Новые правила сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года

Первого сентября 2026 года вступят в силу изменения трудового законодательства, которые коснутся вопроса продолжительности и оплаты сверхурочной работы. В статье подробно расскажем о новом порядке привлечения сотрудников к работе свыше нормы, установленной законодательством.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Что изменилось в сверхурочной работе
2. Кого можно привлечь к сверхурочной работе
3. Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе
4. Порядок оформления
5. Оплата сверхурочной работы
6. Как подготовиться к изменениям

Что изменилось в сверхурочной работе

После вступления в силу нововведений будут действовать новые нормативы продолжительности труда сверх установленного времени. Так, на сегодняшний день работа сверх установленной нормы не может составлять более 4-х часов за 2 дня подряд и 120 часов в год.

По новым же правилам время дополнительной работы не может быть свыше тех же 4-х часов, но уже в день. Годовой период составит все те же 120 часов. При этом будет допускаться увеличение времени переработки в 2 раза (максимум 240 часов за год) при условии, что соответствующие положения закреплены коллективным договором или отраслевым соглашением, в которых участвует компания-работодатель (пп. «а» п. 4 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Также были определены категории работников, которых нельзя привлечь к переработке более чем на 120 часов в год. К таковым относятся (пп. «б» п. 4 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ):

 работники государственных и муниципальных учреждений, которые осуществляют внутреннее совместительство и продолжительность их работы превышает ¼ месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников;

 работники, условия труда которых в результате проведенной спецоценки были отнесены к вредным, а именно к 3.3 и 3.4 подклассам.

Привлечение к работе свыше 120 часов за год возможно исключительно с письменного согласия сотрудника. Кроме этого, работодатели должны закрепить в своих локальных актах или коллективных договорах правила привлечения к сверхнормативной работе. В частности, в них необходимо предусмотреть, что сотруднику по его заявлению должна быть предоставлена возможность пройти диспансеризацию, профилактический или периодический медицинский осмотр (пп. «б» п. 4 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).
Есть и другие изменения. О них подробно расскажем ниже.

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Привлечь к сверхурочной работе можно только сотрудников, в отношении которых не установлены соответствующие ограничения (о них речь пойдет ниже). При этом предварительно нужно получить их письменное согласие. Однако в отдельных случаях привлечь работников к сверхнормативному труду можно и без него, если это необходимо для (ст. 99 ТК РФ):

• предотвращения катастрофы или производственной аварии;
• устранения последствий аварий, катастроф или стихийных бедствий;
• обеспечения нормального функционирования систем водоснабжения (водоотведения), газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• для производства работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения, наличием чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для отдельных категорий работников установлено, что помимо получения согласия, работодатель должен убедиться еще и в том, что человек не имеет ограничений по здоровью, которые препятствовали бы выполнению им дополнительной работы. К таковым относятся (ст. ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
• родитель, воспитывающий без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• опекуны, на попечении которых находится ребенок в возрасте до 14 лет;
• родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если при этом второй родитель работает вахтовым методом;
• сотрудники, имеющие 3-х и более детей в возрасте до 18 лет, если при этом младшему ребенку не исполнилось 14 лет.

Важно, что указанные лица в письменном виде должны быть проинформированы о том, что они имеют право отказаться от работы сверхурочно.

Новыми правилами теперь отдельно будет определен порядок привлечения к сверхурочному труду сотрудников с вредными условиями труда (3.1 и 3.2 подклассы), которые при этом являются пенсионерами и находятся в предпенсионном возрасте. Так, помимо получения их письменного согласия, работодатель должен еще убедиться в том, что у указанного сотрудника нет медицинских противопоказаний и его состояние здоровья позволяет ему трудиться сверх установленной нормы. Также пенсионеры (предпенсионеры) должны быть в письменном виде проинформированы об их праве отказаться от работы свыше 120 часов в год.

Пенсионеры (предпенсионеры) также могут привлекаться к сверхурочной работе без письменного согласия в установленных законодательством случаях (о них мы писали выше) (ст. 99 ТК РФ, пп. «б» п. 4 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Не допускается привлечение к работе сверх установленных нормативов (ст. ст. 99, 203, 259, 268, 348.8 ТК РФ):

1. Беременных женщин.

2. Несовершеннолетних. Но есть некоторые исключения. Так, можно привлечь к сверхурочной работе:

• спортсмена;
• ребенка, достигшего возраста 15 лет – при наличии его письменного согласия;
• несовершеннолетнего до 15 лет – при наличии согласия его родителя (попечителя);
• детей-сирот – если есть письменное согласие органов опеки или иного законного представителя;
• ребенка, занятого на творческих работах в средствах массовой информации, организациях кинематографии, театре, театральных и концертных организациях, цирках. Перечень таких должностей утвержден Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р).

3. Сотрудники, заключившие ученический договор (только на период его действия).

Порядок оформления

Привлечь к сверхнормативному труду сотрудника можно в следующих случаях (ст. 99 ТК РФ):

• когда необходимо закончить (выполнить) работу, которая по техническим причинам не могла быть выполнена в течение рабочего дня. При этом ее невыполнение (незавершение) приведет к порче или гибели имущества, или создаст угрозу жизни и здоровью людей;
• если ведутся ремонтные или восстановительные работы механизмов или сооружений, не исправность которых может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• когда не явился сменщик, а работа при этом не может быть прервана.

В указанных случаях до начала работы от сотрудника необходимо получить письменное согласие (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года, утвержденный Рострудом (далее Доклад Роструда)).

Какой-либо утвержденной формы указанного документа нет, поэтому можно оформить его на свое усмотрение.

Роструд рекомендует направлять сотруднику уведомление о его привлечении к сверхнормативному труду, в котором тот уже может выразить свое согласие. Если же нужно привлечь несколько человек, то допускается оформить единый подписной лист (Доклад Роструда).

Если переработка осуществляется по причинам, не указанным в перечне выше, то помимо согласия самого сотрудника, работодатель должен учесть еще и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Далее работодатель должен издать приказ о привлечении к сверхурочному труду. К слову, в подтверждении своего согласия, сотрудник может расписаться и в нем (Доклад Роструда).

Форма указанного документа также не утверждена, поэтому разработать его можно самостоятельно. В приказе рекомендуется указать следующее:

• данные работника (ФИО, должность);
• день, в который переработка будет произведена;
• причину, по которой необходимо выполнить работу сверх временных нормативов;
• реквизиты документа, в котором сотрудник выразил свое согласие.

С приказом сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Оплата сверхурочной работы

Изменения коснутся и порядка оплаты сверхурочной работы. В пределах 120 часов годовой переработки оплата будет производиться по действующим правилам, а именно (ст. 152 ТК РФ, п. 6 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ):

• за первые 2 часа работы — в полуторном размере;
• за последующие часы – в двойном.

Новшество же заключается в том, что в случае, когда переработка составит более 120 часов в год, начиная со 121-го часа оплатить в двойном размере придется уже каждый час.

Было также уточнено, что подобным же образом производится оплата и при ведении суммированного учета рабочего времени. Так, сверхнормативный труд оплачивается исходя из величины времени переработки, приходящегося на день (смену).

Указанный порядок оплаты будет применяться и в отношении железнодорожников с суммированным учетом времени труда, если продолжительность их ежедневной работы (смены) и (или) время ее начала и (или) окончания не могут быть определены заранее (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Сотрудникам, которые трудятся сверх нормы более 120 часов за год, теперь будет предоставляться 1 оплачиваемый работодателем выходной день для прохождения диспансеризации (пп. «а» п. 7 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Размеры компенсации могут быть конкретизированы коллективным или трудовым договором, отраслевым соглашением или локальным актом компании.
Сотрудник имеет право заменить выплату на дополнительный отдых, продолжительность которого должна быть не меньше времени, отработанного сверх нормы. Данное правило останется неизменным (ст. 152 ТК РФ).

Как подготовиться к изменениям

Работодателям в преддверии вступления в силу описанных нами изменений потребуется внести изменения в локальные акты или коллективные договоры, в которых содержатся положения о сверхурочной работе. В частности, следует:

• в коллективном договоре предусмотреть возможность привлечения к сверхнормативному труду свыше 120 часов в год (если есть соответствующая потребность);
• скорректировать правила привлечения к сверхурочной работе с учетом того, что она может быть увеличена до 240 часов за год;
• уточнить конкретные размеры компенсации переработки.

Если отдельные вопросы сверхнормативного труда были зафиксированы в трудовых договорах, то, возможно, потребуется внести изменения и в них.