сменности является обязательным для сотрудника, для невыхода в свою смену должны быть уважительные причины. Не приступать к труду и подменяться по собственному разумению (по личной договорённости коллег) нельзя. Перечень причин, которые могут свидетельствовать об уважительности отсутствия на работе, нормативно не закреплен. В каждом случае это оценивается индивидуально. Хорошо, если у гражданина есть возможность предоставить документы, подтверждающие необходимость подмены.
С учётом этого, полагаем, что поменяться сменами можно при наличии 4-х условий:
1. Возникли обстоятельства, объективно свидетельствующие о невозможности приступить к труду.
2. Подмену одобрило руководство.
3. Имеется согласие замещающего сотрудника.
4. Исключается ситуация, при которой «замещающий» коллега работает 2 смены подряд.
Перейдём к документированию «подмены».
Как правильно поменяться сменами?
В первую очередь нужно знать, что по указанному поводу закреплено в локальном правовом акте. Это может быть отдельное положение, в котором определён процесс организации дежурной смены, режим работы, правила приёма-сдачи дежурства. Соответствующие положения также могут быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка.
Нарушение порядка, предусмотренного в локальном правовом акте, может повлечь привлечение к дисциплинарной ответственности. Проиллюстрируем примерами ситуаций, дошедших до суда.
В одной ситуации мужчина исполнял обязанности по ГС. По семейным обстоятельствам выйти в смену не смог, договорился с коллегой. Получил выговор. Нарушение выразилось в несоблюдении порядка в виде самовольной подмены состава дежурной смены без согласования с руководителем службы и соответствующей записи в журнале подмены сменного персонала. Суд поддержал работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2024 № 33-24523/2024).
В другой ситуации выговор получил коллега, который согласился на подмену. Мужчина занимал должность машиниста. К нему в устной форме обратилась женщина — коллега и попросила отработать смену за неё. В итоге трудился 2 смены подряд. Действующий в организации порядок подмены предусматривал представление заявления с отметкой о согласии другого специалиста на подмену, визой непосредственного руководителя и отдела кадров о возможности такой подмены. Оба специалиста должны убедиться в согласовании подмены.
В данном случае порядок соблюдён не был. Женщина заявление написала, но вложила его в оперативный журнал, полагая, что мастер участка (непосредственный руководитель) заберёт его. Из объяснений мастера участка следует, женщина не предоставляла ему письменного заявления о подмене с мужчиной, устного разрешения на подмену он также не давал.
Суд указал, что порядок подачи заявления на подмену как оставление его в журнале правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрен. Сделал вывод, что нашли подтверждение факты несогласования подмены и работы мужчины в течение 2-х смен подряд. Применение мер дисциплинарного воздействия признал законными. Мужчина приводил доводы, что ранее подобное неоднократно имело место. Суд признал их несостоятельными. Указал, что порядок подмены чётко регламентирован, все должны его соблюдать (апелляционное определение Архангельского областного суда от 24.10.2024 № 33-8299/2024).
Приведём образец заявления, которое может быть представлено руководителю. Может применяться в ситуации, когда иное содержание документа не установлено в локальном правовом акте.
Директору ООО «Красная заря»
Сидорову П.П.
от слесаря производственного участка № 1
Иванова И.И.Заявление
По графику сменности от 01.06.2026 я должен выйти в смену 22.06.2026 с 10.00 до 22.00. По семейным обстоятельствам (в связи с необходимостью доставить малолетнего ребёнка в лечебное учреждение) прошу согласовать выход в смену вместо меня слесаря производственного участка № 1 Петрова П.П. Согласие Петрова П.П. получено.
15.06.2025
подпись
Согласие коллеги может быть выражено в самом заявлении либо приложено в виде отдельного документа. Если отсутствующий сотрудник не смог договориться с коллегой, данный вопрос придётся разрешать работодателю.
На практике представление заявления не всегда возможно. Ситуация может возникнуть крайне неожиданно (болезнь, смерть родственника). В таком случае необходимо по меньшей мере поставить в известность непосредственного начальника любыми иными способами. Суды при наличии доказательств наличия уважительных причин отсутствия такой способ признают. Проиллюстрируем примером из практики:
Женщина работала палатной медсестрой. В один из дней вышла в смену по причине плохого самочувствия. Начало смены: с 19:45 одного дня до 8:15 следующего дня. В 15:49 и в 15:53 накануне смены женщина позвонила старшей медицинской сестре и предупредила о нездоровье в устной форме. Впоследствии была уволена за прогул. Суд счёл увольнение незаконным. Принял во внимание факт предупреждения своего непосредственного руководителя и наличие листа нетрудоспособности, выданного по результатам обращения за медицинской помощью (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.11.2023 № 88-22222/2023).
Как работодателю разрешить поменяться сменами?
Представление заявления, о котором мы говорили выше, не является безусловным основанием для невыхода в смену. Работодатель может отказать в согласовании (если причина не признана уважительной и/или имеется критическая нехватка кадров закрыть образовавшуюся «брешь»).
Если работодатель всё же пошёл навстречу, ему нужно разрешить организационный вопрос ─ в оперативном режиме подобрать сотрудника для подмены для обеспечения бесперебойного процесса деятельности. Хорошо, если сам сотрудник заблаговременно договорился с коллегой по данному поводу.
Далее следует это документально оформить. Вот здесь возникает много вопросов. Законом данный момент не урегулирован (мы говорим о ситуации, когда произошли форс-мажорные обстоятельства, и возможности изменить ГС с предупреждением сотрудника за 1 месяц просто нет).
Роструд по этому поводу говорит следующее (письмо ведомства от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1). Выполнение трудовой функции вне графика (при наличии согласия замещающего сотрудника) должна быть оформлена через процедуры:
1. Привлечение к труду в выходной день. Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере, или по желанию гражданина он может получить другой день отдыха (статья 153 ТК РФ).
2. Привлечение к сверхурочной работе. Нужно получить письменное согласие замещающего сотрудника и издать приказ. Оплата производится в следующем порядке: за первые 2 часа в полуторном размере, затем ─ в двойном. По желанию гражданина повышенная оплата заменяется дополнительным днём отдыха (статья 152 ТК РФ).
Решение руководства оформляется приказом. Приведём образец:
Общество с ограниченной ответственностью «Красная звезда»
(ООО «Красная звезда»)ПРИКАЗ
18.06.2026 № 11
О привлечении к работе в выходной день
В связи с производственной необходимостью и на основании ч. 5, 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к работе слесаря производственного участка № 1 Петрова П.П. в выходной для него день 22.06.2026 с 10.00 до 22.00.
2. Специалисту по кадрам ФИО отразить время работы специалиста, указанного в п. 1, в табеле учета рабочего времени.
3. Бухгалтеру по расчету заработной платы ФИО в соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ обеспечить оплату работы специалисту, указанному в п. 1 настоящего приказа, в выходной день 22.06.2026 в двойном размере.
Основание:
— заявление слесаря производственного участка № 1 Иванова И.И. от 15.06.2026;
— согласие слесаря производственного участка № 1 Петрова П.П. от 15.06.2026.
15.06.2025
Директор Сидоров С.С.
Можно ли изменить состав смены без изменения графика?
Полагаем, что такое возможно в ситуации, когда в одной смене одновременно трудятся несколько человек и ГС обезличен. К примеру, весь коллектив разделён на 4 бригады, в каждой из которых 3 человека. Бригады сменяют друг друга в течение суток. Состав бригады определяется отдельным приказом. Иванов И. из первой бригады заболел, решено привлечь Петрова П. из второй бригады. Рокировка сотрудников оформляется приказом. Во избежание рисков у Петрова П. стоит при этом взять согласие. ГС при этом не меняется. В таком случае нужно учесть все нормы трудового законодательства о продолжительности междусменного отдыха и запрета работать две смены подряд.
Вы можете оставить первый комментарий