Новые коды ОКЗ с 2026 года: правила перехода

С 01.01 2026 закон претерпел изменения в области классификации трудовой деятельности. В частности, они связаны с введением в действие нового классификатора профессий (должностей, разрядов) — ОКПДТР. Его вступление в силу не изменило ОКЗ. Однако некоторые профессии (должности) поменяли свое соответствие кодам классификатора занятий (ОКЗ).
То есть изменение наименования (описания) некоторых должностей согласно новому ОКПДТР повлияло на смену их группы по ОКЗ. Но классификатор ОКЗ при этом остался тем же. В учетных системах, включая «1С», подобные изменения обновляются автоматически. То есть вместо прежнего кода теперь может быть указан иной ОКЗ, соответствующий новому ОКПДТР. В результате некоторым работодателям приходится обновлять данные, отправляя форму ЕФС-1. Ведь формально смена ОКЗ читается как изменение трудовой функции. Даже если фактически работник делает то же самое, что и делал ранее. Подробнее о том, что именно поменялось, на что обратить внимание и как поступать, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Что такое ОКПДТР
2. Что такое ОКЗ
3. ОКЗ и ОКПДТР: в чем разница
4. Соответствие ОКПДТР и ОКЗ
5. Новый классификатор ОКПДТР в 2026 году
6. Новые коды ОКЗ с 2026 года
7. Как перейти на новый классификатор
8. Нужно ли проводить новую СОУТ, если поменялся код ОКЗ
9. Кому нужно подать ЕФС-1 из-за нового классификатора
10. Как исправить ОКЗ в ЕФС-1
11. Штрафы за нарушения, допущенные в связи с введением нового классификатора

Что такое ОКПДТР

ОКПДТР – это общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Официально он называется ОК 016-2025, принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Действовать данный документ начал с 1 января 2026 года.

До указанной даты применялся другой классификатор — ОК 016-94. Он был утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. На настоящий момент документ утратил силу в связи с новым ОКПДТР.

Данный новый классификатор устанавливает перечень наименований (описаний) должностей (профессий, разрядов) действующих на территории РФ. По сути это справочник, в котором собраны все основные типовые виды профессий (должностей, разрядов). Основу составляет таблица с наименованиями и кодами. В текстовой части содержится описание структуры документа и правил.

Прежний справочник сильно устарел. Он был принят еще в 1994 году. Последние изменения к нему были тоже достаточно давно — в 2012 году. С того времени появилось много новых современных профессий, и старые тоже требовали корректировки.

Что такое ОКЗ

Под данной аббревиатурой понимается «Общероссийский классификатор занятий». Иначе он называется  ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Был принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В данном случае работники группируются по типу выполняемой работы. То есть используется обобщенный критерий для всех, кто соответствует той или иной группе. Например «руководители» или «специалисты высшего уровня квалификации».

В каждой группе при этом есть подгруппы, к примеру, «руководители учреждений, организаций и предприятий» или «специалисты в области науки и техники». Но несмотря на наличие подгрупп, критерий остается общим, так как распределение происходит именно по виду занятия, а не по конкретной должности. То есть должность может называться по-разному, но будет относиться к одной группе (подгруппе).

Такой классификатор нужен в основном для статистики и отчетности (тот же ЕФС-1). То есть для понимания структуры занятости в РФ: сколько специалистов, служащих, руководителей и так далее.

ОКЗ и ОКПДТР: в чем разница

Это два разных классификатора, но оба связанные с трудовой деятельностью.

ОКЗ группирует людей по типу выполняемой работы в целом. Он не фиксирует конкретные названия должностей, а лишь объединяет их.

ОКПДТР, наоборот, конкретизирует наименования и описание, чтобы формулировки в кадровых документах (учетных системах) были единообразными.

Так, в ОКЗ одна группа может включать разные виды должностей. В то время как ОКПДТР описывает именно конкретные позиции. Одна должность из ОКПДТР может соответствовать разным кодам ОКЗ. А один ОКЗ, наоборот, может охватывать разные должности.

На практике данные классификаторы обычно используют вместе, поскольку они связаны между собой. В таблицах ОКПДТР напротив каждой профессии (должности) указан код начальной группы по ОКЗ.

Соответствие ОКПДТР и ОКЗ

Под соответствием следует понимать связь между конкретной должностью и группой занятий. Задача ОКПДТР — фиксировать стандартизированные конкретные наименования. В то время как ОКЗ показывает, к какому типу такой труд может относиться.

Наличие связи между классификаторами, не говорит о ее жесткости, так как окончательное решение по определению кода ОКЗ остается за работодателем. Тот факт, что в ОКПДТР дается ссылка на группу занятий по ОКЗ, еще не говорит об обязанности ставить именно этот код. Ведь при выборе группы работодателю следует ориентироваться на фактическую трудовую функцию, а не просто на ОКПДТР.

ОК 016-2025 не является обязательным к применению для каждого работодателя. Его цель — это статистика, унификация данных и отчетность. Преимущественно он используется государственными и бюджетными организациями. А также теми работодателями, у которых есть должности, имеющие отношение к льготам, ограничениям и профстандартам.

На практике соотношение классификаторов, например, проявляется через кадровые программы. То есть система автоматически определяет, как найти по ОКЗ соответствие должности. Поэтому обновление ОКПДТР может повлиять на смену ОКЗ. Поскольку программа, заметив изменение, тут же подставит другой код. Не потому что появилась новая профессия, просто изменилась логика сопоставления.

ОК 016-2025 также используется в следующих случаях:

• должность не поименована в ОК 010-2014;
• есть сложности с определением кода по группе (подгруппе, малой и начальной группе).

Иногда для определения кода группы можно использовать профстандарт. Такое возможно не всегда, но в некоторых стандартах есть отсылки к группе по ОКЗ. Однако также встречаются случаи, когда ссылка в таких документах дается на уже недействующий классификатор (ОК 010-93). В этих ситуациях для определения кода по ОКЗ следует использовать специальную таблицу соответствия. Для этого Минтруд  выпустил таблицу соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.

Новый классификатор ОКПДТР в 2026 году

С 01.01.26, вступил в силу новый классификатор профессий (должностей), а прежний перестал действовать. Также он ссылался на ОК 010-93, который утратил силу 30.06.2015. Ссылки на нормативные устанавливающие документы были даны

в первом разделе.

Обновление позволило привести наименования должностей (профессий) к современной практике рынка труда. Также было унифицировано сопоставление кодов с группами занятий. В результате многие привычные позиции, получили более актуализированное описание и уточнённые признаки классификации. Например, директор, заместитель директора, бухгалтер, инженер или начальник отдела.

Многие профессии (должности) теперь отнесены к одним и тем же кодам ОКЗ (3343, 1120, 1219 и другие). Это позволило сделать систему классификации более упорядоченной. То есть:

• упростилась автоматизация кадрового учета;
• стала более унифицированной статистика;
• снизилось количество спорных классификаций;
• иное.

Что изменилось по сравнению с прошлым ОКПДТР?

Отличия следующие:

• были сокращены устаревшие и дублирующие позиции;
• многие узкие специалисты объединены в более широкие категории;
• современные позиции, наоборот, получили отдельные формулировки;
• иное.

Система трудовых отношений сама по себе не изменилась. Однако нововведения повлияли на кадровый учет и отчетность. Поэтому работодателю нужно учитывать обновления и новую логику сопоставления с группами занятий.

Новые коды ОКЗ с 2026 года

Классификатор занятий ОК 010-2014 остался прежним. Его редакция от 01.03.2021 действует и по сей день. Она не менялась и не дополнялась. То есть фактически коды ОКЗ остались теми же что и были.

Однако изменилось соответствие ОКПДТР по отношению к этим кодам. В связи с чем ряд профессий (должностей) теперь сопоставляют с другими ОКЗ, а не с теми, что были до изменений. Поменялся не перечень кодов по ОК 010-2014, поменялся ОКПДТР и его отношение к классификатору занятий. Поэтому «новые коды ОКЗ» можно считать лишь условной формулировкой.

Работодатели действительно увидели в программах другие значения. Но это цифры из того же перечня, структура которого осталась нетронутой.

На трудовую функцию нововведение тоже не повлияло, так же как на квалификацию работников или условия труда. Обновилась лишь классификация в государственных информационных системах. Но это не означает, что работодатель не должен проверять соответствие кодов фактическим обязанностям.

Как перейти на новый классификатор

Формальный порядок перехода на новый ОКПДТР не установлен, то есть нет отдельного регламента, этапов или сроков. Ответственности за непроведение подобного перехода тоже нет. Однако работодателю тем не менее рекомендуется проверить соответствие во избежание ошибок в отчетности.

Что это значит?

С первого января 2026 года при приеме на работу новых сотрудников следует указывать коды ОКЗ, соответствующие новому ОКПДТР. По уже работающим сотрудникам, если код поменялся в программе автоматически, необходимо проверить его на соответствие трудовой функции и при необходимости подать корректировку ЕФС-1.

Действия по переходу могут быть следующими:

• аудит штатного расписания. Следует посмотреть соответствие должностей новому порядку. Если есть расхождения, устранить их согласно обновлению;
• изменение документов (трудовых договоров, должностных инструкций и так далее) при необходимости. Это не всегда требуется, но в некоторых случаях все же понадобится корректировка, например:

— должность была официально переименована;

— изменена (уточнена) трудовая функция;

— корректное наименование требуется для получения льгот;

— иное;

• обновление информации в иных кадровых документах, программах и отчетности. Программы должны вносить изменения самостоятельно. Но все же тоже стоит проверить, корректны ли они;
• проверка влияния обновлений на льготы сотрудников;
• закрепление сделанных изменений на завершающем этапе — при необходимости.

Иначе говоря, работодателю всего лишь нужно:

• посмотреть, остались ли используемые должности в новом ОКПДТР;
• понять, не изменилось ли их наименование или описание;
• проверить, не подтянулся ли другой код ОКЗ;
• убедиться, что фактические обязанности сотрудников этим кодам соответствуют.

Если все вышеперечисленное совпадает и ничего не изменилось, от вас не требуются никакие действия вообще.

Нужно ли проводить новую СОУТ, если поменялся код ОКЗ

Изменение кода не является основанием для проведения спецоценки, поскольку классификатор ОКЗ служит в первую очередь для статистики и отчетности. Он не создавался для оценки вредных факторов или характеристик рабочего места. Корректировка кода еще не означает, что условия труда сотрудника стали другими.

По общему правилу внеплановая СОУТ проводится в следующих случаях (ч.1 ст.17 закона № 426):

• ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
• получение предписания от государственного инспектора труда о проведении СОУТ;
• изменение технологического процесса, замена оборудования, влияющего на вредные (опасные) производственные факторы;
• изменение состава материалов (сырья), влияющих на вредные (опасные) факторы;
• изменение применяемых СИЗ;
• несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание;
• предложение профсоюзных организаций (иного представительного органа работников) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Однако есть нюанс, который требует внимания.

К нашей ситуации может быть применим первый пункт из перечня – ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Такое возможно, если произошло переименование должности и изменение условий труда. В этом случае образуется вновь организованное рабочее место (п. 1 ч. 1 ст. 17), и тогда потребуется проведение СОУТ. Но важно отметить, что ключевым фактором является именно изменение условий труда. Само по себе переименование должности не повод проводить спецоценку. Оценить необходимость проведения СОУТ в вашем конкретном случае может специалист по охране труда.

Если условия труда у вас остались прежними, внеплановая спецоценка не потребуется. Однако рекомендуется зафиксировать решение о непроведении в протоколе комиссии по проведению СОУТ (исьмо Минтруда РФ от 25.04.2016 № 15-1/ООГ-1635).

Кому нужно подать ЕФС-1 из-за нового классификатора

Изменения коснутся не всех работодателей, но некоторым придется сдать отчет — тем, у кого изменились сведения о трудовой функции, отражаемые в отчетности. Прежде всего это случаи, когда была скорректирована должность и (или) поменялся код ОКЗ.

То есть если вы изменили кадровые данные (переименование, новый код, перевод и прочее) отражаемые в подразделе 1.1 ЕФС-1, нужно сдать отчет. Если наименование (код) не поменялись и кадровые документы тоже, ничего сдавать не нужно. Важно именно то, обновились ли сведения, передаваемые в СФР.

Как исправить ОКЗ в ЕФС-1

Если все-таки нужно подать ЕФС-1, рекомендуется сделать это следующим образом:

• при смене наименования должности. В этом случае следует отправить форму с мероприятием «перевод». Поскольку особый порядок для подобных ситуаций не предусмотрен правилами заполнения ЕФС-1. Это будет наиболее корректный способ. Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были зафиксированы изменения (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• при смене кода ОКЗ, без переименования. Для этого понадобится корректировка ранее поданного отчета. То есть нужно будет подать заново:

— подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1;

— подраздел 1 раздела 1;

— титульный лист.

Корректировка делается так:

— строка подраздела 1.1 разд.1 заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать. Но в графе 11 «Признак отмены записи» следует проставить «X», тем самым отменив прежнюю запись;

— в следующей строке укажите правильные данные. То есть пропишите новый код ОКЗ.

Если вы исправляете ошибку самостоятельно, корректировку можете сдать в любое время. Если исправление происходит по уведомлению СФР, срок составляет 5 рабочих дней (ст. 17 закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете…»).

Порядок заполнения формы ЕФС-1 регулируется Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Исправление (корректировка) описана в п. 51 и 52 данного приказа.

Штрафы за нарушения, допущенные в связи с введением нового классификатора

Отдельного вида ответственности за несвоевременный переход на новый ОКПДТР не существует. Но некорректные данные могут привести к иным нарушениям.

Обычно такие нарушения связаны с отчетностью по форме ЕФС-1, в частности:

• статья 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы возможны:

— за непредставление сведений в установленный срок;

— отказ от представления;

— представление неполных (недостоверных, искаженных) сведений.

По части 1 данной статьи могут наложить штраф на должностных лиц, в размере от 300 до 500 рублей. По части второй – предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей также в отношении должностных лиц.

Положения указанной статьи КоАП РФ не распространяются на индивидуальных предпринимателей;

• часть 3 статьи 17 закона о персонифицированном учете. Влечет штраф для страхователя за непредставление сведений в срок либо за представление неполных (недостоверных) сведений. Он составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
• части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и норм трудового права, влечет (часть 1):

— предупреждение или административный штраф в отношении должностных лиц, от 1 до 5 тыс. рублей;

— от 1 до 5 тыс. рублей в отношении ИП;

— от 30 до 50 тыс. рублей в отношении юридических лиц.

Повторное аналогичное нарушение тем же лицом влечет (часть 2):

— административный штраф в размере от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В отношении должностных лиц;

— от 10 до 20 тыс. рублей в отношении ИП;

— от 50 до 70 тыс. рублей в отношении юридических лиц.

Ответственности можно избежать в двух случаях:

— вы исправили сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления от СФР;

— вы самостоятельно нашли ошибку и исправили ее раньше СФР;

• статья 5.27.1 КоАП РФ «Нарушение требований к охране труда». Штрафы могут коснуться всех — должностных лиц, предпринимателей и юридических лиц. Они варьируются в зависимости от вида нарушения. Например, часть 1 статьи 5.27.1 влечет:

— предупреждение или штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей для должностных лиц;

— от 2 до 5 тыс. рублей в отношении ИП;

— от 50 до 80 тыс. рублей для юридических лиц;

• часть 4 статьи 17 закона о персонифицированном учете. Если не был соблюден порядок представления сведений в электронном виде, возможен штраф в размере 1 тыс. рублей. Обязанность представлять электронную форму лежит на страхователях, у которых численность застрахованных лиц превышает 10 человек. Такая численность считается за отчетный период. В нее включают также лиц, работающих по договору ГПХ, по которых начисляются страховые взносы.
• если ошибки повлекли налоговые правонарушения, возможно применение ст. 126 или 126.1 НК РФ. В частности, могут наложить штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ. Либо 500 рублей за каждый представленный, но содержащий недостоверные сведения (касается налоговых агентов);
• возможны и другие последствия, перечень не является исчерпывающим. Например, если кадровые документы оформлены неправильно, это может повлиять на льготы (гарантии) работников. В таком случае работодатель рискует столкнуться с контролирующими органами. Его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства либо потребовать исправления документов. Также есть риск судебных споров с работниками, что тоже влечет неприятные последствия.