Как составить смету

В материале рассмотрим, что называется сметой. Расскажем, относительно каких услуг и работ нужно составлять этот расчетный документ. Разберем, какие сведения надо указать в смете и что учесть при ее оформлении. В заключительном разделе приведем образец рассматриваемого документа.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое смета
2. Когда нужна смета
3. Как правильно составить смету
4. Что включает в себя смета
5. Образец сметы

Что такое смета

Стороны сделки могут определить цену при помощи составления и согласования сметы. Такой вывод можно сделать исходя из п. 3 ст. 709 и ст. 783 ГК РФ. Смета представляет собой расчет цены, сделанный на работы или услуги. В нем детально указывают их виды, объем и стоимость. Общую цену работ или услуг по договору можно посчитать, сложив все статьи сметы. Данный документ может содержаться в договоре подряда или возмездного оказания услуг. Допустимо также создать дополнительное приложение к договору, представляющее собой смету, и сделать в нем ссылку на договор.

Добавить к договору смету — это в первую очередь в интересах заказчика. Связано это с тем, что она позволяет правильно расценить стоимость как всех оказываемых услуг, так и отдельных этапов или видов услуг, получить представление о том, что входит в состав цены, соотнести затраты и вознаграждение исполнителя. Кроме того, наличие сметы помогает избежать необоснованного завышения или занижения стоимости работ или услуг.

Обязанность составить смету может быть возложена договором на исполнителя (п. 3 ст. 709, ст. 783 ГК РФ). В этой ситуации смета приобретет силу и станет частью договора подряда с того момента, когда ее подтвердит заказчик. Для этого нужно, чтобы документ подписал уполномоченный представитель заказчика.

В случае отсутствия в договоре цены или способа ее определения, в том числе если составленная исполнителем смета не подтверждена заказчиком, условие о цене услуг или работ будет считаться несогласованным. Если стороны не согласовали смету, в которой планировали указать перечень и объем работ, при этом непосредственно в договоре или в других документах этих условий тоже нет, договор и вовсе могут признать незаключенным. Это связано с тем, что перечень и объем работ являются частью предмета договора подряда, а предмет признается существенным условием данной сделки (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 702 ГК РФ). Такой вывод подтверждает и судебная практика (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.03.2021 № Ф10-186/2021).

Когда нужна смета

В большинстве случаев необходимость в оформлении сметы определяет заказчик. Такое право предоставляет ему пункт 7 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 87, которое регулирует состав разделов проектной документации и требованиях к их содержанию.

Статья 743 ГК РФ устанавливает, что подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией и сметой, определяющей цену работ. В смете определяют виды работ и их стоимость. Смета становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК РФ). На законодательном уровне при выполнении подрядных работ смета должна быть составлена в обязательном порядке на строительство капитальных объектов за счет бюджетных средств (см. ч. 12.2 ст. 48 ГрК РФ).

Однако смету желательно заполнять при выполнении любых подрядных работ, а также договоров на оказание услуг. Использовать этот документ удобно, даже если законом не предусмотрено ее обязательное составление. Он важен и для ведения бухгалтерского учета. В том числе для того, чтобы полноценно применять нормы положения ПБУ 2/2008, утвержденного Приказом Минфина РФ от 24.10.2008 № 116н. При приведении налоговой проверки фискалы с особым вниманием изучают также и сметы. В случае отсутствия определенных сведений в этом документе они могут прийти к выводу, что договор подряда является незаключенным.

Также инспекторы могут сопоставить суммы на строительство, заложенные сметой, и реально понесенные затраты. При существенных расхождениях строительной компании может потребоваться доказывать обоснованность расходов в ходе судебного разбирательства. В то же время стоимость материалов, которые подрядчик использует при осуществлении работ, может существенно отличаться от величин, заложенных в смете. Также цена услуг третьих лиц может значительно возрасти в течение срока действия договора. В этом случае подрядчик вправе требовать увеличения первоначальной цены, а при отказе заказчика — расторгнуть договор (ст. 451 и п. 6 ст. 709 ГК РФ). Поэтому в рамках исполнения договора стороны вправе предусмотреть корректировку сметы (п. 4 и 6 ст. 709 ГК РФ).

Как правильно составить смету

Смету можно подготовить в виде отдельного документа и приложить к договору или включить в его текст. Состав и содержание этого документа может быть различным в зависимости от вида и объема работ или услуг.

Методика определения сметной стоимости строительства, утвержденная Приказом Минстроя РФ от 04.08.2020 № 421/пр (приказ № 421/пр) и применяемая с учетом особенностей, установленных ст. 9 Закона от 01.04.2020 № 69-ФЗ, выделяет несколько видов смет. Они могут быть объектные, локальные и на отдельные виды затрат. Так, локальную смету разрабатывают на конструктивные решения. Смету для отдельных видов затрат принято делать для определения стоимости затрат, которые не учтены сметными нормативами, единичными расценками, составляющими единичных расценок, сметными ценами строительных ресурсов (пп. 25, 36, 38 Приказа Минстроя РФ от 04.08.2020 № 421/пр).

Чтобы составить смету, можно разработать собственную форму. Также допустимо использовать образцы, которые приведены в приложениях № 2 -7 к Приказу Минстроя РФ от 04.08.2020 № 421/пр. Данные для заполнения сметы обычно берут из технической документации (пп. 26, 35 Приказа Минстроя РФ от 04.08.2020 № 421/пр).

В соответствии с пунктом 25 приказа № 421/пр в составе сметной документации разрабатываются следующие сметные расчеты:

• сводку затрат (в случае необходимости);
• сводный сметный расчет стоимости строительства;
• объектные сметные расчеты;
• локальные сметные расчеты;
• сметные расчеты на отдельные виды затрат.

Согласно пункту 40 Приказа Минстроя РФ от 04.08.2020 № 421/пр сводный сметный расчет стоимости строительства разрабатывается на объект строительства или конкретный этап строительства. Делается это на основании итоговых стоимостных показателей объектных, локальных сметных расчетов, а также сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Выбор сметных нормативов, единичных расценок и составляющих единичных расценок для определения стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ осуществляют исходя из соответствия технологии производства работ, принятой в проектной и другой технической документации. Также учитывают состав работ, перечень, характеристики и расход строительных ресурсов, учтенных сметными нормами.

Что включает в себя смета

Подробных указаний о том, что конкретно должна содержать смета, в ГК РФ нет. Как правило, в смету включают следующие разделы:

• вводную часть, где указывают номер и дату договора, к которому составлена смета, наименование заказчика и подрядчика или исполнителя, даты начала и окончания выполнения работ или оказания услуг;
• основную часть, которую обычно представляют в виде таблицы. Там указывают перечень работ или услуг. Зачастую данные отдельно отражают по каждому из этапов. Так, в отношении договора подряда могут указывать следующие сведения: название работ, единицу измерения, цену за единицу измерения, объем и стоимость работ. В конце обязательно прописывают общую стоимость всех проделанных работ или выполненных услуг;
• заключительную часть, где уполномоченные представители сторон ставят свои подписи и заверяют их печатями организаций.

Иногда к смете составляют пояснительную записку, в которой разъясняют отдельные моменты и основные принципы производимых расчетов.

Образец сметы

В данном разделе приведен образец сметы к договору подряда, которая составлена в виде приложения к данному документу. Основная часть представленной сметы подготовлена в виде таблицы, в которой расчетные данные отражены отдельно по каждому из этапов работ, также прописаны сроки их выполнения.

Приложение № 1

к договору подряда

на выполнение отделочных работ

от 25.04.2025 № 13П

Смета

Подрядчик: ООО «Строй-сервис»

Заказчик: ООО «Агат плюс»

Начало работ: 30.04.2025

Окончание работ: 30.06.2025

Общая стоимость работ составляет: 548 500 (пятьсот сорок восемь тысяч пятьсот) рублей, НДС не облагается.

Подписи Сторон