Какие документы нужно поменять при смене прописки

Рассмотрим, какие документы нужно поменять гражданину в связи с переменой места постоянного проживания, какие сроки для этого установлены. Также разберемся, что может грозить лицам, нарушившим требования о замене тех или иных документов.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Какие документы не нужно менять при смене прописки
2. Какие документы нужно менять при смене прописки
3. Воинский учет при смене прописки
4. Смена СТС
5. Смена госномеров
6. Смена полиса ОМС
7. Смена полиса ОСАГО
8. Смена прописки пенсионеров
9. Нужно ли сообщить работодателю о смене прописки

Какие документы не нужно менять при смене прописки

В случае переезда на новое постоянное место жительства лицу не придется менять идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Связано это с тем, что присвоенный ему номер будет действовать на территории всей нашей страны, независимо от региона проживания гражданина. Останется он неизменным даже в случае перемены фамилии. Кроме этого, нет необходимости сообщать в ведомство о перемене адреса постоянной регистрации. Все необходимые сведения налоговая получит в рамках межведомственного обмена информацией от миграционной службы (п. 7 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК РФ).

Для тех, кто имеет на руках бумажное свидетельство о регистрации права собственности, также нет обязанности вносить в него какие-либо изменения и уведомлять о новой прописке Росреестр. Напомним, что с 15 июля 2016 года указанный документ выдавать перестали. Вместо него собственник для подтверждения своего права на недвижимость может предъявить выписку из ЕГРН (ст. 2, ч. 7 ст. 21 Федерального закона от 03.07.2016 № 360-ФЗ, ч. 4 ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ).

При смене постоянного места проживания гражданину не нужно вносить изменения в страховой номер индивидуального страхового счета, проще говоря, СНИЛС, так как присвоенный ранее номер не меняется. Но есть нюансы: свидетельство менять не нужно, а вот сообщить в СФР о том, что изменились анкетные данные лица, которые были внесены в индивидуальный лицевой счет, в частности, место жительства, придется (п. 6 ч. 2 ст. 6, абз. 4 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п 19 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 03.04.2023 № 256н). С этой целью необходимо подать заявление по форме АДВ-2 (приложение № 2 к Приказу СФР от 30.10.2023 № 2153). Его можно передать лично в территориальный отдел СФР, направить через МФЦ или почтой (пп. 101, 118, 135, 152, 168, 184, 201, 217 административного регламента, утвержденного Приказом СФР от 19.05.2025 № 581).

Подать указанное заявление необходимо в течение одного месяца со дня изменения места прописки (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Нужно учесть, что с 1 апреля 2019 года страховое свидетельство не выдается. Лицу, данные которого были изменены, выдадут соответствующее уведомление (п. 6 ст. 1, ст. 9 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ, пп. «б» п. 10 административного регламента, утвержденного Приказом СФР от 19.05.2025 № 581, приложение № 1 к Приказу СФР от 23.06.2023 № 1199).

Конечно же, при смене прописки нет необходимости менять внутренний и загранпаспорта. Нормативные акты не предусматривают такого основания (п. 22 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267, п. 155.6 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 31.12.2019 № 996). В национальном документе, удостоверяющем личность, будет проставлена соответствующая отметка о перемене места жительства (п. 5 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267).

Однако если в паспорте гражданина РФ уже нет места для проставления отметок, то документ придется поменять (пп. «д» п. 22 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267).

Не предусмотрена законодательством и смена прав, так как данные о регистрации в водительском удостоверении не отображаются (п. 29 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 № 1097).

Кроме этого, не нужно получать новую банковскую карту.

Какие документы нужно менять при смене прописки

Ряд документов требует внесения изменений в случае, когда гражданин меняет постоянное место проживания.
Среди них:
• документы на автомобиль – паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о его регистрации (СТС);
• полис ОМС (в некоторых случаях);
• полис ОСАГО.

Кроме этого, в установленных законодательством случаях необходимо уведомить о смене местожительства военкомат и СФР.

Воинский учет при смене прописки

Сообщить в военкомат о смене своего места жительства следует в военкомат. Такая обязанность распространяется только на лиц, которые в соответствии с законодательством являются военнообязанными и служащими в запасе. Напомним, что к первой категории относятся мужчины в возрасте от 18 до 30 лет. К последним причисляются мужчины (п. 14 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
• уволенные с военной службы;
•  не проходившие военную службу в связи с наличием отсрочки или заболевания. При этом лица получили военный билет;
• достигшие 30 лет, но не призванные на военную службу;
• прошедшие обучение в военных вузах или на военных кафедрах при гражданских вузах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах.

Также военнообязанными считаются имеющие военно-учетную специальность женщины, перечень которых установлен Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (приложение № 1 к документу). Среди таких специальностей:
• монтажник оборудования связи,
• оператор электронно-вычислительных машин,
• оператор дезинсекционных установок,
• медицинские работники,
• картографы и прочие.

Направить сведения о том, что гражданин из вышеперечисленных лиц сменил прописку, необходимо в течение двух недель с момента регистрации по новому месту жительства. При этом неважно, остался человек проживать в том же регионе или нет. Сообщить новый адрес нужно, и когда переезд был совершен в границах одного населенного пункта. Сделать это можно, как подав сведения при личном визите в ведомство, так и через портал «Госуслуги» (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 50 положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Если указанные сроки будут нарушены или лицо не сообщит о смене прописки, ему грозит штраф в размере от 10 до 20 тыс. рублей (п. 2.1 ст. 21.5 КоАП РФ).

Смена СТС

На автовладельцев нормативные акты также возлагают обязанность по внесению изменений в свидетельство о государственной регистрации транспортного средства (ТС). Данные об адресе проживания собственника указываются в СТС, поэтому документ нужно поменять (приложение № 2 к Приказу МВД России от 23.04.2019 № 267, ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ, п. 51 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764, пп. 125, 128 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).

Направить информацию об актуальном местожительстве гражданин должен в течение 10 дней с момента постановки на регистрационный учет (п. 7 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764). Для этого ему следует подать заявление владельца ТС о совершении регистрационных действий по установленной форме (приложение № 1 к административному регламенту, утвержденному Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).

Помимо этого потребуется пакет документов, а именно (п. 4 ч. 3 ст. 8, ч. 1, 5, 7 ст. 15 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ, п. 27 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950):
• удостоверение личности собственника авто;
• идентификаторы транспортного средства (СТС и ПСТ);
• фиксация фактов, послуживших основанием для внесения изменений в регистрационные данные ТС;
• квитанция об уплате государственной пошлины. За изготовление СТС на бумажном носителе госпошлина составит 500 рублей. Если же автолюбитель хочет получить пластиковый документ, размер пошлины увеличится до 1,5 тыс. рублей (пп. 36 ст. 333.33 НК РФ).

Пакет документов может быть подан как при личном визите в отделение ГИБДД, так и посредством единого портала оказания государственных и муниципальных услуг. При этом осматривать транспорт инспекторы не будут. Новый документ должен быть выдан в течение одного часа с момента приема заявления (п. 2.1 перечня, утвержденного Постановлением правительства Москвы от 23.04.2014 № 219-ПП, пп. 22, 128 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950).

Аналогичный порядок установлен и для смены паспорта транспортного средства (ПТС). Будет отличаться лишь размер государственной пошлины. Она в этом случае составит 350 рублей (пп. 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Для нарушителей указанного требования установлен административный штраф в размере от 1,5 до 2 тыс. рублей (п. 1 ст. 19.22 КоАП РФ).

Смена госномеров

Сменить регистрационный номер автомобиля необходимо только в том случае, когда произошла смена региона проживания собственника. Связано это с требованием законодательства о соответствии госномера ТС цифровому коду региона проживания лица (п. 39, 43 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764). Если гражданин остался в том же регионе, получать новый номер не надо.
Для получения услуги нужно обратиться в подразделение ГИБДД в течение 10 дней с момента переезда (п. 4 ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ, пп. 7, 51 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

Подать документы можно как через МФЦ, так и через портал госуслуг (рекомендуемый перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 27.09.2011 № 797, п. 1 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2012 № 1376, пп. 27.1 п. 27, пп. 59, 155 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950, информация Минцифры России «Расширен перечень доступных в приложении «Госуслуги Авто» сервисов»). Но при этом нужно учитывать, что в ГИБДД придется приехать, чтобы инспекторы могли осмотреть автомобиль (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ).

Нужно собрать следующий пакет документов (ч. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ, пп. 27, 127 административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 21.12.2019 № 950):
• заявление собственника ТС;
• документ, удостоверяющий его личность;
• паспорт ТС;
• свидетельство о регистрации ТС.

За получение нового номера необходимо заплатить пошлину 2 тыс. рублей (пп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если собственник проигнорирует обязанность по смене госномеров, его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ. Это будет грозить наложением взыскания в размере от 1,5 до 2 тыс. рублей.

Смена полиса ОМС

Получить новый полис следует при смене гражданином субъекта проживания. В этом случае он обязан сообщить в свою страховую о смене постоянного места жительства. Последняя должна внести сведения об изменении региона страхования. Если же данная компания не имеет представительства по новому адресу прописки, лицо должно оформить полис обязательного медицинского страхования у другого страховщика (п. 3 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, пп. 21, 22 порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.02.2019 № 108н).

Смена полиса ОСАГО

Собственник авто должен сообщить страховщику, оформившему полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) о перемене постоянного места жительства. Он должен будет внести актуальные сведения в полис, а также в АИС страхования (п. «а» ч. 3, ч. ч. 8, 9 ст. 15 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ, приложение № 2 к Положению Банка России от 01.04.2024 № 837-П).

Смена прописки пенсионеров

Существуют особенности при смене прописки пенсионерами. Так, размер пенсии часто напрямую зависит от региона проживания. Если пенсионер переехал в пределах одного региона, сообщать в СФР об этом нет необходимости, так как размер пенсионного обеспечения останется неизменным.

А вот в случае переезда в другой регион необходимо об этом проинформировать СФР, чтобы был скорректирован размер выплат (ч. 5 ст. 26 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Сообщить в СФР о новом месте проживания можно, посетив его территориальное отделение или направив информацию через МФЦ. В обоих случаях пенсионер будет подавать заявление о доставке пенсии. В нем следует указать новое место жительства, а также просьбу о перемещении выплатного дела в новое территориальное подразделение фонда (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.07.2019 № 404п).

Нормы административного или уголовного права не устанавливают санкции за несообщение данных о новой прописке. Тем не менее пенсионер может быть привлечен к гражданской ответственности в случае, если вследствие его действий произошла переплата пенсии. Так, с него могут быть взысканы излишне выплаченные суммы. Важно, что наступление таких последствий возможно, только когда переплата возникла из-за недобросовестных действий гражданина, что должен будет доказать СФР (ч. 1,2 ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, п. 1 ст. 1102, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.09.2020 № 78-КГ20-25-К3, Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2025 № 88-4779/2025).

Удержание сумм будет производиться на основании решения фонда (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, п. 19 правил, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 11.08.2023 № 671н, п. 119 правил, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 05.08.2021 N 545н).

Если по каким-либо причинам выплата пенсии была прекращена, а удержать всю необходимую сумму СФР не успел, остаток взыщут уже по решению суда (ч. 4 ст. 29 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Нужно ли сообщить работодателю о смене прописки

Сотрудник обязательно должен сообщить работодателю о том, что у него сменился адрес постоянной регистрации. Это прежде всего в интересах самого гражданина, так как по месту прописки компания будет направлять юридически значимые сообщения. Если работник не сообщил новый адрес и работодатель направил информацию по прежнему месту жительства, тем не менее будет считаться, что лицо получило данное сообщение (ст. 165.1 ГК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25). Неполучение направленных документов может иметь неблагоприятные последствия для лица. Так, он может пропустить уведомление об изменении условий труда и предложение работодателя о свободных вакансиях (ст. 74 ТК РФ).

Кроме того, актуальная информация о прописке сотрудников необходима работодателю для исполнения ряда обязанностей, например, по ведению воинского учета. Так, об изменении постоянной регистрации работодатель обязан известить военкомат в течение двух недель (пп. 27 — 33 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, пп. «е» п. 29 методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, письмо Минтруда РФ от 15.10.2024 № 14-6/ООГ-5994).

Сообщать же в СФР об изменении места жительства сотрудника работодатель не обязан. Такая обязанность возникает только в случае, когда сотрудник сменил Ф.И.О. и место рождения (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).